会策划方案详细流程(一)
光阴似箭、岁月如歌，转眼又至年终。忙忙碌碌又一年，我们迎来了首届车友会年会，回首一齐走过的这一年，我们有着太多的感慨和感动。我们热爱汽车，我们热爱生活。我们跟随时间的脚步，从春天出发，走过繁花似锦的盛夏，走过秋果累累的金秋，来到蕴育丰收的隆冬。我们一齐领略四季的风采，饱享自然的神奇;我们经历疲惫、惊险，最终走向欢欣、惬意;我们体验到自驾的乐趣，我们感受到家庭的温暖，结下情同手足的情谊。我们挥洒生命的热情，收获健康、友谊，学会宽容、互助;我们用自我的脚步，追逐属于自由的梦想，一步步，一点点，向着欢乐的真谛靠近。
历经四季轮回，我们将要告别旧岁迎接新年。一年里，因为有大家的支持与厚爱，车友会的队伍得以发展壮大。值此新旧交替之际，为总结经验，交流感悟，联络感情，我们决定于20__年__月__日(暂定)举行张家口哈弗H6车友会20__年年会活动，并广泛征求大家对于活动计划、资料的意见提议。
一、本次活动主题及宗旨
主题：张家口哈弗H6车友会—因你而精彩!
宗旨：以加深车友之间的友谊为第一宗旨，以提高车友凝聚力为第一目标，本着“大家的年会，大家办”的宗旨，会务组诚招各路英雄豪杰，江湖隐士，共同出力，一齐把我们的年会办出新意，办出特色，办的更好!
二、目标
回顾车友会成长历程;立足现实、远瞻未来;新年团聚，让车友充分感受车友会带给每一位车友的归属感，提高车会凝聚力!
三、活动时间：
20__年__月__日(暂定)
四、活动地点：征求意见(张家口或者宣化)
五、活动资料：晚宴+互动游戏+商家宣传+抽奖+颁奖
六、活动费用：AA制(预计50元人)
七、所需物品：横幅、主持人、节目奖品、摄像、摄影、车友会宣传视频。
年会前期筹备安排：
一、活动安排
具体任务安排：
1.提前1-3天对活动人员进行确定(冀G·x1598杨姐负责)登记参会人员车牌号，名字，电话。
2.干果饮料以及礼品的准备(冀G·L1499闻x负责)
干果饮料找4S赞助，礼品找各大赞助商赞助，找广告店制作年会纪念卡。
3.礼品的赞助(所有车友)
热烈欢迎各位车友能以赞助的形式供给些礼品，不在乎贵重和大小，在乎的是您的心意!
4.本次活动中能够研究穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!
5.签到(冀G·x1598杨姐负责)
午时3点车友及待购车友到达活动目的地，签到交费，站自我爱车旁边拍照，最终拍全家福(这些照片会做成画册，参加者每人一本纪念)
6.安排车辆停放(冀G·9U283冯x负责)。
7.进入会场签名(冀G·PU888郝x负责)
8.现场摄像、摄影(京A·H0158鑫x负责)
9.主持(冀G·SS453富x负责)
10.与场地结算费用(冀G·x1598杨x负责)
注：所有工作人员提前把手机充好电并开机。
活动资料：
1.晚宴：午时17点晚宴开始。
3.致辞：车友会代表致辞，播放车友会宣传视频
4.车友自我介绍：参加活动的车友，简单介绍自我
5.赞助商家致辞：
6.抽奖活动：一等奖，二等奖，三等奖，安慰奖，奖品具体以赞助为定
7.颁奖活动：设立年度最佳贡献奖、年度最活跃奖(具体奖项名称征求大家意见，此活动由参会车友提前投票产生)
二、报名方式：
群里直接报名或致电冀G·x1598杨姐报名。杨姐确定登记并收取费用(可带家属，成人AA制，小孩免费)
三、具体费用：
研究到晚宴需要确定桌数，首先要确定参与人数。所以从即日起报名，截止到12月20号止。在冀G·x1598杨姐处报名，确定能参加的提前1-3天给杨__QQ发红包，不能确定的活动当天签到交费，预计每人50元，所有年会费用最终会在群公告详单。
四、年会筹备会务组
欢迎各热心车友报名参与年会筹备会务组，奉献爱心，车友会及QQ群各位管理尽量参加。近期提前聚在一齐共谋晚会大计。讨论完毕、分配任务，各司其职，尽职尽力!
众人拾柴火焰高，包括和商家联系赞助，场地联系，财务，奖品运输，发放礼品等等都需要大家的协助。群策群力才能圆满成功。
年会友情赞助方案：
欢迎各商家友情赞助(包括冠名，奖品赞助等)请有意参加的商家，直接联系我们。为了答谢赞助商家朋友对本次活动的支持，本次年会将给你们供给一个与众车友及待购车友亲密接触，树立店面形象，聚集人气和口碑的广阔平台，并在微信公共平台、汽车之家、易车网、张家口新闻网、车友会宣传画册等媒介上进行宣传和广告。作文网 ZuoWenBa.Net
以上只是筹备策划方案，未最终敲定。在实施过程中，委员会会根据实际情景和操作性适当调整。
免责声明
1.本次活动参加者一切职责应自行负责!
2.本活动只理解具有完全民事行为本事的成年人，小孩必须由监护人负责看管好。
3.活动发起人及领队对任何队员或其他参加者之人身、行为或财产没有任何强制权力，也不对其人身及财产安全承担任何法律职责。
会策划方案详细流程(二)
一、策划方案
（1）成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。
总负责人：
（一）节目组王宏于晓欢
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的'衔接。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
（二）宣传组贾志广、王锟、刘德磊
任务：
a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作。
b、现场摄影及DV摄像。
（三）外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、确定礼仪人员。
c、物品购买。
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员。
（2）主题选定
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种"辛苦一年，该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
（3）场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
（目前已定）
（4）时间确定
20__年1月12日（星期三）下午17：00至22：30。
（5）环节设定
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词。
2、李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划。
3、其它领导及嘉宾致词。
4、20__年第四季度及年度各种优秀奖颁奖。
5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖。
（6）会场布置
会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画。
2、舞台上方悬挂红布横幅。
文字内容：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。
2、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化。
会场外：
1、酒店入口处挂红布幅。
2、酒店内放置指示牌。
二、年会活动的准备工作
（1）人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。
1、会场总负责：
主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾：
主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。
3、音响、灯光、音乐：
主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放。
4、物品准备：王
主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单：
（2）嘉宾邀请（名单）
（3）节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审（初步筛选节目，严格把关节目质量）
12月15日进行第二次节目预审（落实表演节目名单）
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排（演出前彩排）
（4）制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球）
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
（奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封）
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
（5）奖项及礼品设置
（6）细节安排
（A）需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
（B）活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（C）获奖感言的审核
（D）年会各种视频的制作
会策划方案详细流程(三)
一、年会筹备小组
总策划：__
总执行：__/__
成员：__
二、年会内容
活动名称：__
活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
活动目的：对20__年公司的工作成绩进行总结，展望公司20__年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：20__年x月x日16：00-20：00
活动地点：__酒店
参会人数：__置高__人、__科技__人、厂商x人，共计__人。
参会人员：__置高员工、__科技员工、特邀嘉宾
活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工
（一）文案组（负责人：__）成员x名。
负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：__）成员x名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
负责鲜花或花篮的采购/租赁；
现场摄影、DV摄像、照相；
开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集；
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：__）成员x名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：x月x日—x月x日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
负责安排文艺节目评委及奖项设置；
负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员x-x名。
年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：__）成员x名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
__
五、相关注意事项
（一）活动前
年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
年会照片的收集及保存；
年会总结。
会策划方案详细流程(四)
眨眼间，岁月的车轮驶进了20__年。为了感谢所有员工一年来的辛勤工作，迎接20__年的到来，公司决定组织20__年迎春晚会，具体方案如下：
一、活动目的
1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。
2、总结公司20__年在生产经营上所取得的成绩，感谢全体员工一年来的辛勤劳动，迎接2022年的到来。
二、活动主题
“乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定)
三、活动时间
20__年12月x日晚7：00—22：00
四、活动地点
__酒店
五、参会人员
核心客户，公司领导，公司员工。
六、活动方案
(共分为2个部分，共计2个半小时左右)
活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排：
(一)活动准备阶段
1、晚会方案策划【完成时间：12月x日前，负责人：__】
为了保障晚会的有序进行，在晚会进行前期，需要制作好相应的晚会策划方案。
2、晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间：12月x日前，负责人：__】
为了能顺利的完成晚会，配合精彩的晚会，在年会开始前，需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施，以保证晚会节目能圆满完成。
3、嘉宾邀请【完成时间：12月x日前，负责人：__】
为感谢客户一年来对公司的支持，根据公司需求，需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单，并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请，普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。
所有负责邀请嘉宾的人员，需要将嘉宾名单在1月x日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体的嘉宾邀请名单请见附件一：嘉宾名单表)
4、活动所需物料准备【完成时间：12月x日，负责人：__】
为活动能够更加精彩到位的表演，晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕，做好充分的准备，采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。(具体请见第9页——晚会物料需求表)
5、晚会节目准备【完成时间：12月x日—12月x日，负责人：__】
在晚会开始前夕，策划好相关的节目。同时安排好相关的演员，组织进行排练。在晚会开始前夕，集体彩排一次。(具体情况见附件三——晚会节目单)
在晚会过程中，有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事，需要提前通知他们准备好相关的节目，以给晚会添色添彩。
时间表：12月x日确定节目内容和题材。同时将任务分配。
12月x日—12月x日，为相关演员排练时间。
6、公司宣传片拍摄制作【完成时间：12月x日—12月x日，负责人：__】
因在晚会过程中，需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕，我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。
表达内容请见附件四——【公司年会宣传片内容】
时间表为：12月x日前，拍摄完成;负责人：__
12月x日前，制作完成。负责人：__
备注：晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。
(二)活动执行阶段
1、5：30—6：30晚会准备【负责人：__】
(1)在此期间，需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排，以及主要的领导嘉宾坐席，以及需要介绍和发现的嘉宾名单。
(2)会场布置情况为：将背景布挂上，然后要求酒店的人布置好气球，调试好灯光设备。
(3)演员在此期间到达会场熟悉舞台，从而进行排练。
(4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。
(5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术，最好是进行现场演练一遍。
(6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房，调试晚会的影响音响设备，同时熟悉影响等设备的操作。
(7)搭好签到台，准备迎接来宾。
2、6：00—7：00：参会人员签到进场。
(1)在参会人员进场的时间里，以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。
(2)待大部分人到达会场后，开始循环播放公司宣传片。
(3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。
(4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候，需要引导参会人员在喷绘上签到，然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席，其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。)
迎宾注意事项：
1、迎宾人员在入口迎接晚宴来宾，在楼梯口接到来宾后，直接引导到签到台，来宾前好到后，再引导到相应的坐席，待嘉宾入座后方可离开。
迎宾话术：
您好，请问是参加__公司乔迁庆典晚宴的吗?
(是)欢迎光临。您这边请!(同时伸手作出引导的姿势，引导来宾到签到台)
(礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台)麻烦您在这里签到。
(签好到)您这边请。(作出引导的姿势。)
(引导来宾到相应的座位时，给来宾拉开凳子，示意来宾入座。)
(来宾坐好以后)您先休息一会，晚会将在7：00钟开始。
签到话术：
(当看到迎宾小姐带着来宾走向签到台的时候，签到人员需要起身，然后微笑着对来宾人员)
您好!欢迎光临。
请赐一张名片。
(如果名片是直接递到名片箱中的，待来宾放好后)
谢谢，麻烦您在这里签上您的'姓名。(说的时候，同时用手指着要签名的大致位置)
好的，谢谢。
祝您玩得愉快!
3、6：59—7：00黑场、敲响新年的钟声
如果条件允许的话，就黑场5秒钟，然后敲响新年的钟声。当钟声想起3声后，亮灯，开场舞。(在黑场和敲响钟声的时候，开场舞的演员开始准备。)
4、7:00—7：10开场舞【欢欣鼓舞】【演员：演绎公司舞蹈队+男歌手】
在欢快喜庆的舞蹈中拉开__公司乔迁庆典晚宴及20__年联欢会的序幕。
5、7：10—7：15主持人开场白，介绍到场嘉宾。
主持人开场白，介绍本次晚宴的到场嘉宾。同时提醒各位来宾，本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中。
备注：
(1)主持人：__
(2)主持人串词请见附件五——__公司20__年晚会串词。
6、7：15—7：25总经理致词祝酒。(演讲稿请见附件)
在这个环节中，公司所有领导上台祝酒，同时总经理代表台上所有领导致词，致词完毕祝酒。
备注：
(1)领导上场，播放背景音乐。
(2)当总经理致说“我提议为了我们的明天更加美好而干杯”时，主持人提醒工作人员端上酒杯，在举杯、干杯等环节，主持人需要引导工作人员及在场的所有嘉宾，一起举杯。
(3)总经理发言稿请见附件五——__公司20__年晚会总经理祝酒词。
(4)主持人串词请见附件四——__公司20__年晚会主持人串词。
7、7：30：团年饭开始。
等待领导祝酒完毕，主持人宣布团年饭开始，同时提醒大家本次文艺演出将在7：50开始。
8、7：50—8：00韩国劲舞。
由专业商业演出公司提供的劲舞。在这里需要主持人先号召各位来宾的注意，让大家的视线转移到舞台，然后就是舞蹈的报幕。
9、8：00—8：15女歌手表演歌曲【节目名单：红红的日子、欢天喜地、好运来】
由商业演出公司女歌手演绎三首喜庆、欢快的歌曲。营造出现场欢快，其乐融融的气氛。
10、8：15—8：20【抽奖】
主持人说明抽奖规则，邀请抽奖人上台，抽取三等奖人员名单。一共20名，获得奖品的人员在后台签到处领取奖品。
11、8：20—8：30碧波孔雀
由商业演出公司演员表演舞蹈【碧波孔雀】。
12、8：30—8：45男歌手演唱歌曲：咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴
由商业演出公司男歌手演唱【咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴】等歌曲。
13、8：45—8：50【抽奖】
由主持人邀请抽取二等奖的嘉宾。二等奖5名，奖品为……一台。
14、8:50—9：00印度舞
由商业演出公司的演员们表演舞蹈：【印度舞】。
15、9：00—9：05嘉宾讲话
如果有嘉宾需要讲话则在这个时段发表，如果没有则直接进入一等奖的抽奖环节。
16、9：05—9：10【抽奖】——颁布一等奖
如有嘉宾讲话，则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有，则由主持人抽出一等奖。
17、9：10—9：15一等奖获得者发表讲话
获得一等奖的来宾发表感言。
18、9：15—9：20三句半【演员：……】
简单的三句半，包含了公司最近的变化以及新年对大家的祝福。一群充满激情和活力的__公司人给大家带来一段幽默诙谐的三句半。(台词请见附件七——【三句半台词】)
19、9：20—9：30互动游戏——帮帮乐
主持人宣布游戏规则，同时负责调动现场气氛，达到游戏互动的效果。
游戏规则：2人一组，队员中的2人前后站立。后面的人用筷子夹起桌上的食物，喂前面的人吃，前面的人只能用嘴吃，不能动手，凡是动手就算违规。最先吃完的一组获胜。
道具：5张小桌子、5套食品(一盘花生(有外皮包裹的花生，要圆圆的)、一瓶可乐、一对烤鸡翅)。
20、9：30—9：40小品【萝卜白菜】【演员：……】
由商务部同事给大家献上一段精彩搞笑的小品【萝卜与白菜】。
21、9：40—10：00员工自由才艺展示
在这段里，凡是有才艺的同事都可以自由发挥，表演自己擅长的节目。目前有如下节目：
①红梅花儿开
②喀秋莎
③合唱相亲相爱一家人【演唱：__、__、__、__】
备注：如果有其他节目，则在【相亲相爱一家人】前表演。
22、10：00晚会结束
当商务部的人员合唱相亲相爱快结束的时候，由主持人宣布本次晚会结束。
(三)活动总结阶段
(1)在活动结束后，总结本次活动举办的情况。针对本次活动表演优异的个人进行相应的表彰或者是计入绩效考核中。同时总结本次活动的成与败。成功的地方，在以后的类似活动中继续发扬。做得不好的地方，总结出原因，在以后的活动中避免此类情况的发生。
(2)活动结束后，活动组织者需要发送一份感谢信给各位辛勤工作的晚会工作人员和演出人员，以感谢他们这段时间的付出。对于嘉宾的感谢则由相应的商务人员负责发出感谢信息或者感谢电话。
(3)活动结束后，由活动筹备组负责物料的同事尽快将租借的相应物料进行归还。
七、人员安排
总负责__监督指导本次晚会的组织流程，提出各种建设性的意见。
总策划__负责策划本次活动的流程及各种需要表演的节目
场内总指挥__负责监督晚会现场的布置、会议流程。
为保障晚会的顺利进行，与酒店的协调对接。
负责寻找晚会场地等工作
策划__为了本次晚会能圆满成功，负责设计各个流程的细节。
撰写活动方案。
监督晚会节目的准备。
晚会主持__负责本次晚会的主持工作。调动晚会出席人员的积极性，活跃晚会气氛。
晚会迎宾__1、负责接待来宾，引导来宾到签到台签到，同时引导到相应的座位入座。
2、负责领导祝酒时递酒的礼仪工作
3、负责抽奖时端上抽奖箱的工作。
晚会签到__1、负责本次参会人员的签到工作。
2、负责本次晚会获奖人员的统计。
3、负责奖品的包装和保管。
七、人员安排
晚会摄影__负责本次晚会整个过程的摄影工作。
晚会拍照__负责本次晚会整个过程的拍照工作。记录各个环节精彩的瞬间。
晚会物料__总负责根据物料清单准备晚会所需要的物料。在晚会过程中负责保管物料晚会结束后归还物料
晚会化妆__负责本次晚会演员的化妆。
晚会执行__按照晚会需要负责晚会场地的布置执行工作。
晚会DJ__负责本次晚会流程中音乐的掌控。
安全保卫__负责整个会场人员的安全工作，在会议结束后，安排相关醉酒同事回家等事宜。
演员__负责本次活动节目的演出
八、晚会时间安排及节目单(略)
九、晚会所需物料清单及费用预算(略)
十、注意事项
1、请参会人员准时于20__年1月x日晚7：00前到达公司年会地点。
2、请参加节目表演的所有演员于20__年1月x日晚5：30准时到达会场彩排。
3、晚会筹备工作人员听从活动相关负责人的统一安排。
4、关于节目的服装，由演员自己自行调配。迎宾小姐的服装及相关的道具，公司晚会筹备者会统一租用。
5、会场纪律。A、请勿迟到，B、请勿提前离席，C、年会中请勿大声交谈。
6、迎宾人员在迎接来客的时候，要有相应的礼仪，作出请的姿势，同时把客人引导到相应的座位，给来客拉开凳子让其落座后才能离开。离开的时候还需要说：您先休息一下。晚会在7点正式开始。
7、参加表演节目的演员在年会开始的时候就要做好相关的表演准备。在相应的节目时间断准备上场。
会策划方案详细流程(五)
一、年会主题：
公益路上，感激有你。
二、年会时间：
12月27日
三、年会地点：
待定
四、费用：
暂定每人80至100元
五、人员前期安排
1、年会筹委会人员组成：1衢江爱心联盟秘书处全体成员
1.1组长：年会统筹人员安排，外围事务协调
1.2副组长：涉及年会一切事务安排，年会中协助组长工作安排。
1.3成员：
(1)负责年会主持稿编写，年会视频、文档等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。
(4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。
(4)负责群友报名统计工作
(5)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目，呼吁群友们群策群力积极参与)
(6)成员：晚会摄像拍照，表演现场维护。
(7)成员：负责场地的布置事宜
2、中期安排：12月5日前
2.1完善节目单编排，最终敲定表演节目，确定人员。
2.211月10日起，公布20__年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加)，开始正式统计。
2.3春风主持人串词稿编写完成，胡超审定。
3、后期安排：年会前2天
3.1确定主持人，熟读串词稿，预配合彩排。
3.2最终确定参加人员名单。
3.3场地布置开始，设备调试，确保晚会前，全部完成。
3.4场地、餐饮酒水等事务的联系落实。
3.5物品采购完毕，晚会当日拿至现场备用。
3.6通知有表演任务群友，做好准备工作。至年会前一晚，筹建组成员归位，统一组成当晚年会工作人员，服从组长安排。
4、当天年会工作人员及安排
4.1现场接待人员4名，(胡超，无影无踪，外燕，石业负责)。
4，2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然，小鱼、水晶之吻、一见如故负责)
4.3主持人预定4名，主持晚会。(由无影无踪，程程确定)
4.4音响、电脑3名，负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风，邵峰负责)
4.5摄像2名，负责现场拍照摄像(小芳，紫萱等负责)
4.6后勤人员2名，负责奖品发放、表演用具管理(小贝贝，冷冰负责)。
4，7安全组4人，(欢乐，开心男人，帅哥，心缘负责)
所有工作人员11点到位，准备一下会场，清洗水果等事宜。吃饭后，各就各位。
六、年会基本流程：
1、13：00~14:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。
2、14：30主持人上场，宣布20__年会开始5分钟
(1)20__年活动视频观看10分钟
(2)群主讲话15分钟
(3)表演节目14个，(欣赏时段)，每两个节目结束，穿插着年度各奖项的表彰颁奖，共1.5小时
(4)互动游戏4个，(开心一刻)40分钟
(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象)30分钟(待定)
(6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。
预计17:45晚会结束
七、晚宴阶段
餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责，管理员帮忙，用餐期间穿插猜谜等小游戏，有即兴者踊跃上台助兴表演。
2023年会策划方案详细流程范文7篇
马上又到年末了,各大企业是不是正在忙着准备着公司年会呢,公司年会不仅提供了公司内部人员的娱乐场所,更多的是公司对外的宣传效应,下面是小编为大家整理的关于2023年会策划方案详细流程，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
会策划方案详细流程(七)
一、年会的意义
年会是企业重大节日！
1、年会的纲领:为了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操办原则：怎样让员工有感觉就怎样来！
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的期望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自我在公司干；所以年会必须要与往年不一样，必须要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、必须要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！
b、能够邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依靠度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。
二、会场的布置：
1、有好的音响和好的环境，能让大家一齐就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并经过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话，而是坐在最终一排看所有员工展示、表演。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自我的巨幅照片，内心深处必须会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡）
三、拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化。
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）
四、岗位安排
1、成立专门会务组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎样办！
（1）会务总监：
（2）场外：签到组二人（同时负责茶歇）
（3）场内：
（4）主持人：
（5）男女DJ:
（6）负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的：
（7）灯光摄影：
（8）物资：
（9）白板组：
（10）迎宾组：
（11）礼炮手：
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等！必先提前两天配齐！
五、具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕和这期间场内必须放十分十分动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）
4、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）
6、放视频（全年回顾）
7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖）
B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且能够感染周围的人，带动周围人的状态）
C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
F、天使奖（此奖的人选应当是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
H、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且能够感染周围的人，带动周围人的状态）
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人必须要把领导塑造到位，让领导高兴。能够提前与其沟通，也能够突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的提高和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布2014年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就能够了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
六、重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配；
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要到达哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感激的话要少说！（每个领奖的人挑自我喜欢的人用自我最喜欢的方式给自我颁奖）。
8、感恩文化：
①感激父母养育之恩
②感激客户帮忙自我实现梦想
③感激公司给我平台
会策划方案详细流程(八)
回顾昨日、感受今日、展望明天
一、活动目的及意义：
1、调动员工的积极性，使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。
2、回顾昨日、感受今日、展望明天。
3、表彰优秀的公司内部优秀员工，经过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
20__收获颇丰，20__继往开来、继续战斗，载着这份成就迈向更辉煌的明天。
二、年会时间：
20__年1月10日(星期五)
会议时间：9:30——11:30
户外活动时间：14：30——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、年会地点：
国家森林公园
四、年会参会人员：
公司全体员工(70人左右)
五、年会流程与安排：
本次年会的流程与安排包括以下三部分：
(一)年终大会议程安排
9:00—9：30全体参会员工提前到达指定会议室，按指定排座就位，等待员工大会开始;
9:30—10:00大会进行第一项，各部门分管经理分别做年终报告。
10:00—10:15大会进行第二项，员工畅所欲言，对公司未来发展的期许及展望，提出个人意见和提议。
10:15—10:30大会进行第三项，副经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
10:30—11:00大会进行第三项，总经理、副董事长发言。
11:00-11:30大会进行第四项，董事长发言。
(二)户外活动安排：
活动1：拔河比赛
用具：拔河用绳子
参赛队伍：开投公司、水城河公司
游戏规则：
1、比赛前确定参赛人员名单，公司各选20人参加比赛，要求10名女同事、10名男同事;
2、比赛分为三局：第一局各队分别派10名男同事参赛，第二局各队分别派10名男同事参赛，第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。
3、由各队队长代表本队抽签，决定拔河场地：第一局男同事抽签决定场地，第二局场地交换，第三局抽签决定场地;
4、比赛三局定胜负，每局胜负判定：当中心红绳被拉到距中心线1米胜负色线时，比赛结束;
5、比赛不限制时间，一向到能确定胜负为止。
6、如遇特殊情景，每局比赛结束后可向主裁判员提出换人，每场最多可换两人，所换人员必须为本组人员。
活动2：50米趣味接力赛
用具：拔河用绳子
参赛队伍：开投公司、水城河公司
游戏规则：
1、两个公司分为两个参赛队，每个参赛队各10名队员分成五组。(两两一组搭配，男女不限)
2、两个人并排站，将靠近对方的一只脚与对方的脚系在一齐，两个人利用剩下的三只脚快走到50米终点，经过50米时将下一轮选手手
中的气球扎爆，下一轮选手方可出发。
3、以最终一组到达终点的时间来判定获胜组。
活动3：爬山
活动人数：公司全体员工分为5个小队
活动规则：
1、各队一齐出发，爬到指定地点。
2、爬山过程中提议各队分开行动，各队之间评比爬山快慢，最快的一组每人获得精美小礼物一份，最慢的一组要理解处罚性的节目演出。
3、爬山过程中能够开展娱乐性活动，无固定时间。(如：接歌、拉歌、成语接龙等)。
4、到达爬山目的地全体员工合影留念。
(三)年会晚宴安排
18:00—19:00娱乐时段：
游戏1：筷子运钥匙链
用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：
6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上，为赢。
游戏2：呼啦圈传区别针
用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：
3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一齐，谁先将6个曲别针连在一齐，谁就胜出;
游戏3：七拼八凑
用具：托盘
游戏规则：
主持人要求大家分组做，分成4-5组，并且必须要有男有女。每组先选出一名接收者，手持托盘。其它小组人员按照主持人的要求供给物品放在托盘中。最先收集齐物品的小组获胜。主持人开始宣读物品，每一个相隔必须时间给队员准备，慢慢加快。
游戏4：空中定格
用具：数码摄像机、三角架
游戏规则：
根据人数适当分为几组，人越多越好。每组必须在指定的时间内完成一项任务：需要利用数码相机拍摄一张全组人脚全部离地的照片，每组由有连续3次拍摄的机会，最终由评委选出最有创意的照片获胜。
游戏5幸运抽奖活动
用具：抽奖箱、卡片70张(按人数准备)将每个人手机号码登记到卡片上，(每人限登记一个手机号码)放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至三等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念
19:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年欢乐，祝愿公司的明天更加完美。
19:00—20:30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
年会创意节目推荐：
1、boss表演秀
最终当然少不了领导的表演了，可是这个要看各公司的风格。至于领导表演神马不重要，重要的是形象必须要出位。化妆啊，服装啊，是出彩的地方，只要领导一出场，效果基本就到达了。
2、影子舞
这几年的荧光舞被众多企业年会引用，大众对其的新颖度固然没那么高了。试想如果我们反其道而行，以暗的基调的影子舞来博取观众的眼球。影子舞在幕布后面，透过灯光把人影打在幕布上，编舞变化各种造型，能够有很多创意空间。或者几十个人，每人手上拿一个聚光小手电，站在幕后，用光点在幕布上做各种造型，再贴合公司状况的文案旁白，是十分出彩的节目。
3、反窜串舞蹈
男生反串表演。比如之前很火的罗志祥《朱碧石舞蹈》，很适合一帮兄弟们去表演，效果超棒!女生反串能够跳一些酷酷的舞蹈，或者装扮雪姨、容嬷嬷等有特色的人物，如果妹纸们会防妆就更好了，能够来个仿妆走秀。
4、舞台剧
能够演绎公司某项目的诞生之路，比如为什么要研发这个项目，研发过程中最大的困难是怎样克服的，做出来后此刻的成绩、成就。这样的好处就是让员工对公司的技术、产品、历史有更好的了解，有更深的代入感、使命感。
5、小品相声
小品相声绝对是年会必不可少的东西，诙谐搞笑，是群众喜闻乐见的表演形式。能够效仿一些电视综艺节目或者是一些电台等一些交流互动性的节目，模拟现场，也十分高端大气上档次!
6、搞笑走秀表演
年代秀，穿上不一样年代服装，从古代到现代跨越时间比较大，服装变化多。民族秀，选择56民族服装走秀。或者是搞笑的装扮走秀，这些都是比较有创意的想法。
7、经典歌曲串烧
把一些经典歌曲串烧在一齐用全国各地的方言唱出来，勾起大家对青春岁月的完美回忆和外地遇老乡的激动，不为是年会节目的经典之作，也是最不花费大家时间和精力的年会项目。
8、恶搞版的大合唱
作为企业内部的年会，如果单纯是普通的大合唱，显然已经满足不了大众的口味。在大合唱加入合理的搞笑元素，绝对能让现场气氛high起来。