部门聚会策划方案 篇1
亲爱的同学，好久不见!弹指一挥间，10年的离别，10年的牵挂，曾经的回忆犹在眼前。让我们再一次相聚，共同回忆那段美好时光。相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……
毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对大学生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种.种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的季节留下我们永恒的记忆，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。10年的分别，10年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享10年来的人生经历，为了保证同学聚会圆满成功，广泛征求大家意见，特制定此方案。
二、聚会前言：
如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。10年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。所以为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。
三、聚会安排：
1、聚会时间地点：
暂安排在2013年10月3日，共1天。
聚会地点在_____酒店(另行通知)。
2、组委会人员职责分工：
统筹组：杨王杰;折小雷;白永永;
负责联络聚餐场地，活动场地，签到，集中，现场指挥，人事调度，安全等。折小雷、白永永同学负责联系聚餐地点，KTV地点，人事调度;杨王杰同学负责签到，集中，现场指挥，安全等。
财务组:折小雷、白永永;
负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等，具体分工再定.策划组：李亚珍;折风雷
注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。
3、参加人员：全班同学。
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费，每人1000元。
b)所交费用为全天时间的经费，包吃包玩，剩余经费平均返还个人。本次聚会一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。10年见一面，清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
方案：聚会之前折小雷、白永永、杨王杰等同学先定好宾馆，登2间房做好迎接准备。
1、聚集：
8：00-9：30签到，填写通讯录;收取活动经费，告知聚会活动时间安排和具体活动,离县城远的同学早些出发，不要因为个人原因影响活动进程，迟到的人员自己赶上部队，恕不等候。
聚集地点：____宾馆(具体另行通知，Q群公布或手机短信通知)。2、10:30-11：30全体人员到后集体去吃神木羊杂碎，
3、进行茶话会：
12:30-15:30在_酒店举行茶话会，由组委会主持并组织。沟通才是重点。与会小游戏，仅供参考：
a)组委会发言、其余同学每人至少2分钟发言，多讲述10年来的经历。
b)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给大家一个机会，想问谁就点谁，点到可以问他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊。
游戏参考如下(大家可以自己选择自己觉得好玩的游戏)：
c)大冒险：
参与者每人抽取一张扑克牌，写上自己的姓名，放进牌中，注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个人抽牌，抽到哪谁的牌，谁就来表演一个节目，节目大家商量决定。节目一定要有趣，譬如要选中者到喝一杯冷水或大家提问说真心话(不要涉及个人隐私)，或到舞台上深情地向全场异性说"我爱你们!"，直到大家满意为止。
下一轮，由表演节目的人来做庄家，继续抽牌。
d)大瞎话：
大家把想出的惩罚方式写在扑克上，由一人蒙上眼睛扮瞎子，坐在瞎子左侧的人开始不断的指在座的每一个人，不许连续重复指某个人。当他指向其中的人和一个人，就问"瞎子，这个行不行?"。瞎子如果说不行，就继续指下一个人。直到瞎子同意的时候，被指的那个人就是被游戏选中的人。瞎子摘下眼罩，抽出写有惩罚的扑克。
下一轮，由上一轮被选定人来做瞎子。
e)投硬币：
用一个直径大约15厘米的玻璃杯，不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子，然后把杯子装满水，注意是几乎装满，离杯口差一到两毫米，然后每个人轮流方一个硬币入水，然后看谁放进去的时候水益出来了谁就表演一个节目，节目大家商量。
游戏优点：在水与杯口相平时最为紧张，看似水快益出来了，其实还可以放很多，因为水有内聚力，这是一个可以很多人一起玩，又简单又娱乐的游戏。注：有什么好创意，尽管大显身手。
4、晚餐：
16:00到到酒店餐厅会餐。
19:00集体K歌
22:30返回酒店(需要住的，打麻将、打牌的同学提前告知)
聚会结束!
六、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录，在QQ群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到QQ群共享空间，以供下载。
3、在群里公布聚会费用使用情况，这项由李亚珍负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、费用开支预算：
暂按30人参加计算，大概数字仅供参考
预算：
1、午餐，每人30元，合计900.00元。
2、矿泉水：60瓶，每瓶1.50元，合计90.00元。烟酒：3000.00元
3、会议室：2000.00元，
4、水果、瓜子、饮料：1000.00元
5、房间费：15_120=1800元
6、晚餐：3000元
7、KTV：合计5000元
4、纪念品：30份，每份100.00元，合计3000.00元
5、杂项：合计2000.00元(照相、制作同学录)
总计：21790.00元。
注：此方案为大致方案，根据现场来人多少随时变更方案，费用长退短补。
部门聚会策划方案 篇2
前言：
暮云收尽溢清寒，银汉无声转玉盘， 此生此夜不长好，明月明年何处看。
作为在外求学的我们，因为种.种原因不能回家与家人共度中秋佳节，而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别，为了和大家更好的交流，留住大学里最后的记忆，也为了让了大家在这里感受到家里的温馨，特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。
活动目的与意义：
1、让老乡们一起欢度佳节，减轻大家的思乡之情，让大家在长沙也有家的温馨的感觉。
2、让老乡们更加熟悉，通过活动增进彼此的了解。
3、丰富大家的业余生活，让大家劳逸结合，更好的投入到下阶段的学习中。
举办单位：_大学隆回老乡会 湖南师范大学隆回老乡会
活动时间：_年9月14日
活动地点：_x往南的农家乐
参与人员：在长沙读书的隆回人都可自愿参加
主持人：(待定)
组织策划者：全体老乡
行程安排:
1、早晨7：30在中南大学校本部门口集合;
2、点清参加活动的人员，收取相关费用，购买相关物资。第一批人员前往活动地点;
3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;
4、有组织的活动，自愿出节目，也可游戏，大家可以提建议;
5、准备午餐，全体人员共同参与，做丰盛大餐;
6、共享午餐;
7、自由活动，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻将，牌。。。。。。
8、活动完后准备返校，各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明，一切安全问题必须自己负责
个人物品清单：
1、手机、自备零钱和公交卡
2、自备遮阳、防晒用品;
3、请根据各人喜好准备好零食;
4、早餐自己先吃一些。
5、纯净水请自备; 2-3l水，愿意多带饮料也行，哈哈
6、选备药品：创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;
7、相机，摄像机有条件的都带上。
活动后期工作：
1. 会员统计名单的补充和汇总
2. 活动纪要存档
3. 活动的成功和不足之处的总结
4. 收集照片和文章，上传在相关博客和邮箱中
资金预算
资金的使用本着节约，高效的原则，对于活动中所出现的各个环节认真计划，在资金许可的范围内，将活动办的精彩。在资金的使用过程中，活动组委会对资金的使用负有主要责任，并对资金使用做出详细的解释，提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配：
费用：每人30元左右
费用说明：
租赁场地费：15元每人
午餐相关费用:10元每人
月饼每人一个：3元
饭后水果若干50元
最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理
报名须知:
1、报名人员身体健康，态度积极向上，服从领队安排，有团队精神。
2、团结友爱、互相帮助。
3.各校领队会积极联系各校成员，但对未确认的报名人员不做任何解释
4、报名联系方式：
5、报名要求及格式：姓名+电话+院系
注：领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动，请报名人员随时关注
报名截止时间：_x年09月13日 23.59分，为方便采购物资。
活动备注:
============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款=========
一、各校领队的权利和义务
1..领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备。
2.领队有义务维持队伍的整体性，有义务劝阻无组织纪律的队员。
3..领队有义务处理各种紧急事态，详见紧急状态。
二、财务官(cfo)的权利和义务
1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。
2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。
3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。
4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。
5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。
6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。
7.无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定，有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。
三、队员的权利和义务
1.队员有权选择参加或退出本队活动。
2.队员有权将自身任何问题告知领队。
3.队员有权选举财务官(cfo) (在有公摊费用的时候)。
4.队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。
5.队员有义务按照规定时间集合，过时不候!
6.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。
7.队员有义务注重环保生态，请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。
四、其他未尽事宜
1.免责声明：凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不承担，由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任领队同样不承担。
2.带队方式：时间表是队伍的大致行程，领队据此来组织协调队伍行进速度。
3.紧急状态：遇到自然灾难，所有队员听从领队安排，领队有义务等全队安全后再行下撤。 遇到火灾抢劫，所有队员进行有效救助，无效时迅速和 110、119、999联系。
遇到急性疾病，全队活动暂定，直至患病队员病症解除或得到医务救护后。
遇到天气突变，根据全队情况，在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。
4.凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款
部门聚会策划方案 篇3
六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了美好的明天，从各个角落走到了一起，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今天，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年来的人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。
一组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作
会长：_
副会长：_
筹备委员会下设五个小组：
1协调组：由_任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2生活组：由_任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3联络组：由_任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。
4财务组：由_任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
5摄像组：由_任组长、_任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。
二活动安排
本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点：永兴，郴州
(2)参加人员：所有能联系的同学
(3)时间安排：20_年1月29日至20_年1月31日。(农历12月26至12月28日)
三经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：(1)聚会期间的住宿，餐饮和宴会;(2)合影，冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。
四具体要求
1按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。
2生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。
3联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
4财务组要按AA制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。
5摄像组要对整个活动拍照，录像，最后交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。
6每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个美好的回忆。
部门聚会策划方案 篇4
一、聚会的主题与背景
主题：“离别14载，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。
时光飞逝，岁月如梭，转眼间，我们初中毕业__年了!
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了各自的理想，我们从初中走向大学，但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学，在那里我们留下了人生足迹，获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。 毕业前，我们离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!
__年1月10日，是我们团聚的日子，我们希望各位同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。__年的分别，__年的牵念，给了我们再聚足够的理由。 各位同学，来吧!__年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆，携手展望美好的未来!
为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟，分享__年来的人生经历，特拟订本活动方案。
二、 聚会的计划与安排
1、 聚会时间、地点：
时间：__年1月10日。
地点：位于呼和浩特市__X酒店，__路与__路交汇处。总机： ，联系电话： ，交通：市内__X路车可直达)
2、 聚会活动安排：
Ø 17:30-18:30，同学报到：交本人填写的《__X同学联系表》及本人学生照和近照各一张，并自由合影、交流。
Ø 18:30-21:00，聚餐，发言
Ø 21:00-23:30 KTV
Ø 24:00 聚会结束
1、 关于宴会的建议
会场布置：悬挂“阔别__年，同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会 红底白字喷绘横幅：前面设话筒。
(1) 由男女两名同学担任主持人;
(2) 班长和团支部书记发言;
(3) 老师发言：每位老师均发言。
(4) 同学自由发言;
(5) 时间约2小时：有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。
三、 制作同学录及聚会影像资料的建议
(1)《同学录》。内容包括：高中简况：全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印，书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”，印数本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息，每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照，均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章，字体不限，字数1500字内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱@，截稿时期为__年1月31日。
(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆，聚会中全程录像，经后期制作，将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片，以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描，并传送到邮箱bisai.@。)
四、 聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹服务委员会。职责是：负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为：郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)
经协商或同学推荐，部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多，欢迎其他同学挤出时间，发挥奉献精神，踊跃报名加入相关组开展工作)：
1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书，直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(__X等)。成员：郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)
小组联络员的职责是：通知联系本组同学;收集本组人员《同学联系表》;发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。
2、 资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员：张海龙、云慧琴(暂定)
3、 活动组：负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。成员：郜永伟、张海龙(暂定)
4、 生活组。负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;礼品准备。成员：杨国军(暂定)。
5、 财务组。负责经费收支，并协助生活组做好工作。成员：郭先军(暂定)
五、 聚会经费
设立聚会基金，建立健全管理制度。在同学自愿基础上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支管理制度，定期以适当形式进行分布，公开透明。聚会后，如有结余，用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿： 160元1晚 3 间= 480元
餐饮： 1200元(含酒水)/桌 正餐 2桌= 2400 元
KTV： 1500元
彩印同学录 30元/册30本=900 元
包车费用及其他未列入预算的费用 720 元
合计 6000 元
2、本次经费筹措。同学们自愿赞助，不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持，其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。
3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布，接受监督。
4、往返路费自理，个人用品自备。
六、 聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全，酒后不驾车。
4、请事先得到家人的认可和支持。
5、为加强本次聚会的联系，可用 微信群群