国际档案日主题征文例文 篇1
档案工作对水文测报具有重要的支撑作用,新修订的档案法指出,档案工作要为“推进国家治理体系和治理能力现代化,为中国特色社会主义事业服务”。作为党和国家的一项事业,档案工作随着国家治理体系和治理能力现代化的推进,已经从幕后走向前台,实现服务前移,为日常的水文测报工作提供必要的凭证、信息、经验、知识、文化等支撑,成为水文工作重要基础。
依法治档加强制度体系建设
在日常水文工作中建立了以勘测局办公室为中心的档案工作管理网络,制作了洛阳水文水资源勘测局档案管理网络图,并安装上墙。根据国家有关“同步管理”规定的要求,制定了《洛阳水文水资源勘测局档案管理“三纳入”“四同步”“四参加”制度》,明确将档案管理工作纳入了各部门年度工作计划和中长期规划与业务管理同步发展,并实行档案工作与相关管理工作的“同布置、同检查、同考核、同验收”,在布置、检查、总结、验收年度各项工作的同时,档案人员参加布置、检查总结、验收文书、科技档案工作。建立了《洛阳水文水资源勘测局档案保密制度》《洛阳水文水资源勘测局档案借阅制度》《洛阳水文水资源勘测局档案统计制度》《洛阳水文水资源勘测局档案鉴定、销毁制度》《洛阳水文水资源勘测局档案管理制度》《洛阳水文水资源勘测局档案借阅制度》等内部管理制度,并制订成册,形成洛阳水文水资源勘测局档案管理办法汇编。
围绕水文测报中心工作明确工作重点
根据水文工作的中心任务,积极主动地提供服务,这是黄河档案工作永恒的主题,也是档案工作的第一要务。然而,随着水文的发展与变化,针对新形势下的“巡驻结合”工作模式,档案工作在资料的收集、编研、鉴别、宣传、介绍等方面也应做出相应的调整,使之能紧紧围绕中心任务,有效地发挥服务功能。洛阳勘测局通过利用飞扬综合档案管理系统,能够实现电子档案查询,且功能齐全、利用方便;利用河南水文局内网查询上级各类文件,同时在内网门户中上传各类档案制度等,为普及档案法规制度和档案业务宣传起到了很好的作用,形成了网络信息的有机整体。有效地提升了档案的安全保管和利用水平,为水文测报工作提供了现代化的档案服务平台。
与时俱进加强推进档案现代化建设
树立潜心革新的观念,积极投身档案工作现代化建设的思想基础。选好主攻方向,确立突破口,力求抓住主要矛盾,使之带动其他矛盾的解头。利用现代化的档案系统,完成归档工作。针对现阶段“巡驻结合”的工作模式,建立新形势下的档案收集管理模式,完善方式方法,提高工作效率。
加强兼职档案管理人才培养完善队伍建设
档案工作是一项既复杂又细致的工作,要作好档案材料的科学管理和有效开发利用就必须要求档案管理人员具有较全面的文化知识和熟练的专业技能,不断提高档案工作者的科学文化素质,结合单位实际情况,进一步完善各部门的防汛、科技、会计、声像档案资料。
下一步,洛阳勘测局将在水文局党组、河南局党委的坚强领导下,在档案管理方面继续加强与上级相关部门的沟通,贯彻落实新修订的《中华人民共和国档案法》,认真学习领悟上级相关文件精神,推动档案服务深入测站一线,进一步提升档案工作管理服务水平。
国际档案日主题征文例文 篇2
档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业。____曾说过“档案是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。”
我是一名在水文站工作的普通职工,启初接到通知是到办公室协助档案整理工作,心里并没有感到紧张,觉得应该只是比较轻松的工作。最初的印象是发现机关的工作很紧张、很忙碌。平常大家都在埋头工作,走廊里偶尔传来的脚步声也都非常急促。初来办公室,看着桌子上那一摞摞文件、听到工作的一道道流程,心里的确发怵过。在前辈的悉心指导下,我渐渐对档案业务知识有了初步了解,并逐渐掌握了工作要领。
为了更科学化,规范化的做好档案管理工作。我积极参加河南水局举办的各类档案基础知识培训班。在近3个月的系统学习和实践操作下,我熟练的掌握了档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等多项工作知识,能够及时地完成领导交办的各项工作任务。树立了保密意识,增强了保密观念,严格遵守档案保密纪律,严格履行交接手续,确保库房档案的收进和移除工作顺利进行。概括来说,档案管理过程就是“收、管、存、用”四个字,档案价值就是凭证价值、情报价值、文化价值三方面。
平时,我和科室同事一起运档案、扫库房、整理编目、鉴定统计、电脑录入、倒架上架、排列检索。对之前所有的资料进行细致整理,将文件资料按照年度、保管期限、科室类别,进行细致的归类,保证了资料的秩序性。切实加强机关文件收集力度,做到“应收尽收”。除了常规性工作文件外,例如重要的文件手稿、会议记录、纪要、影像实物等通常会随着时间的推移,人事的变动,这些宝贵的档案资源往往湮没在普通的资料中。或许当时觉得并不重要而忽略了保存这些文件资料,到了用的时候因为缺乏文字记录导致工作上的滞后,从而充满遗憾的空缺。收集工作应做到随办随归,任何部门和人员不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。跟据本单位实际情况出发,制定相关的档案借阅制度。机关保管的档案但凡对他人提供利用的,须经本单位负责人批准方可。单位需制定自己的档案借阅使用登记表,并标明借阅时间、使用原因、借用人、归还时间等。随着现代档案信息化管理做到随用随查,随用随还。通过近些年的学习和工作,使我认识到我的专业能力与具体工作要求还存在一定差距,更明白了今后的努力方向。
不得不感慨,现代化档案信息化管理相较于传统的档案管理模式确实是运行速度快、精确度高、储存和逻辑能力强,使档案电子化管理实现了资源共享,也是当代档案管理的发展方向。档案工作功在当代,利在千秋,不少人说档案工作枯燥且平凡无味,我愿在这平凡的岗位默默发光发热,为黄河水利档案工作贡献自己的绵薄之力!
国际档案日主题征文例文 篇3
近年来,我们常常在电视、新媒体客户端上看到“数字中国”的题目和内容。通过了解,我们深知建设数字中国,就是要创建一个中国的数字时代,这是推进中国式现代化的重要引擎,是构筑国家竞争新优势的有力支撑。而数字兰台建设便是开展档案信息化建设的主要形式,也是贯彻____提出的档案工作走向现代化的重要举措。站在企业的角度,数字兰台就是建设数字企业的先行者和重要基石。
2023年4月20日,集团公司下发了《关于做好集团公司干部人事档案数字化工作的通知》文件,要求以____思想为指导,认真落实中铁股份有关干部人事档案数字化工作要求,在全集团范围内集中开展干部人事档案数字化工作。
众所周知,人事档案是记载每名职工人生轨迹的重要资料,是干部考核、选拔、任用的基础,是为企业选人用人提供指导的重要依据。干部人事档案数字化是对传统干部人事档案管理工作的一次创新,也是公司深化选人用人改革的重要举措。通过数字化建设,既能有效保护纸质档案,提高档案管理工作效率,也能够从技术上防止档案涂改造假,是从严管理干部人事档案的必然要求。
收到文件后公司迅速响应,公司档案室和人力资源部紧密配合,对干部档案的鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等任务进行分工和安排。公司领导严格遵守干部人事档案管理有关政策和程序,挑选出七名政治过硬、责任心强的党员同志,作为专项工作小组,从事干部人事档案数字化工作。
中铁七局三公司,作为一个有着厚重历史的三级工程公司,现有干部职工档案一千余份,是全集团公司干部职工档案最多的三级公司之一。要做到2023年9月30日前完成全部在职干部人事档案数字化扫描工作,2023年12月底前完成全部干部人事档案数字上线运行工作,摆在我们面前的挑战十分严峻。
可是,“追求卓越,勇于跨越”不就是我们中铁人的精神吗?虽然工作时间紧、任务重,但是兰台人的意志是坚韧不拔的,我们的工作态度是不屈不挠的。在责任感和使命感的驱动下,我们七人展开两组工作面,每组包含整理、复检、扫描、编目、装订等工作小组,进入两间机密工作室,关起门来,有条不紊展开了大干。
关于大干的场景,我想用最简单的对话向大家来重现。
这是整理组:
——“马姐,高考招生的政审表放在几类?”
——“梅老师,鉴定下这份材料是否应该存几类?”
——“一定要记得,破损材料修补要轻,要用工具。”
——“这份学籍材料要送去人力资源部再次鉴定。”
这是复检组:
——“把整理好的资料交给小白,核对三龄两历。”
——“请大家再仔细一点,既要保证速度和质量,也要保证分类、鉴定和排序正确,把问题解决在扫描开始前。”
——“注意参加工作时间,1999年1月是分界点,检查88年履历情况。”
这是编目组:
——“编目的时候一定要把材料形成日期核对准确,没有确定时间的材料要标注。”
——“页数、总页数,一定对照纸质档案检查几遍,一点也不能错,不然就要集体返工。”
这是扫描组:
——“马姐,你帮我看下,这种材料我们算几页?”
——“小张,照片扫描要按时间顺序重新建立PHOTO文件夹。”
——“小刘,修图的时候要仔细,白纸印章模式下要注意显色的对比度,输出文件时把档案号一定要检查好。”
这是晚班轮流装订的机动小组:
——“小王,一定认准档案编号,千万不要装错盒子。”
——“同志们,咱们检查下,看看档案抖一下掉不掉页。”
——“档案装订对齐,一页一页轻轻装,可不敢破损了。”
就这样,我们七名兰台小将,历经七个月的艰苦奋战,终于提前完成了公司干部人事档案数字化的工作。七个月,我们没有和旁人谈论过工作,没有开过办公室的房门,没有体验过周末的快乐,也没有给家人做过一顿准时准点的晚饭。但是当看到经过我们双手实现的数字化成果在系统里顺利运行时,我们的内心却又无比满足、无比兴奋和无比欣慰。
干部人事档案数字化工作,是贯彻新时代党的组织路线和落实从严管理干部要求的基础保障,是进一步促进档案管理工作科学化、制度化、规范化发展的必然趋势,是建设高素质专业化干部队伍的强有力推进依据。
如今,公司干部人事档案已经实现“纸质+数字”的精细管理,实现了3个便利的数字化成果,即:干部人事档案库、数字资料库和检索查阅系统。干部人事档案数字化成果已经高效的服务于公司的组织工作和干部工作,为公司打造“尖兵工程公司”、为集团公司创建“王牌工程局”的提供了更为详细、及时、准确的干部数据信息,为公司决策提供参考服务。
数字兰台焕发时代新风采,敬业兰台人聚力新征程。作为一名兰台人,一名共产党员,我要做到坚守平凡、创作非凡,在今后的工作中踔厉奋发、笃行不怠,发扬中国中铁逢山修路、遇水架桥,敢让“天堑变通途”的优良传统,自觉把思想和行动统一到党的二十大精神上来,以档案工作高质量发展为公司“聚力新征程、勇担新使命”奋力实现高质量发展新跨越贡献力量。
国际档案日主题征文例文 篇4
我依然清晰地记得我刚接手档案工作的样子,那是2023年的年底,我怀着兴奋与激动的心情,手持《员工内部调动单》到新部门报到,有位老师傅热情地接待了我,他告诉我,和其他重要岗位相比,档案工作显得弱势和默默无闻,工作周而复始,单调枯燥,需要耐得住寂寞与清苦,一定要调整好心态。我想,既然从事了这份工作,就要踏踏实实、勤勤恳恳、兢兢业业,只要工作用心,也可以有作为。
真正接手了档案工作以后,我才知道,看似清闲的档案工作其实每天都有着做不完的工作,它也并没有想象的那么简单,它是一项专业性很强的工作,各种门类的档案很多,涉及到工作的方方面面,根据不同门类,收集、整理和管理的方式方法也不一样,因此需要学习的东西很多。
面对工作面广、量大、人员不足等困难,我一边不断地向书本学习,一边向上级业务部门请教,力求做到业务精益求精。为了顺利通过上级业务部门检查工作,我甚至“白+黑”、“5+2”地加班加点,与世隔绝般的扑在工作上,不知情的同事还问:你每天在档案室干啥着?
档案工作虽然让我每一天都过得很忙碌,但是慢慢地我发觉,在其他人眼里档案工作似乎并不那么重要,激情在日复一日重复、单调的工作中消退,迷茫的心态悄然萌生。
最开始让我对档案工作感到失望是在档案检查结束的时候,我虽然顺利通过检查,但领导对得分似乎不太满意,从此,之前的工作热情减退了不少。再则是每次的领导离任审计和上级单位巡察巡视,都会有很多人找我借阅迎检资料,让我感觉好不容易归档入库的档案又得被翻得乱七八遭,登记、清点、核对、入库……这些工作也要重复再做一遍,这给我增加工作量的同时也增加了烦恼。更甚的是各部门对于我发出的档案工作相关通知“视而不见”,这让我无法顺利地推进档案工作,我的苦恼在一天天增加,工作热情也在一天天消退。
直到有一次外出学习,上级业务部门的领导跟我们谈起了如何做好档案管理工作的问题,我才深深意识到了我的管理漏洞。因为档案和档案工作并不被外界群众所熟知,俗话说“隔行如隔山”,要让领导、同事了解档案和档案工作,多多关心和支持档案工作,知道在实际工作中利用档案,那就得多多向大家做宣传,增强大家的档案意识,提高档案工作的知名度。于是我开始注重宣传档案知识、塑造档案工作形象、做好档案利用服务、展示档案工作成果,积极主动去帮助、指导其他部门的档案工作,让更多的人了解档案、认识档案、关注档案、支持理解档案工作。
由于同事们对档案重要性认识的提高,关心档案工作的人越来越多,上门咨询和利用档案的人也多了起来,主动规范档案整理、主动按时移交档案的人也多了起来。可以说,这一进步的背后,包含着我们档案人的努力和付出。对此,我感到非常欣慰与无比自豪。
有时找不到的资料到档案室一下子就解决了,经常有人来找我查找档案资料,看着他们焦急而来高兴而去,终于有了对档案较深的认识,懂得了档案的意义,档案于我们单位来说是不容忽视的,从厂区开挖到机组投产,从单位成立到机构改革……档案于工作也是最得力的助手,单位历年的资料完好无损的存在档案库房里,随时都可以查找为我们所用,记得我们单位的一位领导,就亲身经历体会到了档案的不可替代的作用,他是在查找设备参数时,翻遍了各种资料都未找到,于是他让我到档案室去找,结果很快就全部找到了,如果不是科学的档案管理方法,只怕不仅会耽误大家的工作时间,还会耽误工作进度,甚至会让工作停滞不前。
“养兵千日用兵一时”的豪迈让我们这些档案守护者感到无比的充实和欣慰。档案利用是档案的价值得到充分发挥的体现,档案管理的目的在于利用,档案的生命在利用中熠熠生辉,档案人的自尊和自信在档案利用中得到慰藉。
时间转瞬即逝,不觉与档案相伴3年有余,历史越延伸,时间越久远,档案室也越发热闹,我的档案职业生涯也跟随着充实而忙碌,再也没有了抱怨,有的是逐渐提升的档案服务意识。目前,我们单位档案利用可以用“热闹”来形容,尤其是近3年的档案利用,主要是用于业务迎检、工作参考、完善制度等,几乎每天都要接待档案利用者,一次接待时间少则几分钟,多则几个钟头,有时一天都是为档案利用者服务。
一个人有什么样的心态,就有什么样的人生。作为一名档案工作者,三年来,我的心态由满腔热情转为迷茫直至消沉最后振作,今天的我只想以积极的心态面对肩上的重任,发挥一己薄力,让档案承载起更多人共同的记忆。
今天,我要用一名普通档案员发自肺腑的声音说:我是兰台人,我骄傲,我自豪,我选择从事档案,无怨无悔!
国际档案日主题征文例文 篇5
档案在我的认知里,是作为一种权威的存在,它是触不可及的,是充满智慧的。档案记录了一些事,记载了一些人,__档案更是记录着我们水文人最平凡的治黄事业发展,关注着我们水文人漫漫人生路上所走过的点点滴滴,你、我和他都曾在这里扮演过有区别但没有虚伪和浮夸的角色,谱写着____事业的崭新篇章。
转角色,锻能力
刚听说水文档案时,觉得档案无非就是我们个人的记录和单位印发的文件,整理档案是一个规则较多、乏味无趣的工作。但随着我真正接触水文档案,渐渐发现在档案的世界里,不仅学识渊博、家底深厚,而且讲究条理清晰、并能与时俱进、不断创新。
正式接手档案是在2023年7月,我从水文站调入办公室时,欣然接受了局领导交给我的重任——档案工作。尽管在之前也曾在学校接触过档案,但当办公室主任带我走进档案室时,我还是大吃一惊,档案阅览室、档案整理室和办公室干净整洁,档案库房更是高大上,密集档案柜、防盗门窗、空调、除湿机、防磁柜、消毒柜、温湿度仪、防虫鼠药具、防光窗帘等设施设备一应俱全;档案资料更是种类繁多,文书档案、科技档案、会计档案、实物档案、声像档案、印信档案整齐排放。
看到这么规范的档案室瞬间觉得压力山大,但我坚信在主任和同事的带领下,只要虚心学习、刻苦钻研,就没有过不去的坎。我边做边学,学习相关法律法规、文件,积极参加各类档案培训班,到上级档案室实地学习,在整理档案过程中碰到问题,我也经常向上级和同事请教,他们都耐心一一作答,使我的业务水平不断得到提升。同事们的经验和孜孜不倦的工作精神,让我受益匪浅。在工作中使我领悟到,只有实打实去做和学,才能更快转变角色做好档案工作。
履职责,结硕果
20__年__局档案室通过“水利档案工作规范化管理二级单位”验收,各类档案分类清晰,层次分明,摆放整齐。建立了以档案室为中心、专职档案管理人员为主、各单位部门兼职档案人员为辅的档案管理工作体系,并把档案工作纳入年度绩效考核,形成档案工作与其他业务工作“同布置、同检查、同考核、同验收”的工作机制。
档案室负责集中统一管理局机关文书、科技、会计、实物、声像等各门类档案,以及各类档案的收集、整理、鉴定、分类、编目、保管、利用以及电子文件的接收归档,对外提供利用、大事记、__年鉴编写,局属单位档案工作业务指导等工作。档案室建立了档案保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁等内部管理制度15项,__局档案室加强档案信息化建设,推动__数字档案系统的充分应用,要求文书档案、科技档案、会计档案、实物档案、声像档案、印信档案等各类档案均录入到__数字档案系统中,经扫描后上传电子原件。建立电子档案目录和电子文件,分析统计各类档案,快速检索查找电子文件、科技等各类档案,初步实现了档案信息化数字化管理。利用档案室藏,编研了全宗介绍、大事记汇编、档案制度汇编,以及编纂了水文志。
从事档案这4年来,我体会到档案经过循序渐进地吸纳,日明积累,久久之,变得阅历丰富,家底深厚,同时也深深感到档案为我所用、为大家服务的快乐与崇高,每次有人来查档并帮助他们解决问题时,我总是有一种激动,能为职工服务,让我看到自身的价值,也印证了档案工作“取之于民,用之于民”的道理。
勤耕耘,谱新篇
如今的信息时代,档案显得尤为重要,形式和手段也在发生变化,具有创新的理念,更好的开发利用,将档案变为活档案,更好的为____事业提供优质的服务,档案事业任重道远。__局档案室目前有计算机检索和手工检索两种检索工具。计算机检索是利用__数字档案系统,建立了2007年至今的文书、会计、声像、实物等各门类档案的案卷级、文件级条目档案库,实现了档案利用由传统管理向信息化管理的飞跃。手工检索是各类档案的案卷级、文件级条目按年份汇编、装订成册,有案卷目录,财会档案目录、科技档案目录、案卷文件目录,是辅助性检索工具。
档案工作是平凡的,没有惊天动地,没有激情岁月,但需要持之以恒的工作意志,需要严谨细致的工作精神,需要热忱真诚的服务态度,甘为人梯,默默无闻工作。既然我选择了档案工作,就要有“咬定青山不放松”的执着追求,就要有“抓铁有痕、踏石留印”决心和意志,作为档案人的责任担当而勇敢付出,尽心尽职,兢兢业业,全面做好档案工作,在平凡的档案工作岗位上,实现自己的人生目标和人生价值,无悔自己的档案人生,为____档案奉献自己的一份力量。