第16个国际档案日系列征文 篇1
我是一名不折不扣的档案工作新手。半年之前，提到“档案”这个词，在我脑海中浮现的，不外乎是一摞摞安静的陈列在档案室里，封存完好，平时从不轻易打开的黄色牛皮纸袋们。而从去年年底被调到办公室，我和档案的接触变的日益频繁，对它也有了更多直观鲜活的认知与了解。
大学里我的专业是新闻学。说起来，新闻和档案，也算的上是有牵有联，新闻报道了今天的事实，而档案则留下了历史的印证；档案往往会成为新闻报道的依据，而新闻有时也会被作为档案留存。不过不同于新闻新鲜丰富的大众印象，档案给人的感觉往往是严肃而乏味的，曾经的我也报有这样的想法。但这半年多的时间里，从每天各类文件的收发、传阅、保存，到对于上一年文件进行系统的归纳、整理，存档，在和档案一步步深入打交道的过程中，我渐渐觉得，档案就好像一个温柔内秀的姑娘，拥有独特的，让人欣赏的美的特质。
真实之美
作为直接形成的历史纪录，档案可以说是“清水出芙蓉，天然去雕饰”的存在，她是未加修饰的，原始的，真实和客观是其固有的品质和一直以来孜孜不倦的追求。档案中那一页页、一行行的文字，是朴实而客观的记录，这些真实记载了各种重要信息的资料，为社会和大众信任与认可，在人们需要的时候被调取出来，成为最具有说服力的参考和凭证。在这一刻，档案所蕴含的价值得到了充分的体现，而近距离接触之后，你也会发现，档案的面貌并不像想象中的严肃高冷，而是善解人意，可亲可近，和我们的工作生活密切相关的。
积淀之美
整理档案的时候，翻阅各类文件，翻翻看看的过程中就会生出感叹：档案的外表虽然朴实平凡，字里行间却皆是是历史和岁月的留痕。那些看上去不起眼的，带着几分陈旧的纸张，可能是某个人数十年来学习、工作的历程，可能是一个集体荣耀辉煌的记载，也可能是岁月变迁，机构改革的见证。岁月赋予了档案历史的价值，和一种积累沉淀之后的厚重美感。还记得有一次到某地档案馆参观学习，看见一群档案工作人员正在忙着整理一批看上去颇有年代感的历史资料，在一排排整齐的桌面上，那些泛黄的、陈旧的纸张，被一双双忙碌的手一页页翻过，纸页翻飞间，恍如时光在指间流淌；而那些纸张翻动的声音，细微又清晰，萦绕在耳边，仿佛是和时间在对话。
井然之美
走近档案，我开始逐渐意识到，档案工作讲究的是“内外兼修”，不仅内容资料注重客观严谨，外在呈现也力求井然有序。就好像董必武先生在《题赠档案工作》的诗里提到的：“规圆矩方，依时顺序”，必须要秉持认真细致的态度，守“规矩”，重条理。拿整理档案这项工作来说，从最初的收集分类，到装订排序，再到编号盖章、电脑录入、编目装盒等等一系列的步骤，都需要以一丝不苟的态度，有条不紊的完成。这样严谨而充满条理的过程，成就了档案井然有序，一目了然的风貌。在规范了档案存储，美化了档案外观的同时，更为人们日后的查阅节省了时间，提供了更多的便捷。而在和档案打交道的过程中，我也受到了潜移默化的影响，开始逐渐褪去原先的粗枝大叶和浮躁，沉下心来，以更从容细致的心态来面对工作和生活。
低调之美
“前事不忘后事师，自来坟典萃先知”。作为传承文化、积淀文明的基本载体，档案具有不可忽视的历史价值。于此同时，作为一种重要的信息资源，它又是现实活动不可或缺的重要工具。档案中所涵盖的内容，既能成为可靠的凭证，也可作为有益的参考。档案拥有不言自明的价值，但却始终保持低调从容的姿态。平时它总是静默的躺在档案室的陈列架上，只有当面临需要，获得许可的时候，才会将丰富的内涵彰显出来，及时为大众提供帮助，排忧解难。这种蕴藉而不张扬的特质，确保了档案的机密性和权威性，也使得档案在人们眼中平添了几分神秘的色彩。
走近档案，时间不长，收获良多。一路走来，平凡中发现美，忙碌中感知快乐，档案在我眼中，有别样的风采。相伴档案，从冬而夏，长路漫漫且共行，共筑兰台梦，且行且成长。
第16个国际档案日系列征文 篇2
近年来，我们常常在电视、新媒体客户端上看到“数字中国”的题目和内容。通过了解，我们深知建设数字中国，就是要创建一个中国的数字时代，这是推进中国式现代化的重要引擎，是构筑国家竞争新优势的有力支撑。而数字兰台建设便是开展档案信息化建设的主要形式，也是贯彻____提出的档案工作走向现代化的重要举措。站在企业的角度，数字兰台就是建设数字企业的先行者和重要基石。
2023年4月20日，集团公司下发了《关于做好集团公司干部人事档案数字化工作的通知》文件，要求以____思想为指导，认真落实中铁股份有关干部人事档案数字化工作要求，在全集团范围内集中开展干部人事档案数字化工作。
众所周知，人事档案是记载每名职工人生轨迹的重要资料，是干部考核、选拔、任用的基础，是为企业选人用人提供指导的重要依据。干部人事档案数字化是对传统干部人事档案管理工作的一次创新，也是公司深化选人用人改革的重要举措。通过数字化建设，既能有效保护纸质档案，提高档案管理工作效率，也能够从技术上防止档案涂改造假，是从严管理干部人事档案的必然要求。
收到文件后公司迅速响应，公司档案室和人力资源部紧密配合，对干部档案的鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等任务进行分工和安排。公司领导严格遵守干部人事档案管理有关政策和程序，挑选出七名政治过硬、责任心强的党员同志，作为专项工作小组，从事干部人事档案数字化工作。
中铁七局三公司，作为一个有着厚重历史的三级工程公司，现有干部职工档案一千余份，是全集团公司干部职工档案最多的三级公司之一。要做到2023年9月30日前完成全部在职干部人事档案数字化扫描工作，2023年12月底前完成全部干部人事档案数字上线运行工作，摆在我们面前的挑战十分严峻。
可是，“追求卓越，勇于跨越”不就是我们中铁人的精神吗？虽然工作时间紧、任务重，但是兰台人的意志是坚韧不拔的，我们的工作态度是不屈不挠的。在责任感和使命感的驱动下，我们七人展开两组工作面，每组包含整理、复检、扫描、编目、装订等工作小组，进入两间机密工作室，关起门来，有条不紊展开了大干。
关于大干的场景，我想用最简单的对话向大家来重现。
这是整理组：
——“马姐，高考招生的政审表放在几类？”
——“梅老师，鉴定下这份材料是否应该存几类？”
——“一定要记得，破损材料修补要轻，要用工具。”
——“这份学籍材料要送去人力资源部再次鉴定。”
这是复检组：
——“把整理好的资料交给小白，核对三龄两历。”
——“请大家再仔细一点，既要保证速度和质量，也要保证分类、鉴定和排序正确，把问题解决在扫描开始前。”
——“注意参加工作时间，1999年1月是分界点，检查88年履历情况。”
这是编目组：
——“编目的时候一定要把材料形成日期核对准确，没有确定时间的材料要标注。”
——“页数、总页数，一定对照纸质档案检查几遍，一点也不能错，不然就要集体返工。”
这是扫描组：
——“马姐，你帮我看下，这种材料我们算几页？”
——“小张，照片扫描要按时间顺序重新建立PHOTO文件夹。”
——“小刘，修图的时候要仔细，白纸印章模式下要注意显色的对比度，输出文件时把档案号一定要检查好。”
这是晚班轮流装订的机动小组：
——“小王，一定认准档案编号，千万不要装错盒子。”
——“同志们，咱们检查下，看看档案抖一下掉不掉页。”
——“档案装订对齐，一页一页轻轻装，可不敢破损了。”
就这样，我们七名兰台小将，历经七个月的艰苦奋战，终于提前完成了公司干部人事档案数字化的工作。七个月，我们没有和旁人谈论过工作，没有开过办公室的房门，没有体验过周末的快乐，也没有给家人做过一顿准时准点的晚饭。但是当看到经过我们双手实现的数字化成果在系统里顺利运行时，我们的内心却又无比满足、无比兴奋和无比欣慰。
干部人事档案数字化工作，是贯彻新时代党的组织路线和落实从严管理干部要求的基础保障，是进一步促进档案管理工作科学化、制度化、规范化发展的必然趋势，是建设高素质专业化干部队伍的强有力推进依据。
如今，公司干部人事档案已经实现“纸质+数字”的精细管理，实现了3个便利的数字化成果，即：干部人事档案库、数字资料库和检索查阅系统。干部人事档案数字化成果已经高效的服务于公司的组织工作和干部工作，为公司打造“尖兵工程公司”、为集团公司创建“王牌工程局”的提供了更为详细、及时、准确的干部数据信息，为公司决策提供参考服务。
数字兰台焕发时代新风采，敬业兰台人聚力新征程。作为一名兰台人，一名共产党员，我要做到坚守平凡、创作非凡，在今后的工作中踔厉奋发、笃行不怠，发扬中国中铁逢山修路、遇水架桥，敢让“天堑变通途”的优良传统，自觉把思想和行动统一到党的二十大精神上来，以档案工作高质量发展为公司“聚力新征程、勇担新使命”奋力实现高质量发展新跨越贡献力量。
第16个国际档案日系列征文 篇3
档案工作对水文测报具有重要的支撑作用，新修订的档案法指出，档案工作要为“推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务”。作为党和国家的一项事业，档案工作随着国家治理体系和治理能力现代化的推进，已经从幕后走向前台，实现服务前移，为日常的水文测报工作提供必要的凭证、信息、经验、知识、文化等支撑，成为水文工作重要基础。
依法治档加强制度体系建设
在日常水文工作中建立了以勘测局办公室为中心的档案工作管理网络，制作了洛阳水文水资源勘测局档案管理网络图，并安装上墙。根据国家有关“同步管理”规定的要求，制定了《洛阳水文水资源勘测局档案管理“三纳入”“四同步”“四参加”制度》，明确将档案管理工作纳入了各部门年度工作计划和中长期规划与业务管理同步发展，并实行档案工作与相关管理工作的“同布置、同检查、同考核、同验收”，在布置、检查、总结、验收年度各项工作的同时，档案人员参加布置、检查总结、验收文书、科技档案工作。建立了《洛阳水文水资源勘测局档案保密制度》《洛阳水文水资源勘测局档案借阅制度》《洛阳水文水资源勘测局档案统计制度》《洛阳水文水资源勘测局档案鉴定、销毁制度》《洛阳水文水资源勘测局档案管理制度》《洛阳水文水资源勘测局档案借阅制度》等内部管理制度，并制订成册，形成洛阳水文水资源勘测局档案管理办法汇编。
围绕水文测报中心工作明确工作重点
根据水文工作的中心任务，积极主动地提供服务，这是黄河档案工作永恒的主题，也是档案工作的第一要务。然而，随着水文的发展与变化，针对新形势下的“巡驻结合”工作模式，档案工作在资料的收集、编研、鉴别、宣传、介绍等方面也应做出相应的调整，使之能紧紧围绕中心任务，有效地发挥服务功能。洛阳勘测局通过利用飞扬综合档案管理系统，能够实现电子档案查询，且功能齐全、利用方便；利用河南水文局内网查询上级各类文件，同时在内网门户中上传各类档案制度等，为普及档案法规制度和档案业务宣传起到了很好的作用，形成了网络信息的有机整体。有效地提升了档案的安全保管和利用水平，为水文测报工作提供了现代化的档案服务平台。
与时俱进加强推进档案现代化建设
树立潜心革新的观念，积极投身档案工作现代化建设的思想基础。选好主攻方向，确立突破口，力求抓住主要矛盾，使之带动其他矛盾的解头。利用现代化的档案系统，完成归档工作。针对现阶段“巡驻结合”的工作模式，建立新形势下的档案收集管理模式，完善方式方法，提高工作效率。
加强兼职档案管理人才培养完善队伍建设
档案工作是一项既复杂又细致的工作，要作好档案材料的科学管理和有效开发利用就必须要求档案管理人员具有较全面的文化知识和熟练的专业技能，不断提高档案工作者的科学文化素质，结合单位实际情况，进一步完善各部门的防汛、科技、会计、声像档案资料。
下一步，洛阳勘测局将在水文局党组、河南局党委的坚强领导下，在档案管理方面继续加强与上级相关部门的沟通，贯彻落实新修订的《中华人民共和国档案法》，认真学习领悟上级相关文件精神，推动档案服务深入测站一线，进一步提升档案工作管理服务水平。
第16个国际档案日系列征文 篇4
风轻轻吹过，岁月停泊在斑驳阳光中，飘落在潋滟长河里，一点一点地闪耀，留下一道道或深或浅的痕迹。在时光的经纬中，蓦然回首，才发现，我与那美丽兰台巳相依相伴近三十年。
每天，我都在那淡如兰草的书纸味道中，记录、翻阅、整理、检索着浩瀚如海的档案资料。我巳经记不清楚，为多少人查找、摘抄、传阅和借阅过文件资料，为多少资料进行过编检、索引、汇编和统计。我只知道，每一个文字，每一个数据，都在我的手指上留下一片温暖的暗香，为我的心田撒下一袭清怡的芬芳。
我知道经我的手传出去的资料，为单位节约了资金，创造了效益，带来了工作上的便利和快捷；为他人提供了帮助，带来了生活上的顺利和前途上的平坦。透过人们那欣慰的笑脸，我无数次地感受到那广阔博大的兰台的意义，感受到那静如处子的纸张的魅力。
记忆最深的是我主编撰写学校55年校志的那些时光。由于校志跨度历经半个世纪，几经搬迁，几度兴衰，寻找史料显得格外重要，而绝大多数史料就来源于我曾经悉心编整过的案卷、照片、声像、实物等。我将库房内所有的资料仔细地翻查了很多遍。一页页纸从手中滑过，一个个故事从纸中展开。遥远的记忆向我伸出手来，透过繁花似锦的清纱，紧紧地握住了我的手。
我为自己深深感动，我明白，手中的这些纸张等物品都是有生命的，她会呼吸，会表达，有热情，有张力。她像一朵沉静的兰草花儿，静悄悄地开着，她知道有一天，会有懂她的人来采撷，让她的美丽发挥到极致。
我还采访了许多曾在学校工作过的老师们，他们把自己多年来精心保管的资料呈现出来。那些年代久远的厚重的资料，仿佛一位有内涵有气质的美人儿，沉静温婉，散发出独特而浓烈的气息。我轻轻抚摸着她，我已经深深地懂得了她。
老师们还用倾诉表达着自己对学校的了解。他们的表达和我的记录同样充满深情。有时，他们慷慨激昂，有时，他们潸然泪下。采访结束整理完毕，我的心情久久难以平静。我的视线，越过了城市上空。我看到大把往事，从四面八方纷至沓来。我看到过去的建设者们那朴实而真诚的笑脸，盛开在姹紫嫣红的春天里。我忆起那过去的年少光华，清凉如水，早已和我相知相伴。
是的，兰台就是这样充满着无穷的魅力，她无处不在，如影随形。她记录、影响、发展、超越了一个又一个时代。每一个时代，都精彩纷呈，令人万分留恋，无比怀想。
怀旧，由此变得奢侈、时尚、纯净、自然。而怀旧，并不是因为那个时代有多么美好，而是因为，那个时代里，有我们令人骄傲的青春和无以伦比的美丽。在我们的时代里，欢笑，泪水都弥足珍贵。
而真诚爱惜、辛勤守护兰台的人，是发掘、展现时代之美的人。还记得多年前的那个夏天，一位从事兰台工作多年的老师，她稳稳地，静静地，对我说：”做这项工作真的挺好。”那时，我还刚刚接触兰台，还不了解兰台。而现在，我理解了这句话的含义。兰台，记录了渐行渐远的青春和永远沸腾的热血。从事这项默默无闻和平平淡淡的工作，需要高度的历史责任感和使命感，需要无比的耐心、细心、诚心和爱心，需要耐得住寂寞和清贫的精神。一位兰台人，在始终如一的长久坚守中，心境，更加安定。心态，更加从容。从而，懂得进与退，通晓动与静，在人生的道路上收获圆满和幸福。
记得有人说过：”一个清雅的人，要么吐气若兰，要么气质若竹，要么心净如水，要么才情如海。”而兰台人无疑是有这种如兰草一般优美别致的清雅的。他们的蕙心芳质，来自心灵深处，低调，纯实。”空谷有佳人，倏然抱幽独。东风时拂之，香芬远弥馥。”摇曳在风中的兰草，就这样缓缓地踏诗而来，融进兰台人的笑容里。
”我爱幽兰异众芳，不将颜色媚春阳。西风寒露深林下，任是无人也自香。”朴素的句子，道尽了兰台人不染凡尘的卓越芬芳。
如此，拥有清香四溢的绵长时光。
岁月依旧。
第16个国际档案日系列征文 篇5
我依然清晰地记得我刚接手档案工作的样子，那是2023年的年底，我怀着兴奋与激动的心情，手持《员工内部调动单》到新部门报到，有位老师傅热情地接待了我，他告诉我，和其他重要岗位相比，档案工作显得弱势和默默无闻，工作周而复始，单调枯燥，需要耐得住寂寞与清苦，一定要调整好心态。我想，既然从事了这份工作，就要踏踏实实、勤勤恳恳、兢兢业业，只要工作用心，也可以有作为。
真正接手了档案工作以后，我才知道，看似清闲的档案工作其实每天都有着做不完的工作，它也并没有想象的那么简单，它是一项专业性很强的工作，各种门类的档案很多，涉及到工作的方方面面，根据不同门类，收集、整理和管理的方式方法也不一样，因此需要学习的东西很多。
面对工作面广、量大、人员不足等困难，我一边不断地向书本学习，一边向上级业务部门请教，力求做到业务精益求精。为了顺利通过上级业务部门检查工作，我甚至“白+黑”、“5+2”地加班加点，与世隔绝般的扑在工作上，不知情的同事还问：你每天在档案室干啥着？
档案工作虽然让我每一天都过得很忙碌，但是慢慢地我发觉，在其他人眼里档案工作似乎并不那么重要，激情在日复一日重复、单调的工作中消退，迷茫的心态悄然萌生。
最开始让我对档案工作感到失望是在档案检查结束的时候，我虽然顺利通过检查，但领导对得分似乎不太满意，从此，之前的工作热情减退了不少。再则是每次的领导离任审计和上级单位巡察巡视，都会有很多人找我借阅迎检资料，让我感觉好不容易归档入库的档案又得被翻得乱七八遭，登记、清点、核对、入库……这些工作也要重复再做一遍，这给我增加工作量的同时也增加了烦恼。更甚的是各部门对于我发出的档案工作相关通知“视而不见”，这让我无法顺利地推进档案工作，我的苦恼在一天天增加，工作热情也在一天天消退。
直到有一次外出学习，上级业务部门的领导跟我们谈起了如何做好档案管理工作的问题，我才深深意识到了我的管理漏洞。因为档案和档案工作并不被外界群众所熟知，俗话说“隔行如隔山”，要让领导、同事了解档案和档案工作，多多关心和支持档案工作，知道在实际工作中利用档案，那就得多多向大家做宣传，增强大家的档案意识，提高档案工作的知名度。于是我开始注重宣传档案知识、塑造档案工作形象、做好档案利用服务、展示档案工作成果，积极主动去帮助、指导其他部门的档案工作，让更多的人了解档案、认识档案、关注档案、支持理解档案工作。
由于同事们对档案重要性认识的提高，关心档案工作的人越来越多，上门咨询和利用档案的人也多了起来，主动规范档案整理、主动按时移交档案的人也多了起来。可以说，这一进步的背后，包含着我们档案人的努力和付出。对此，我感到非常欣慰与无比自豪。
有时找不到的资料到档案室一下子就解决了，经常有人来找我查找档案资料，看着他们焦急而来高兴而去，终于有了对档案较深的认识，懂得了档案的意义，档案于我们单位来说是不容忽视的，从厂区开挖到机组投产，从单位成立到机构改革……档案于工作也是最得力的助手，单位历年的资料完好无损的存在档案库房里，随时都可以查找为我们所用，记得我们单位的一位领导，就亲身经历体会到了档案的不可替代的作用，他是在查找设备参数时，翻遍了各种资料都未找到，于是他让我到档案室去找，结果很快就全部找到了，如果不是科学的档案管理方法，只怕不仅会耽误大家的工作时间，还会耽误工作进度，甚至会让工作停滞不前。
“养兵千日用兵一时”的豪迈让我们这些档案守护者感到无比的充实和欣慰。档案利用是档案的价值得到充分发挥的体现，档案管理的目的在于利用，档案的生命在利用中熠熠生辉，档案人的自尊和自信在档案利用中得到慰藉。
时间转瞬即逝，不觉与档案相伴3年有余，历史越延伸，时间越久远，档案室也越发热闹，我的档案职业生涯也跟随着充实而忙碌，再也没有了抱怨，有的是逐渐提升的档案服务意识。目前，我们单位档案利用可以用“热闹”来形容，尤其是近3年的档案利用，主要是用于业务迎检、工作参考、完善制度等，几乎每天都要接待档案利用者，一次接待时间少则几分钟，多则几个钟头，有时一天都是为档案利用者服务。
一个人有什么样的心态，就有什么样的人生。作为一名档案工作者，三年来，我的心态由满腔热情转为迷茫直至消沉最后振作，今天的我只想以积极的心态面对肩上的重任，发挥一己薄力，让档案承载起更多人共同的记忆。
今天，我要用一名普通档案员发自肺腑的声音说：我是兰台人，我骄傲，我自豪，我选择从事档案，无怨无悔！
第16个国际档案日系列征文 篇6
我是一个项目管理人员，在自己的工作经历中，一直与档案相伴，从我入职的第一份人事档案，到后接触的文书档案、科技档案，我逐渐认识了档案，也受益于档案。我虽然不是专职档案工作者，但我对档案有着一种难以忘怀的情结。兰台虽小天地宽，尘埃落知泰山重，数十年的基层工作让我看到了档案工作的来之不易，也见证了档案管理对项目建设的重大意义。
2010年7月，我参加工作，从事电力建设管理工作。虽然每天接触各种文件，但我对档案还处在陌生的状态。那时的我，以为档案就是资料，有一席之地容纳它们即可，只要不丢弃，能找到就可以。于是，我将每日的材料整理好，在办公桌、文件柜的一角堆积起来。可是事与愿违，当真的想找一份资料时可没那么容易，明明感觉近在咫尺，却翻遍每个角落也找不见。
2023年，我根据工作安排，来到陕北管理风电建设，这是我参与的第一个完整的项目。项目施工过程中产生了很多资料，我慢慢对“档案管理”有了概念，也开始琢磨如何做好档案管理。在我看来，档案管理是一项极其繁琐又考验耐心的工作，项目建设过程中几乎每天都会产生资料，在过程中很难立即形成档案，只是简单的收集，看着漫天的资料内心难免有些抓狂。
在大家的努力下，项目终于顺利投产，本以为大功告成，结果却发现还有很多收尾工作，档案整理就是其中一项。在档案验收中，档案室被认定不符合要求，门窗都是普通的，不具备防盗功能，窗帘没有遮光效果，室内没有温湿度计和灭火器，更没有防虫防鼠措施，一大堆的问题顿时给我泼了一盆冷水，本以为一间房子而已，居然这么多学问。更让我难过的是，档案也没通过验收，档案工作远不是我理解的那么简单。
我痛定思痛，认真学习了档案分类大纲和相关规范、制度，我重新审视了自己，也正视了档案管理工作。在档案整改的日子里，我按照标准认真分类、鉴定、编目、整理，凡是书写不符合质量要求的材料进行替换；对档案不完整的材料进行了补充；不符合归档要求的文件进行重新归档。在限定的时间内，我和项目部同志共同完成了发电场施工、合同、设备档案的全部组卷，将一件件零散存放的资料，第一次装入文件柜，放进了档案室，这是公司第一个完整的项目档案，整个过程倾注了全体建设者的辛勤劳作，公司档案实现了从无到有、从分散到集中、从随意到规范的转变。在随后的档案复查中，也是顺利通过了县档案局的验收，现在回忆起来，那是我第一次亲密接触档案，也是我对档案认识的提升，在那以后，我对档案工作便格外重视。
2023年初，我再次前往陕北，负责几个新建风电场的建设管理工作。我作为项目负责人，对档案室的设计提出了相关要求。在项目建设过程中，我制订了档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、借阅制度，建立了档案管理人员岗位责任制，编制了档案分类大纲和管理细则，并对档案人员进行培训，形成了单位领导分管、办公室指导、项目部主管和档案人员具体管的档案管理网络体系。
档案贯穿了工程建设的全过程，并非是竣工后整理出来，更不是工程的末端。在项目建设过程中，我每月组织档案专题会议，针对档案开展专项检查，并解答档案存在的问题，及时开展档案整理。在质量监督中，专家除了检查实体质量，看的更多的便是档案资料，档案就是工程的化身，一个日期、一个签字，一串数字，便可见微知著。在风电并网前，电力公司人员重点查阅各项安装试验记录，以确保设备具备并网条件，多一份报告便多一份可靠。竣工验收时，验收组需要仔细翻阅档案文件，从档案字里行间中读取建设过程中的一举一动。
库纳乾坤大世界，案容社稷万里川。项目档案记录了项目建设的全过程，是项目建设的历史见证，是维护建设单位和各参建单位合法权益的重要凭证，同时也是项目建设后生产、管理、维修、维护、改建、扩建的重要参考文件。项目档案全面反映了建设项目在施工过程中的详细情况，对项目评定、检查、验收以及后期开发、管理和改造，都有重要的利用价值，一方面因为工程档案资料是整个工程建设活动的真实记录，具有原始性、真实性和唯一性，另一方面还是建设活动直接产物，全面综合反映了工程全过程，是工程质量控制的关键环节。这不仅仅是建设单位单方面的工作，它从形成、收集、整理、审核到移交，需要各参建单位共同来完成，具有不可再生，经手人员多，人员变化大等特点，我们面对档案，不能松懈大意，更不可弄虚作假。
兰生幽谷香自来，墨洒丹青阅乾坤。2023年项目投产后，我来到档案室，环顾整洁规范的档案室，犹如沙漠里看到绿洲般喜悦。看到一排排整齐的档案柜，犹如一列列整装待发的列车，驶向远方；翻开一页页殷实的档案，犹如一幅幅建设工作的画卷，扑面而来。档案虽无言，但翰墨飘香，档案以它固有的形式，储存于室内，静静等待，无怨无悔，这些纸张仿佛是有生命的，会呼吸，会表达，有热情，有张力。
2023年，我接到通知前往青海建设特高压风电项目，诺木洪风电场建设目标是创优质工程，除了实体质量以外，更多的是档案的规范，因此对档案工作提出了更高的要求。在此之前，我已经先后参与了好几个项目的档案管理和验收工作，但依然感到身上的担子很重。
项目要打造优质工程，档案工作丝毫不敢马虎，从前期收集到整理归档，每一个环节都要精益求精，不能有侥幸心理和松懈情绪。为了确保档案质量，项目部首次提出人人都是档案员，各自将分管的档案负责到底。戈壁的夜晚很安静，偶尔会有风声呼啸而过，房间里“青灯黄卷”，一群“大老粗”在“穿针引线”，严肃的甚至有些滑稽。在大家不懈努力下，项目档案顺利通过集团验收，也通过电力行业协会的验收，功夫不负有心人，项目最终也获得优质工程奖。如果没有扎实的档案，项目不可能通个各项评价，更不可能获得优质工程。
如今，我已经不在基层项目，但档案依旧给我带来了很多便利，当项目经历竣工决算、资产评估、“后评价”、“回头看”之时，我可以很快找到相关资料，尤其是当下疫情严峻时刻，电子档案使得工作得以正常开展，高效快捷且方便。回忆起当初整理档案时候那种吹毛求疵的“折磨”，现在用起来简直就是“享受”。
档案工作“功在当代，利在千秋”，一部小小的档案里蕴藏着巨大能量，有着不可估量的价值，档案是历史的见证者，也是文化的承载者，没有档案，历史无从考证，文化无法传承，记忆无法延续，我们的项目将会步入无根可寻、无源可朔的境地，我们应该感谢档案，感谢默默奉献的档案工作者。正是千万个档案工作者经得住平淡、不厌于繁杂，支撑了档案事业的发展，铸就了档案事业的辉煌。喜看今朝，档案不仅局限在机关、企业、社会团体，而且已经步入到社会的各个领域，逐渐进入到平民家庭，真是应了那句“旧时王榭堂前燕，飞入寻常百姓家”。这是时代的发展，社会的进步，档案正以它独有的形态根植于人们的脑海里。
兰台传后世，鉴古照千秋。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业，平凡却不平庸，中华文明五千年，档案的宝藏璀璨夺目。从古至今，一代又一代的档案人承前启后，继往开来，默默地耕耘着、奉献着。我们要认真贯彻落实____重要指示批示精神，切实把档案保管好、利用好，不断增强档案意识，加强档案依法管理，全面提高新时代档案工作的质量和水平，为实现中华民族伟大复兴砥砺前行。
第16个国际档案日系列征文 篇7
“兰台筑梦数十载，故纸堆里写芳华”，是对档案人的一种赞扬，更是埋头故纸默默工作的档案人的真实写照。档案在很多人的眼里可能是无足轻重的，档案工作也是简单清闲、轻松养老的活儿。没干档案时的我也是这样认为的，可当自己真正成为了一名档案员，才发现如我一般这样以为的人都错了。尽管我从事档案工作并不久，大抵不到两年的时间，却已深深体会到档案员的艰辛不易、责任担当。也更加明白了只有“用心”，才能真正干好档案管理工作，也才能让档案发挥最大的利用价值。
都说责任心是干好任何工作的基础，我认为档案工作更是如此。在这不足两年的时间里，责任心使然我们逐渐养成了活多加班干，有活主动干，无活找活干充实而忙碌的工作状态。经常是从上班到下班，一天下来有时会一刻不得闲，尤其是遇到查、借阅档案的急活儿、大活儿及面临档案检查时，加班加点儿是常态，身心疲惫、披星戴月地回家是常事。当然，我们的辛苦并没有白费，在这两年的日照港集团年度档案检查中，我们分别取得了名列第二、第一的可喜成绩。我想，这都要归功于两个字：用心。
我们公司的企业档案种类繁多、数量庞大，其收集、整理、归档、数字化、保存、保管、借阅、编研又是一个繁复冗杂、认真细致、枯燥无味、历时时间长的工作过程。我们严格要求认真对待每一个环节，每一项工作，让每一步都有计划、有步骤有条不紊地进行，来仔细完成。从文件收集、归档范围、保管期限划分的分类整理到组合成件（卷），再到一件件、一份份盖归档章、装档案盒、导入系统，使之变得规范、有序、可用、可查，我们付出了更多精力与耐心，真正用心对待每一件文件、每一卷卷宗，让它们各得其所而存有所值。
在管理馆藏档案时，我们发现档案每年都在增加，而存放档案的库房、密集架的空间却是有限的，逐步呈现出日渐饱和的态势。于是，我们将库房档案进行了大幅调整、重新摆放。根据档案数量、厚薄情况，大盒换小盒，分门别类选择合适的档案盒，重新规整部分档案资料，节省出更多密集架空间。我们还把上架的档案进行合理规划、无缝衔接、有序排列，充分利用起原来闲置不用的空地，最大限度地物尽其用。真正达到空间利用最大化，档案存放合理化，查阅便捷化的目的。
人在干净整洁的环境中工作，可以提升工作效率和幸福指数，而档案存放在一个好的环境中，也会延长保存寿命。所以，“5S”管理是我们每天的必修课。从玻璃走廊、办公室、卫生间等偌大区域的卫生清洁到文件、档案、物品的整理摆放，日日做到清要洁净、放有要求、整要规范。我们流下的每一滴汗水都是值得的，档案室由此变得更加干净整洁、井然有序。既提高了档案保存质量，也为档案的查找利用工作提供了便捷。
查档用档工作也是我们档案工作的重点环节，所有的收集、整理、归档、数字化等基础工作都是为档案能被有效利用，为港口发展发挥效能而存在的，这就是档案的威力和价值。这项职责，让我更加深切地感受到档案的重要性。因此，无论是节假日或下班后，无论是怎样的恶劣天气，无论身在何方，无论忙还是闲，遇到临时要查借阅档案的情况，责任在肩的我们从不会有怨言，也不会借故推辞或托词，都会以最快的速度赶往单位。当真正找到借阅人所需档案时，心里油然而生一股畅然的自豪感。让档案存有所值，用有所值，就是我们档案人的意义之所在。
深刻记得这样一件事情：今年三月份集团巡查时，急需查找两张老人节节日补贴的原始凭证。领导只给了我两张补贴的请示，上有金额和申请时间。接到通知时，我已下班回到了家。当时我真的是毫无头绪，心里更是紧张的。在不知如何入账，不知什么凭证号的情况下，让一个档案员去查阅这种专业性极强的财务档案，真的是无从下手，更不确定能不能找到。可能更多的人会采取最笨的方式，一卷卷、一张张去查阅。这样耗时费力不说，还不能确保没有遗漏。在时间紧任务重的情况下，我驱车回到了单位。慢慢静下心来，利用自己所掌握的一点儿会计专业知识，动起了脑筋。我先分析了这两笔费用应属的会计科目，后找出本年度的明细账，查出相应科目及入账时间。真是“功夫不负有心人”哪！我竟毫不费力地查到了这两张凭证号，而且很快就找到了当时的记账凭证和原始单据，快速、圆满地完成了任务。就这样可能得花费几个小时甚至更长的时间才能查到的档案，我却只用了十几分钟就完成了，我知道这是大脑和多方面的专业知识“救”了我，不但没耽误工作，还得到了领导的赞许。
“百年无废纸，千年纸变金”，档案具有重要的历史和保存价值。作为一名港口档案管理者，更加深深地知道档案工作是我们港口建设与发展中不可或缺的重要组成部分，既能指导现实工作，又能为查考历史提供重要依据。就是更多的默默工作甘于奉献“兰台”人的用心坚守，才成就了这卷帙浩繁的一件件、一卷卷的港口重要史料，它们记录着过去，服务于现在，更引领着未来。埋首故纸，默守兰台是我们档案人的工作常态，平凡不平庸，默默却不会无为。我们始终坚信只要怀有一颗“真心”，拥有“忠诚、执着、淡泊、担当”的“兰台”精神，就一定能干好档案工作，筑好“兰台”之梦。
第16个国际档案日系列征文 篇8
“沛公至咸阳，诸将皆争走金帛财物之府分之，何独先入收秦丞相御史律令图书藏之。”刘邦攻入咸阳后，萧何抢先搜集秦朝法律条文、户籍和土地登记簿，为汉朝一统天下的过程提供了重要资料。小浪底库区勘测局领导班子时常以这段历史典故向档案员们强调文书档案的重要性。
该局自2009年3月正式运行以来，随着黄河水文高质量发展的步伐，围绕中心、服务大局，不断推进档案管理规范化，取得了不菲的成绩。2023年11月被黄委水文局授予“水利档案工作规范化管理三级单位”，2023年9月通过了水利档案规范化管理综合评估复查。同时，该局档案室也利用丰富的收藏资料为黄河水文事业的高质量发展提供了优质的服务，谱写了一曲昂扬的兰台乐章。
不畏创业艰辛发扬“艰苦奋斗”
一勤天下无难事。该局正式运行后即设立档案室。创业之初，不免艰难。受客观条件限制，办公场所空间受限，条件较为简陋，“档案室”就设在日常办公场所，各种档案材料只能简单分类放在指定区域的柜子里。次年，随着档案资料的日积月累，应对日常使用变得捉襟见肘。为了解决这个尴尬的局面，该局领导班子组织召开专题会议，将档案室规范化建设正式提上日程，成立了临时的档案管理小组，组织人员充分发扬艰苦奋斗精神，专门腾出一间小仓库存放档案，制定了初步的档案管理制度，将所有档案资料重新分类整理，从本不宽裕的经费中挤出资金购置了灭火器、温湿度计等必备物资。没有档案柜，就自己动手把旧的文件柜重新刷漆后贴上标签投入使用。档案员们在积累工作经验中，自然会遇见种种问题，但从不气馁，最终档案室具备了基本的功能，虽然空间狭小，配置简单，但看着“真正的”档案室已初见雏形，所有人喜悦之情溢于言表。
在黄委水文局和河南局的大力支持和关怀下，该局机关于2023年6月乔迁新址，此后办公条件大为改观。拥有了80平方米的专用档案室，库房拥有专业档案柜、自动烟感报警系统、除湿机、计算机、打印机、装订机、切纸机等专业设施，由专职档案人员管理，开展档案资料的收集、立卷归档、保管、借阅等工作。自此，该局档案工作规范化管理走上了快速路。
重视人才培养诠释“无私奉献”
致天下之治者在人才。在黄河水文事业的发展中，档案管理人员是“幕后英雄”，其责任心和业务能力对整体工作有着直接影响，重视档案管理人才培养，旨在不断提高档案管理质量。该局利用每年的“以考促学”活动和今冬明春集中培训机会普及档案知识，每年有16人次以上接受培训，并适时组织档案员到上级单位参观学习，带回好的经验与做法，全面提高档案管理人员综合素养和业务能力，取得良好效果。
该局及所属测站共有专兼职档案员13名，其中专职档案员郝帅杰是个精干的“80后”，工作经验丰富，具备强烈的事业心和责任感，他充分认识到档案工作是一项利在长远的重要工作，自2023年受领导重托走向档案管理岗位后，干一行，爱一行，六年如一日，工作认真负责。他平时深入学习领会上级对档案工作的要求，刻苦钻研档案专业知识，不仅自己爱学，还主动承担起全局的档案培训工作，为其他兼职档案员办起了档案小课堂，每次都精心准备几十页PPT讲稿与大家分享档案知识，并根据日常积累的经验，以实物现场讲解档案管理小技巧，得到同事们的一致好评。每年年底统一整理当年档案的时候，他总是身先士卒，加班加点，每天伏案十余小时，干部职工无不竖起大拇指赞叹。“前人栽树，后人乘凉，育好档案工作这棵树，好给大家今后工作提供方便。”面对夸赞，他每次都用这句挂在嘴边的话来回应。多年来他把精力都奉献给了他所热爱的档案事业，把别人认为枯燥的工作干得有滋有味，诠释了“无私奉献”的真谛。
抓好业务工作管理“严细求实”
天下大事，必作于细。该局在档案管理中严格执行档案管理相关要求，各类档案的收集归档、保管期限、保密等级逐项按照规定执行，建立了档案整理人自检和立档、部门负责人审查、专职档案管理人员验收的档案移交接收工作程序，交接文据、审查意见、移交目录均认真填写，使各项手续履行完备。除了收入红头文件、便函、会议纪要等“硬货”外，还注重“账外”文件材料的筛选和收集，对档案质量严格把关，不符合规定的坚决整改，直到符合要求后收入。为了使上级了解档案室的收录情况，每年按要求向上级档案部门上报全局档案机构、人员、库房、设备、库藏及提供利用情况等年度统计报表任务，报走前对每个数据都反复核验。在大事记等重要记录上，档案员更是对每一条记录的时间、人物、事件等关键信息都一一核对，确保精准客观，严格做到了“应收尽收，收之无误”。
该局档案室建立以来，始终秉承“严细求实”的工作作风，得以年年实现“零差错”，留下了一份份详实、珍贵的文献资料。
创新服务举措践行“团结开拓”
日新之谓盛德。团结一致开拓创新是发展的主旋律，在水文科技自主创新能力不断增强的今天，“创新驱动”的作用进一步发挥，该局充分利用创新的管理模式，不断使档案工作满足新时期需求。
信息化是档案现代化发展的方向，该局不断创新服务举措，对建局以来所有档案进行了数字化，实现了由传统管理向信息化管理的飞跃。已推广应用的档案管理软件可以清楚的了解库内档案数量，并能对档案利用情况进行实时统计、分析。为提高工作效率，还编制了多种方便、适用的档案检索工具，建立了档案数据库，形成了以机检为主，多种检索工具协调统一的检索体系，极大提高了服务效率，为领导决策、日常查询利用提供了更加方便快捷的体验。目前，该局档案人员正在团结一致，不断开拓，不时有小革新、小发明，使档案工作时刻跟紧水文现代化建设步伐。
在这个百舸争流、奋楫者先的新时代，该局档案人深知没有等出来的辉煌，只有拼出来的精彩，今后将继续笃行实干，砥砺奋进，谱写新时代档案事业新篇章，为建设造福人民的幸福河作出应有贡献。
第16个国际档案日系列征文 篇9
档案在我的认知里，是作为一种权威的存在，它是触不可及的，是充满智慧的。档案记录了一些事，记载了一些人，__档案更是记录着我们水文人最平凡的治黄事业发展，关注着我们水文人漫漫人生路上所走过的点点滴滴，你、我和他都曾在这里扮演过有区别但没有虚伪和浮夸的角色，谱写着____事业的崭新篇章。
转角色，锻能力
刚听说水文档案时，觉得档案无非就是我们个人的记录和单位印发的文件，整理档案是一个规则较多、乏味无趣的工作。但随着我真正接触水文档案，渐渐发现在档案的世界里，不仅学识渊博、家底深厚，而且讲究条理清晰、并能与时俱进、不断创新。
正式接手档案是在2023年7月，我从水文站调入办公室时，欣然接受了局领导交给我的重任——档案工作。尽管在之前也曾在学校接触过档案，但当办公室主任带我走进档案室时，我还是大吃一惊，档案阅览室、档案整理室和办公室干净整洁，档案库房更是高大上，密集档案柜、防盗门窗、空调、除湿机、防磁柜、消毒柜、温湿度仪、防虫鼠药具、防光窗帘等设施设备一应俱全；档案资料更是种类繁多，文书档案、科技档案、会计档案、实物档案、声像档案、印信档案整齐排放。
看到这么规范的档案室瞬间觉得压力山大，但我坚信在主任和同事的带领下，只要虚心学习、刻苦钻研，就没有过不去的坎。我边做边学，学习相关法律法规、文件，积极参加各类档案培训班，到上级档案室实地学习，在整理档案过程中碰到问题，我也经常向上级和同事请教，他们都耐心一一作答，使我的业务水平不断得到提升。同事们的经验和孜孜不倦的工作精神，让我受益匪浅。在工作中使我领悟到，只有实打实去做和学，才能更快转变角色做好档案工作。
履职责，结硕果
20__年__局档案室通过“水利档案工作规范化管理二级单位”验收，各类档案分类清晰，层次分明，摆放整齐。建立了以档案室为中心、专职档案管理人员为主、各单位部门兼职档案人员为辅的档案管理工作体系，并把档案工作纳入年度绩效考核，形成档案工作与其他业务工作“同布置、同检查、同考核、同验收”的工作机制。
档案室负责集中统一管理局机关文书、科技、会计、实物、声像等各门类档案，以及各类档案的收集、整理、鉴定、分类、编目、保管、利用以及电子文件的接收归档，对外提供利用、大事记、__年鉴编写，局属单位档案工作业务指导等工作。档案室建立了档案保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁等内部管理制度15项，__局档案室加强档案信息化建设，推动__数字档案系统的充分应用，要求文书档案、科技档案、会计档案、实物档案、声像档案、印信档案等各类档案均录入到__数字档案系统中，经扫描后上传电子原件。建立电子档案目录和电子文件，分析统计各类档案，快速检索查找电子文件、科技等各类档案，初步实现了档案信息化数字化管理。利用档案室藏，编研了全宗介绍、大事记汇编、档案制度汇编，以及编纂了水文志。
从事档案这4年来，我体会到档案经过循序渐进地吸纳，日明积累，久久之，变得阅历丰富，家底深厚，同时也深深感到档案为我所用、为大家服务的快乐与崇高，每次有人来查档并帮助他们解决问题时，我总是有一种激动，能为职工服务，让我看到自身的价值，也印证了档案工作“取之于民，用之于民”的道理。
勤耕耘，谱新篇
如今的信息时代，档案显得尤为重要，形式和手段也在发生变化，具有创新的理念，更好的开发利用，将档案变为活档案，更好的为____事业提供优质的服务，档案事业任重道远。__局档案室目前有计算机检索和手工检索两种检索工具。计算机检索是利用__数字档案系统，建立了2007年至今的文书、会计、声像、实物等各门类档案的案卷级、文件级条目档案库，实现了档案利用由传统管理向信息化管理的飞跃。手工检索是各类档案的案卷级、文件级条目按年份汇编、装订成册，有案卷目录，财会档案目录、科技档案目录、案卷文件目录，是辅助性检索工具。
档案工作是平凡的，没有惊天动地，没有激情岁月，但需要持之以恒的工作意志，需要严谨细致的工作精神，需要热忱真诚的服务态度，甘为人梯，默默无闻工作。既然我选择了档案工作，就要有“咬定青山不放松”的执着追求，就要有“抓铁有痕、踏石留印”决心和意志，作为档案人的责任担当而勇敢付出，尽心尽职，兢兢业业，全面做好档案工作，在平凡的档案工作岗位上，实现自己的人生目标和人生价值，无悔自己的档案人生，为____档案奉献自己的一份力量。
第16个国际档案日系列征文 篇10
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业。____曾说过“档案是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”
我是一名在水文站工作的普通职工，启初接到通知是到办公室协助档案整理工作，心里并没有感到紧张，觉得应该只是比较轻松的工作。最初的印象是发现机关的工作很紧张、很忙碌。平常大家都在埋头工作，走廊里偶尔传来的脚步声也都非常急促。初来办公室，看着桌子上那一摞摞文件、听到工作的一道道流程，心里的确发怵过。在前辈的悉心指导下，我渐渐对档案业务知识有了初步了解，并逐渐掌握了工作要领。
为了更科学化，规范化的做好档案管理工作。我积极参加河南水局举办的各类档案基础知识培训班。在近3个月的系统学习和实践操作下，我熟练的掌握了档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等多项工作知识，能够及时地完成领导交办的各项工作任务。树立了保密意识，增强了保密观念，严格遵守档案保密纪律，严格履行交接手续，确保库房档案的收进和移除工作顺利进行。概括来说，档案管理过程就是“收、管、存、用”四个字，档案价值就是凭证价值、情报价值、文化价值三方面。
平时，我和科室同事一起运档案、扫库房、整理编目、鉴定统计、电脑录入、倒架上架、排列检索。对之前所有的资料进行细致整理，将文件资料按照年度、保管期限、科室类别，进行细致的归类，保证了资料的秩序性。切实加强机关文件收集力度，做到“应收尽收”。除了常规性工作文件外，例如重要的文件手稿、会议记录、纪要、影像实物等通常会随着时间的推移，人事的变动，这些宝贵的档案资源往往湮没在普通的资料中。或许当时觉得并不重要而忽略了保存这些文件资料，到了用的时候因为缺乏文字记录导致工作上的滞后，从而充满遗憾的空缺。收集工作应做到随办随归，任何部门和人员不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。跟据本单位实际情况出发，制定相关的档案借阅制度。机关保管的档案但凡对他人提供利用的，须经本单位负责人批准方可。单位需制定自己的档案借阅使用登记表，并标明借阅时间、使用原因、借用人、归还时间等。随着现代档案信息化管理做到随用随查，随用随还。通过近些年的学习和工作，使我认识到我的专业能力与具体工作要求还存在一定差距，更明白了今后的努力方向。
不得不感慨，现代化档案信息化管理相较于传统的档案管理模式确实是运行速度快、精确度高、储存和逻辑能力强，使档案电子化管理实现了资源共享，也是当代档案管理的发展方向。档案工作功在当代，利在千秋，不少人说档案工作枯燥且平凡无味，我愿在这平凡的岗位默默发光发热，为黄河水利档案工作贡献自己的绵薄之力！