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行政出纳岗位职责

2024-06-11 14:42:01 文秘写作 打开翻译

行政出纳岗位职责 篇1

职责:

1. 负责日常费用报销单据的整理、统计及汇报工作;

2. 负责银行业务往来的相关事宜;

3. 负责行政办公相关的内勤工作;

4. 负责公司制度的监督与执行;

任职要求:

1. 财务管理、会计学专业者优先,统招大专以上学历;

2. 出纳工作经验2年以上;

3. 有责任心,细心仔细,工作踏实;

4. 有严格的保密意识。

行政出纳岗位职责 篇2

1、负责门店的资金收付、收入的核对,发票购买。

2、负责现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录。

3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的准确性。

4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表。

5、负责开具各项票据。

6、协助会计做好各种帐务的处理工作。

7、完成上级交给的其它事务性工作,以及与总公司财务衔接工作。

8、负责门店行政管理工作,考勤、班表、人事档案管理等。

行政出纳岗位职责 篇3

职位描述

一、票务工作

1、票务平台上演出资料的及时上架和下架,演出门票的打印、收款和结算;

2、票款营业额的趋势描述和分析;

3、公司安排的其他工作。

二、出纳工作

1、保管公司合同及相关票据;

2、处理银行收支业务、现金报销业务,保证付款手续及原始单据的合法性和准确性;

3、根据付款编制现金日记账及银行日记账,月末与银行对账单进行核对,并同会计对账;

4、负责记账凭证的装订、保存、归档,保管财务相关资料;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

三、行政工作

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的岗位职责描述岗位要求工作、收集岗位职责描述岗位要求信息,协助岗位职责描述岗位要求工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、岗位职责描述岗位要求、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理;

四、岗位要求

1、统招全日制本科及以上学历,具备英语口语能力,可接待外宾;

2、具有1年以上行政工作经验;最好熟悉文化公司的运作流程。

3、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

4、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时;

5、工作认真,态度端正,诚实、细心、耐心、勤奋;性格开朗,富有团队精神;

6、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务。

行政出纳岗位职责 篇4

1、按照国家财务法规、公司财务制度有关规定,办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

2、负责办理银行存款、取款和转账结算业务,帐户开户、销户、变更、年检和网银的搭建工作。

3、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符。

4、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作,以及未达帐款的跟进工作。

5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

6、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册等、开户资料的整理、归档工作。

7、领导交办的其他工作。

行政出纳岗位职责 篇5

1. 遵循公司财务制度及业务流程,协助财务主管做好相关账务的处理工作;

2. 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录,确保现金银行账的准确;

3. 负责审核原始凭证的合法性和真实性,按规定手续办理现金收付和银行结算业务;

4. 根据批核签字后的完整资料,及时准确的开据各类发票,并负责发票管理;

5. 负责保管库存现金有关印章、收据、支票等单据和各种有价证券,保证资金安全;

6. 及时了解资金流向,负责编制银行调节表,以保证资金安全;

7. 负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。

8. 员工考勤统计及休假管理。

9. 负责监督前台区域、公共办公区域、会议室环境的日常维护工作,确保办公场所的整洁有序和良好运转。

10. 负责支持公司员工的名片印制需求。

11. 完成领导交办的其他或临时工作。

行政出纳岗位职责 篇6

职责:

1、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

2、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;

3、编制银行、现金日记帐等;

4、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。

任职要求:

1、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;

2、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;

3、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;

4、熟练运用办公自动化软件及相关财务软件;

5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

6、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。

行政出纳岗位职责 篇7

工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

一、行政岗位职责:

1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。

7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责管理及更新公司刊物。

11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

14、负责总经理室的日常事务。

二、人事岗位职责:

1、 负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、,报上级审批后实施;

2、 负责培训结果的评估和考核;

3、 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;

4、 结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的`公司人员结构体系;

5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位。

9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;

16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;

17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;

18、协助部门经理处理劳资关系;

19、负责公司的“终止和解除”制度执行;

行政出纳岗位职责 篇8

职责:

1、资产管理工作。开展公司固定资产、办公用品的盘点,并做根据要求进行物品的采购和分发登记;

2、后勤服务工作。会议安排、访客招待、办公环境维护、办公日常费用请款等服务;

3、商务行政工作:各项目各区域商务回款计划管理,各类合同、协议及档案的审批流转、保管更新等工作;

4、日常行政工作:订餐、订票、订酒店等事务;

5、员工关怀、员工活动组织与执行等;

6、其他外联事宜和上级交办的其他工作。

出纳工作:

1、月初打印银行对账单、回单等,月末整理票据,年底装订凭证、账本等;

2、登记收入及支出,费用报销,网银汇款;

3、核算工作中需要的各项数据;

4、协助会计完成日常工作以及完成领导交代的各项工作;

5、财务档案和资料的保管及整理。

行政出纳岗位职责 篇9

1、协助领导完成日常事务性工作,协助处理账务及行政后勤工作内容

2、现金及银行收付处理,做好现金日记账与银行日记账

3、负责公司现金、票据及银行存款的保管、记录等工作

4、负责报销日常开支及每月支付物业费

5、协助会计做好各种账务的处理工作

6、协助完成主管交办的行政事宜

7、熟悉和掌握本岗位技能,熟悉电脑的基本操作。

8、做好办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。

9、协助人事做招聘工作

行政出纳岗位职责 篇10

一、根据行政事业单位会计制度规定,出纳员负责本单位现金收付工作,严密手续、加强管理、保证安全。

二、负责办理学校现金收付,如收取学费、代收费、捐资助学费、水费、房租等费用和办理银行结算业务。

三、付出现金或者转帐后应当在原始单据上加盖“现金付讫”或者“转帐付讫”戳记;收入当天入帐,不得以白条抵库,不得坐支;收到现金,都应当面开给对方收款收据。对外来的白条和自制的原始凭证进行认真审核。

四、负责现金帐、银行日记帐,要按单据时间及时做帐,做到日清月结,对本单位库存现金除了按银行规定保留库存限额,都必须存入开户银行,每月勾对银行对帐单,填写银行余额调节表。

五、每旬向会计报现金和银行存款日报表一式二份,由会计复核签章后,退一份给出纳妥为保存,年底装订成册入档。

六、每月编造工资、奖金及补贴花名册,表格造好后,交会计审核,领导签字后再发放。

七、保管现金支票、转帐支票,签发应由会计审核盖章,方能生效。使用收据,应向会计领用,用完后交会计复核再领。

八、保管各种有价证券,造具清册,交领导审核签章后,交会计入帐。

九、出纳人员因并因事临时离职或工作调动时,必须严肃认真办理交接手续,先由移交人造具移交清册一式三份,由计财科、学校领导和财务主管出面监交,共同签字盖章有效。

十、自觉遵守学校行政人员作息时间,上班期间不做与本职无关的事情。

十一、在搞好本职工作基础上,协助搞好其他工作,完成领导交办的其他临时性的工作。

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