行政秘书岗位职责

行政秘书岗位职责 篇1

1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

4.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

5.负责督促检查行政、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

7.负责印章保管和监印、办理各种;

8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

9.负责办公室安全防范工作;( wWw.zuOwenBa.Net )

10.负责各项信息统计和管理;

11.完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责 篇2

1、 负责公司各项的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。 负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

3、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

7、 负责总经理办公室的保洁工作。

8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

9、 负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。

10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

11、 负责公司图册、图片、、台历、明信片等的印刷工作。

12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。

14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

15、 完成领导交办的其他临时性工作。

行政秘书岗位职责 篇3

1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;

2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;

3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作

6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理

7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

8、完成上级主管交办的其它工作

行政秘书岗位职责 篇4

1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与;

2、负责起草公司年度、董事长发言稿及会议材料;

3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工件，做好文件资料等档案存档工作;

5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

7、负责公司与政府、行业、社会等的`各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;

8、完成领导安排的其他工作。