战友聚会方案及流程 篇1
我们来自通、南、巴、平、恩我们都是最可爱的人为促进战友之间的友谊,加强xxxx籍各地战友之间的联络,重温军营生活和军人的激情,现根据多数战友的倡议,xx市xx同乡会决定于20xx年xx月xx日在xx布吉举行xx籍退伍军人聚会活动,为保障此次聚会活动有序开展,特制定本方案:
序言
聚会的目的:通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年部队的领导和战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志。为战友们未来彼此的发展提供助力。
亲爱的战友们:
脱去了那张稚嫩的脸庞,脸上写满了风霜。N多年了,你们都好吗?是否一样在心灵的深处无时不刻想念着对方,想念着那个洒下我们青春汗水的军营。
社会发展如此之快,我们谁也没想到网络可以再一次将我们相连。这一次,通过神奇的网络,将我们所有的巴蜀军人集合到了一起,在大家的倡议下,我们拟自发性地组织一次小型有意义的聚会,相约在美丽的南方——xx,很想能再次遇见你们,同在一个桌子吃顿饭,一起面对面地相互问候一下,拍个“全家福”,留个电话和地址……想想,在祖国的四面八方,都有我们亲如兄弟的战友,这会是一种多么让人自豪的感觉,又会是一件多么有意义的事,虽然我们是来自不同军兵种,虽然我们是不同年龄段,但我们都是来自秦巴故里-xx。期待我们的相逢!
一、支持方:xx省退伍军人促进会巴蜀军人xx工委
主办方:xx市xx同乡联谊会
二、活动时间及地点
(一)、聚会时间:20xx年xx月xx日14:00
(二)、地点:信达美食广场回味汤鲜锅(布吉西环路6号)138xxxxxxxx何xx
(三)、收款方式:AA制100元(预交费用,多退少补)。
三、活动流程及内容:
xx籍战友见面,畅谈友谊,交流人生心得,为大家未来助力!
流程:14:00签到
15:00主持自我介绍游戏互动
15:30发放迷彩服(服装由刘云儿赞助)
16:00齐唱《咋当兵的人》《团结就是力量》《老乡见老乡》
18:00合影用餐
20:00现场决定是否KTV
四、会务工作安排:
总策划:刘xx
主持人:李xx
报名:杨xx
军服统筹:朱xx
摄影:冯xx
现场协调:刘xx
文案:刘xx
宣传:全体战友
审核:张xx
五、联系方式:
刘xx/138xxxxxxxx杨xx/135xxxxxxxx
加入群添加微信:xxxxxx
战友聚会方案及流程 篇2
为增进战之间的友谊,加强各地战友之间的沟通,重温军营的友谊和青春的激情,现根据《关于举办战友联谊会的通知》,决定于20xx年xx月在xx市举行xxxx战友聚会活动,特制定如下方案:
一、聚会目的
通过离开部队后的再次相聚,重温那一起走过的日子,重温战友最纯洁的友谊、最真挚的感情,加强战友间的联系,增强战友间的亲和感和热情度!把90年代左右离开部队的战友们聚到一起,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,再续精彩人生。
二、聚会主题
情系战友、梦回军营,相约江城、重拾记忆,感恩战友、精彩共赢。
三、聚会原则
本次聚会坚持自愿、AA制、财务公开、一切从简的四项基本原则。
四、聚会范围
遵循聚会原则的所有在xxxx生活、工作、战斗过的干部、战士、在编职工及家属均可参加。
五、聚会时地
本次聚会活动统一集体安排两天时间,20xx年xx月xx日至xx日;地点在xx市城区和xx场站原二台子场站。
六、活动计划
一军营体验
1、时间:xx月xx日上午
2、地点:现xx场站
3、内容:探望xxxx健在的老首长、退休职工;,参观场站营区及部队建设,并合影留念;f与xxxx现役指战员互动,体验军需人生活并午餐中午禁止安排喝酒。
二感恩交流
1、时间:xx月xx日下午
2、地点:现xx场站
3、内容:召开战友情座谈会,分享每位战友离队后的人生旅程及感悟会后回活动居住地晚餐。
三观赏江城
1、时间:xx月xx日
2、地点:旅游景区
3、内容:重游xx市重要景点,参观学习第二故乡的城市风貌及发展变化。
统一组织安排以外的需求,由有欲望的战友自行安排和实施。
七、保障措施
一组织领导
为做好本次聚会活动的各项工作,成立活动筹备工作领导小组,负责这次战友聚会活动的组织、协调和指挥;原则上找在xx市工作的、热情好客的、敢于担当的战友作为领导小组成员,当好东道主,参与聚会的接待及后勤保障工作。
顾问:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
组长:xxx
副组长:xxx
组员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
领导小组下设办公室和工作组。办公室在领导小组的领导下,负责聚会活动的计划与统筹,组织与实施;工作组在办公室的领导下负责各专项工作;大家齐心协力,做到分工不分家,完成光荣使命。
1、办公室成员
主任:xxx
成员:xxx、xxx、xxx、xxx
2、工作组成员及职责
①会务组:由xxx、xxx、xxx、xxx、xxx组成。负责对外联系及相关人员邀请,接待、报到安排,会场地联系、会场布置、采购、交通工具等项工作。
②财务组:由xxx、xxx、xxx、xxx组成。负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
③宣传组:由xxx、xxx、xxx、xxx组成。负责聚会方案制定、流程细化,摄影、纪念册、聚会光盘的编制等项工作。
二经费筹集
参加聚会战友及家属往返交通费自理;参会战友及家属的住宿、餐饮、租车、照相、景区门票、通讯录制作等费用,每位战友预交1000元、战友家属预交500元,设专人负责账目管理,余款退还。
三报名截止
通知发出后开始报名,报名时间截止为20xx年xx月xx日止。报名时必须将姓名、入伍年月、家庭住址、手机号码,并将个人简历作简单文字描述以及最早的军人照片翻拍后发到群里,以备相互了解和制作PPT使用。
四战友联系
聚会活动需要各位战友相互邀约,才能让更多的战友参加,才能达到军需人齐聚第二故乡的目的,因此就需要相关人员积极呼唤各位战友,激发参与热情。
具体报名联系人为:
东北三省,由xxx负责,电话138xxxxxxxx。
河北、天津地区,由xxx负责,电话185xxxxxxxx。
江西地区,由xxx负责,电话137xxxxxxxx。
山东地区,由xxx负责,电话138xxxxxxxx。
上海、浙江地区,由xxx负责,电话189xxxxxxxx。
湖南、湖北地区,由xxx负责,电话137xxxxxxxx。
西北地区,由xxx负责,电话134xxxxxxxx。
五细划流程
战友聚会活动的组织工作是一项系统而细致的管理工作,流程细化是组织工作的基础,需要聚会活动的组织者做好严谨的组织计划,将流程细化到每一个环节,以此保证聚会活动的圆满成功。
六温馨提示
战友聚会来是一件惬意的事,组织者给外地战友一次旅游、聚会的难得机会,外地战友应当倍加珍惜;如果不注意安全,保持良好心态,也可能带来不愉快的事情发生。因此,期盼各位战友做好各项不愉快事件发生的准备,特提出“两要、三不要”,供战友们共勉。
1、要感恩参与
每位战友皆有不同状态与性格,昔日工作中或许有一些年轻时处理事务的风格或价值取向,可能会造成一些误解,二十年后随着岁月的流失伴随着人的成熟,过去已经成为历史,看当下向未来念战友,我们就要怀着感恩的心态参与这次聚会活动。在人生由军人转换为普通国民后,有的战友可能运气好,职业生涯发展的相对顺利,有的战友性格脾气有所变化,不论职业与性格好坏,大家都是战友,得平等参与、和谐相处。
2、要安全参与
安全是人生的第一要务,但凡出现安全问题,就意味着幸福人生的终结;聚会活动的重要安全事项就是交通和饮酒安全,战友们一定要切记,防止各类不安全的事项发生。
我们都是曾经的军人,更是军需人,应当自觉发扬军队的光荣传统和优良作风,应当牢记军人骨子里练就的操守“严守纪律、确保安全”;一定做到自尊、自爱、自重,在安全意识上加强,要对组织者和对全体战友负责,更要对自己及家庭负责,控制情绪和行为,做优秀的战友聚会参与者。
3、不谈政治
我们已经步入中年新标准是50-80岁,从参军到退役都努力奋斗过,经历过磨难,现在是过着清闲、安稳日子的时候,我们聚会就谈人生,不谈政治,没有必要吃饭过程中谈非生活话题。
4、不要拼酒
人生步入中年,身体健康放在第一位。聚会喝点小酒无可厚非,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。常言道:小酒怡情,大酒伤身。酒喝多了伤肝伤胃,还增加病痛风险。自己身体变差、生病,家人也跟着受累。
5、不要赌博
战友聚会是充满正能量的分享幸福、交流感情、增进友谊的活动,以分享、交流为主要形式。不要喝酒、吃饭后感到无话可谈,便组织战友赌博;在的确没话题的前提下,可以举行喝茶聊天、唱歌等娱乐活动,不得搞些以钱为目标的娱乐;禁止一切负能量的行为。
战友聚会方案及流程 篇3
为增强战友之间的感情,加强与战友的沟通,准备在20xx年7月30日星期六至8月2号星期二组织一次战友聚会,为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面,我们将参加本次聚会的范围作一个界定,界定为:以xxxx年至20xx年入伍人员为主,其他年限入伍凡在xxx服过役的都可以参加军属随意,除此以外的战友暂不考虑,敬请其他战友谅解。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则;
2、坚持AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简原则;
三、聚会的时间和地点
1、时间:定于20xx年7月30日至8月2号共4天;
2、地点:xxx两地往返;
四、活动内容及安排
1、费用:组织本次活动完全是自愿的,费用实行AA制。所有参会人员每人费用原则上1000元,多退少补。
2、费用主要用于聚会活动的服装、租车、就餐、场地、照相摄像请专业摄影师,制作电子纪念册,刻录光盘、慰问部队等,本费用不包括住宿费住宿费用采用自主结账方式。
3、所有费用的使用均在战友们的监督下使用,做到账目公开。
战友聚会方案及流程 篇4
为了增进战友之间的友谊,加强战友之间的沟通,重温警营的友谊和青春的激情,现根据协会章程,决定于20xx年八一期间举行战友聚会活动。现制定实施方案如下:
一、指导思想和目的
通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志。
二、活动地点
田园农庄
三、活动时间
聚会时间:20xx年8月1日(全天)
四、聚会准备
1、会场布置:制作布标
五、聚会方式:自费制(实行AA制,每人预交费用100元)。
六、报到地点
旺角宾馆对面(xxx门市)
七、主要活动议程:
1、20xx年8月1日星期一上午8:30报到,晚饭活动结束返回。
2、早晨9点举行一场篮球友谊比赛。(一中队VS联队)
3、便餐
4、举办茶话会(时间2。30)
(1)全体起立唱《中国人民解放军军歌》
(2)修改xx橄榄绿志愿者协会章程。
(3)请驻xx的战友代表发言
(4)请在外工作的战友代表发言
(5)战友相互谈心
(6)唱《战友之歌》
(7)全体人员合影。
5、由汪xx同志提供山羊,烤全羊。
八、具体要求:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、要搞好战友相关情况搜集、汇总,同时,搞好战友之间的沟通联系。
3、要按照AA制的原则,向每人收取100元的活动经费。(可带家属、孩子参加,家属收取100元,孩子不收取)并认真搞好预算和决算,最后向全体战友报告,多退少补。
4、每位战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成办好。
5、一定要注意安全,聚会期间喝酒量力而行、适可而止,严禁酒后驾车。
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由胡xx同志任组长,全面负责战友聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由张xx同志任组长,负责接待、饮食、会场、车辆等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
联络组:由李xx同志任组长,负责汇总战友个人联系方式、负责战友的联络工作。
财务组:由xxx同志任组长,负责经费及20xx年会费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由吴xx同志任组长,负责照相等事宜。
战友聚会方案及流程 篇5
为了增进战友之间的了解,加强各地战友之间的沟通,重温警营的友谊和青春的激情,现根据多数战友的倡议,决定于20xx年八一期间在xx举行战友聚会活动,现制定实施方案如下:
一、指导思想和目的
通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年八中队的领导和战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……,增进战友情感,激发新的斗志。
亲爱的战友们,天涯海角,你在何方?知道我们都在相互想念着吗?一种刻骨铭心的情怀,今生今世都挥之不去——那就是我们的战友情。
现如今,原来的“xx市武警八中队”已经更名为“xx市武警十一中队”;但是,无论她怎么变换更名,都改变不了我们对中队的爱和情,她永远是我们心中的“老部队”。战友们,来吧!带上你的真诚,捎上当年我们那颗年青的心,让我们重新聚集在一起!
二、参加原则
1、以自愿为主,不强求,不勉强;
2、积极参加组委会组织的各项活动,不搞小团体,私自活动;
3、来回途中,安全乘车,遵纪守法,体现一名退伍军人的素养;
4、聚会中,团结战友,相互尊重,不酗酒,不闹事,言谈举止文明;
5、自筹经费,每人500元起,交与组委会统一管理;如果家属要来,大人每人增加100元,小孩增加50元注:来回途中费用自理,这里所交的费用只用于聚会中住宿、就餐和礼品等。
6、组委会联络人:
殷xx/189xxxxxxxx
微信号:xxxxxxxx
支付宝账号:x幸福的星
银行账号:工行xxxxxxxxxxxxxxxx
请交费的战友写清楚姓名、年度兵、参加人数(家属小孩)
报名截止时间:20xx年xx月xx日
三、具体活动内容
1、7月30日14:00点前,到xx镇一大广场报到联系人:殷xx,电话:189xxxxxxxx,填写报到表,领取房卡和纪念品,每两人一个房间;
2、7月30日14:30——17:30,茶话会。领导致词、年度兵代表介绍参加人员,部队成绩,好玩有趣的事情等、宣布组织纪律性、组委会交底公布经费使用情况,注意事项;
3、7月30日18:00——20:00点,组织聚餐;
4、7月30日20:00——22:00点,自由活动,相互交流感情不得私自外出,只局限于聚会地点。
5、7月30日22:00息灯休息。
6、7月31日6点半起床,7点吃早餐,7点半到7点45分组织登车,收房卡;
7、8点到11点,到老部队参观、拍照,与部队官兵互动,赠送纪念品。
8、11点半,中队聚餐。
9、组织离开中队,聚会活动结束,自主组织返回。
四、注意事项
1、各区域联系人做好来回途中安全工作;自驾的战友严守交通法规,做到开车不喝酒,喝酒不开车,文明驾驶;
2、战友聚会,畅谈友情,文明交往;
3、到老中队后,听从安排,统一行动,体现我们老兵的良好形象;
4、本次聚会筹备小组仅仅为自愿参加聚会的战友提供力所能及的后勤保障服务,不承担经济的,法律的责任。
特别说明:如遇突发情况,该活动取消或暂停
成人聚会,安全第一,费用自理,责任自担。
战友聚会方案及流程 篇6
根据xxxx部队战友们的意愿,xx地区老兵组织一次战友聚会活动,
庆“八一”叙友情相聚xx金都庄园。
一:聚会的指导思想:
以加深战友之间的友谊为宗旨,
以促进战友之间y友情交流与沟通为目的,
给战友们创造一次相聚的机会。
二:聚会的原则:
1,坚持自愿的原则
2,坚持AA制的原则
3,坚持财务公开原则
4,坚持一切从简原则
三:聚会的时间和地点:
1,时间:20xx年8月1日上午8时之前报道,9点进入会场。
(活动时间1天,包括报道当天)8月1日晚会后23;00聚会结束。
2,辽宁xx金都庄园
聚会费用由(王xx,马xx)两位战友赞助
参加聚会的会员只需缴纳200元会费。
(一)成立战友聚会
组委会:
主任:xxx
接待处处长:xxx
财务处处长:xxx
宣传处处长:xxx
后勤保防组组长:xxx
纪律督查组组长:xxx
卫生医疗保防组组长:xxx
具体负责活动方案的审核以及聚会的组织,实施和日程安排工作。
1,负责对外联系及相关人员邀请。
2,负责接待,报道安排等。
3,负责聚会场地联系,会场布置,采购交通等。
4,负责摄影摄像的编制。
5,负责制定人均费用预算,收费,费用支出及财务公开等项工作。
(二)聚会的地点和时间:
1,时间:20xx年8月1日上午8时之前报道,9点进入会场。
(活动时间1天,包括报道当天)8月1日晚会23;00聚会结束。
2,辽宁xx金都庄园
三)组织机构
聚会团队活动指挥部:
在聚会组委会领导下,负责聚会期间各项活动的组织实施。
1,总指挥:xxx
负责组织聚会旗舰店吃,住,行和各项活动的安排指挥。
2,指挥长:xxx
负责聚会期间按照程序进行各项活动的具体指挥。
3,值班长:xxx
负责聚会期间接受各分队报告,并整队向指挥长报告,负责团队行进间带队。
(四)聚会要求
1,聚会期间服从组委会管理,严格遵守聚会要求,遵纪守法,提倡正能量,
拥护中国共产党,爱护国家,保持社会稳定,杜绝在群里转发不明链接,
各种广告,诋毁党,国家,社会,他人的言词和视频图片。
2,注意自身形象,保持军人素养,禁止不分场合随意袒胸露背光膀子。
3,自觉爱护环境卫生,不得随地方便,乱扔垃圾。
4,聚会期间不能擅自离队,不能夜不归宿,有事外出请假,提前退出需告知。
5,喝酒不拼酒,敬酒不劝酒,不能酗酒。
6,注意保管好,自己随身携带物品。
7,处处小心,确保安全,保证不发生任何问题。
注:参加聚会人员有关聚会期间事宜与组委会联系:
房号:xxx
联系电话:138xxxxxxxx
聚会活动安排:
一、8月1号上午8点报道;9点进入会场。
1,集合整队;由值班长像领导报告聚会人数
2、点名(进行呼点)
3、全体向军旗敬礼
4、集体合唱《战友战友亲如兄弟》
5、请组委会人员登场与各位战友打招呼,(每人讲几句话)
6、有请组委会主:王茂安代表组委会致欢迎词
7、有请参加聚会:史家宏代表发言
8、有请原xxxx部队指挥长:王茂安致祝酒词
9、共用晚餐
二、8月1日上午
8:30签字仪式(列队在军旗上签名)集体合影
三、8月1日下午
1、14:50餐厅集合
2、整队报告,由值班长向指挥长报告
3、餐前唱歌《打靶归来》
4、共进晚餐
四、8月1日晚
晚饭6点半排队进如金都庄园大舞台进行联欢晚会。
联欢第一个节目合唱团结就是力量。
给战友的一封信。
23:00点联欢晚会结束
战友聚会方案及流程 篇7
为增进战友之间的感情,加强战友的沟通与联系,现根据多数在郑战友的倡议,拟于20xx年7月31日(星期五)组织一次在xx举行战友聚会,现将本次活动的初拟方案征询如下:
一、聚会目的
通过聚会重温那段摸爬滚打的岁月,加强在郑战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力!回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!
二、聚会人员:所有在xx当过兵的战友
三、聚会时间:20xx年7月31日
四、聚会地点:山人茶事(xxx东风路、蓝堡湾、世豪小公馆B座楼下)
五、聚会经费
本次活动完全自愿,提供茶水点心等,暂定经费10元/人。如需吃饭,费用AA另算。所有费用在战友的监督下透明使用。
六、具体操作与步骤
(一)调查了解,摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)集思广益,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点,并由老兵汇拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙,各做主张,人心涣散,盲目蛮干的行为,达到思想合心,行动合拍的目的,保证这次战友聚会圆满成功。
七、职责
1、xxx负责对外联系及相关人员邀请,主持等;
2、xxx负责财务预算、现场布置沟通等;
3、xxx负责接待、签到安排、现场拍照等;
4、按照聚会日程安排,统一进行活动。
5、搞好各地战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录。
6、各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。
八、聚会流程及时间安排
1、确定时间与地点后,由老兵汇向所有报名战友发放邀请函,或发微信通知,一个不漏。(7月26-7月31日)
2、达到聚会地点并签到。(7月31日13:30-14::30)
3、聚会正式开始,主持人致辞,重温战友情;(14:30-14:35)
4、大家自我介绍,互赠名片;(14:35-15:00)
5、老兵创业者xxx做创业分享;(15:00-15:20)
6、老兵创业者xxx做创业分享;(15:20-15:40)
7、老兵创业者xxx做创业分享;(15:40-16:00)
8、大家相互交流学习;(16:00-16:15)
9、拓展训练公司项目路演;(16:15-16:30)
10、项目提问环节;(16:30-16:40)
九、特别声明
1、本次聚会是战友间的交流学习沙龙,希望战友互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流、资源整合的目的。
2、希望所有战友能拥护本次活动,积极参加,并看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)及时反馈老兵汇以保证本次聚会的圆满成功。
3、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会。所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
4、响应气氛,别泼冷水,莫讲阴阳怪气的话,我们都是绿色方阵走出来的有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要有良好的素质。
5、风雨无阻,推掉一切个人事务,抛弃借口,下刀子都要来参加此次集会;
6、本活动方案为征求意见稿,欢迎大家提出修改意见,意见请写在群邮件回复里面,便于统一修正方案。具体活动方案在充分征集意见后由老兵汇达成一致意见后统一实施。
主办方:________协办方:________
联络人:xxx/187xxxxxxxx
xxx/152xxxxxxxx
战友聚会方案及流程 篇8
一、活动主题
“欢聚重游,重温旧情。经常联系,增进情谊。”
二、活动原则
自愿原则;AA制原则;财务公开原则;一切从简原则。
三、聚会人员
在701艇工作的全体战友。
四、时间地点
(一)集会时间:20xx年7月30日星期六至20xx年7月31日星期日。
(二)集会地点:xx芙蓉国际酒店(地址:xx市西岗区团结街19号胜利桥北俄罗斯风情街入口处左)
五、组织领导
(一)成立xxx艇“八一”战友聚会组织委员会(以下简称“组委会”)。
1、主任:xxx(艇长)
2、成员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
(二)组委会成立以下工作组:
1、联络组:组长xxx,负责群内外战友联系及邀请,确定最终聚会人数并及时报送组委会(协助者:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx)。
(1)河南、山西:xxx/159xxxxxxxx、xxx/150xxxxxxxx;
(2)河北:xxx/133xxxxxxxx、xxx/150xxxxxxxx、xxx/158xxxxxxxx、xxx150xxxxxxxx
(3)湖南、湖北、江西、四川:xxx/155xxxxxxxx、xxx/137xxxxxxxx、xxx/137xxxxxxxx
(4)东北:xxx/186xxxxxxxx、xxx/139xxxxxxxx
(5)山东:xxx/139xxxxxxxx
(6)广东:xxx/137xxxxxxxx
(7)浙江:xxx/137xxxxxxxx
2、会务组:组长xxx,负责接待、报到安排等(协助者:xxx、xxx)。
3、保障组:组长xxx,负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通、推荐宾馆(协助者:xxx、xxx、xxx)。
4、宣传组:组长xxx,负责做好主持人、采访(事先约好5-8名战友和家属)、通讯录、战友图片采集制作、艇歌词发到群里、光盘编制(协助者:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx)。
5、财务组:组长xxx,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作等(协助者:组委会全体成员)。
六、报名打款
(一)报名时间:自《通知》、《方案》下发之日起至xx月xx日止(联络组成员要及时将名单上报联络组组长)。
(二)财务组依据实际报名人数,计算人均费用预算,提交组委会讨论,并征询全体战友同意后执行。
(三)打款时间:xx月xx日至xx月xx日
(四)经费帐号:中国银行、xxx、卡号:xxxxxxxxxxxxxxxx(或支付宝、微信发给xxx)。
七、日程安排
(一)20xx年7月29日:18:00为聚会战友报到截止时间,19:00在芙蓉国际酒店举行欢迎外地战友小型晚宴。
(二)20xx年7月30日:
1、芙蓉国际酒店正门前,06:30乘车去旅顺、黑嘴子码头,“重温过去一日游”活动。午餐在车上用餐;
2、预计16:00回到芙蓉国际酒店,16:30集体合影留恋;
3、全体战友17:30签到薄签字、签名墙签字;集体走红地毯,历任艇领导欢迎并分别与战友合影留恋;
4、全场落座,18:00主持人开场:点名;唱艇歌;xxx代表全体战友致词;共同举杯;互敬酒环节;文艺演出开始。(请各位战友和家属积极踊跃准备好节目,为战友聚会增添光彩。请集会各位战友和家属将自演节目及时与主持人xxx联系139xxxxxxxx。)
(三)20xx年7月31日:为外地战友机动时间。
八、几点说明
(一)本次活动为xxx艇战友自发组织,请战友在旅途以及聚会期间,照顾好各自,如发生任何安全及法律问题,均与本次活动无关。
(二)如自选择酒店,尽量选择芙蓉国际酒店周边酒店为好,这样便于联系和机动。近期保障组将推荐酒店联系方式和Email发给各位战友。
(三)指定区域联系人,彼此要相互协助,避免遗漏和重复,还请其他战友帮助联系。报名要将姓名、几人、电话、宾馆是否自定一并报上。
(四)为使这次活动能做的好一些,组委会诚恳接受战友和家属多提意见和建议,我们及时采纳。
(五)战友聚会,共话当年。欢歌畅舞,夜宴觥筹。不以文争高下,不以酒见短长。
(六)本次活动费用使用情况,将在活动结束后及时公布,接受全体聚会战友和家属的监督检查。