办公室工作计划怎么写 篇1
首先,作为学生会的一个部门,我们应多为同学着想,多干实事、好事。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通,了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难,及时想学生会反映,解决。只有保证好同学们的利益,才有助于学生工作的开展。
其次,作为办公室,其主要职能是协调学生会个部门之间的关系,负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中,协调各部门之间的关系是我们的工作重点,我部应以此作为工作的中心,开展各项学生工作。我部多组织一些学生会内部的活动,如搞一次联谊活动,学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等,通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活,又可以加强学生会个部门之间的友谊,保证个项学生工作的顺利开展。
第三,我部应积极配合其他部门,做好后勤工作,提供充足物资,保证学生工作开展的顺利、畅通,就此,我部决定采取人员分工制,以提高工作效率。
我部除了做好自己的本质工作外,也可以和其他部门共同搞一些活动,如和青年志愿者大队联络,为青年志愿者大队提供一些有利条件,帮助其从事各项社会公益事业,我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作,弘扬学校文化事业。
总之,我部总的原则就是为同学服务,不管搞哪项活动,我部都应以学生的利益为本,为大家服务。
办公室工作计划怎么写 篇2
一、活动目的、意义及目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
二、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
三、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
四、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
五、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
六、活动负责人及主要参加者:
注明组织者,参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
办公室工作计划怎么写 篇3
一、日常工作
1、安排好每周的教室和清洁区的卫生打扫,合理分配好大一、大二和大三各班级的值日范围,严格按照学校大学生联合会生活部的卫生检查标准对各班级卫生打扫进行监督。
2、每周周一下午5:00对我院大一、大二级各班寝室进行寝室卫生检查,同时将检查的结果有生活部上报宿管小组,并将结果在院上进行通报。
3、安排每周周五办公室的值日,督促各部门的值日情况,确保我院办公室的清洁卫生。
4、定期对我院寝室进行寝室安全宣传,包括用电安全、财产安全、卫生安全、饮食安全以及出行安全。
二、开展活动
1、寝室文化节:寝室文化节是为丰富大学生寝室生活,针对在校大学生寝室举办的一项具有特色的寝室文化活动,活动的方案由生活部策划,具体时间由学校统一安排。活动前期,生活部会将有关活动的文件通知下发到各班级,宣传部负责前期的宣传工作,调动学生们的参与热情;寝室文化节活动期间,先由各寝室学生布置、装饰好寝室,然后由各班组织评比,最后由学生会检查验收,并评选出表现优秀的寝室和具有特色的寝室,同时举办寝室文化节颁奖晚会,对在寝室文化节活动中表现优秀的寝室进行颁奖。
2、三创活动:生活部除了开展日常工作之外,本学期我们还计划在今年5月中旬组织学生会成员或者各班的积极分子开展一个三创活动,具体地点和时间安排还在考察中。
3、做好每次活动的总结工作,并从中吸取经验和教训,找出不足之处,以便使在下一次活动中做得更好。
三、做好协助工作
1、生活部应协助好经管院团总支学生会各部门的工作,保证院内其他部门的工作正常开展,如做好后勤服务工作;
2、送老生晚会:前期协助其他部门、配合老师的工作做好前期准备,包括礼堂的布置,搬放桌椅、节目道具、准备充足的热水、茶饮等;晚会举行期间,做好后勤服务工作,协助维持好会场秩序;晚会结束后安排好礼堂清扫工作,借用物品的归还;
四、部门内部成员多沟通、部门之间多交流
1、生活部要做好本部门的工作,首先要生活部内部成员之间的相互沟通和了解。生活部会定期召开内部会议,加强内部管理,增强成员之间的友谊和责任感。
2、与其他部门的成员经常进行交流,一方面可以加强部门之间的相互了解,同时也可以促进各部成员之间的相互协作能力。
五、期末寝室评优、评选劳动模范
1、生活部将会在每个学年末选出该本学年中表现秀的寝室,评选出文明寝室、优秀寝室和模范寝室以及优秀寝室长,在每个班评选三名劳动模范;
2、对获得文明寝室、优秀寝室和模范称号的寝室进行表彰,颁发奖状、流动红旗,并给与一定物质奖励;对获得优秀寝室长和劳动模范称号的同学进行表彰,颁发奖状,给与一定物质奖励。
办公室工作计划怎么写 篇4
一、部门内部工作协调。
新学期我们组建了新的内部集体,面对新的工作方式和工作内容,我必须及时解决并安排部门工作,随时互相协调商议,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要好必须得有绝对团结的干部队伍,通过不断地商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们将建设一个分工明确,工作有条理,集体齐努力的团队。
二、部门分管任务梳理。
作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对院团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿,使活动室环境更舒适。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。
三、部门招新。
伴随新学年开始,我部顺应学院安排会完成新干事的招新工作。此间我部会对招新工作计划及招新宣传做以合理分工及重点完善,争取为部门汲取优秀的新干事、新活力。随后我们会对新干事进行工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟悉新事物新环境。
四、团委学生会工作细则制定。
无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全院师生服务。
五、博客建设。
团委学生会博客是宣传自身及增进集体凝聚力的有效手段。本学期我部会加强博客的建设,及时了解并反馈各方面有效信息。同时我部会对自身建设的不足之处做全面了解,并找出一些可行的解决方案。
六、策划开展联系活动。
作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。我部计划以集体谈心或集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。
七、部门日常例会。
本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。使新干事及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。
办公室工作计划怎么写 篇5
一、指导思想
根据学校工作思路的精神和要求,围绕学校总体工作目标,以为学校,为教师,为学生服务为已任,加强业务学习,健全工作机制,增强服务意识,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。
二、主要任务、目标与措施
(一)加强办公室建设,做好协调与服务。
1.在学校办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要目标。完善内部管理,确定每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室、各处室、工会、教研组等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2.根据学校整体工作要求,具体协调安排好学校召开的会议、工作,做好会议记录,并及时整理上报。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3.完成学校的信息上报工作,做好保密工作。
(二)高质量地完成办公室常规工作。
1.在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、分送文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
2.学好政策,熟悉业务。办公室要本着对学校负责、对社会负责的态度,做好教师人事管理、职称、年度考核工作的每一个环节,帮助解决教师的后顾之忧。
3.继续做好宣传工作,及各种迎检及接待工作。办公室要继续做好向新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场。
4.继续做好精神文明工作,巩固文明创建成果。
继续坚持不懈地抓好文明单位的保持工作,不断创新精神文明的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。
5.做好档案管理工作。做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
6.做好校长室临时安排的工作。
办公室工作计划怎么写 篇6
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校保稳定、提质量、创成绩服务。
二、常规工作
1、及时下载教育网上文件、通知、工作安排等并登记。根据文件内容交分管校长阅示后,再予以校长批示。根据校长的审阅意见,转交处室办理或通知相关教师完成相关工作,办公室且做好催办督办工作。做好文件的上传下达工作并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好接听电话、打印文件、会议记录、会议召集、会场布置、会议资料的准备、会议接待、摄像报道等相关工作,做到严谨有序,不出差错。
3、认真做好接待工作。办公室人员要随时做好接待准备,主动接待来客来访,询问相关来访事宜并做好解释、解决、汇报工作,并根据来访者需要联系分管校长、校长,如有必要须全程跟踪接待,并做好相关报道及档案建设工作。对于电话来访者,需及时接听、做好记录、汇报领导、完善工作。
4、按时完成人事统计及学校考勤汇总工作,落实学校职称评聘、年度考核、临聘人员工作。收集整理学校考勤记载材料、核查、统计、并报分管校长及校长做公示、更正以确定完整无误报财务室兑现。要认真研读上级文件,制定相关,请示校长并公示上报建档完成职称评聘工作及年度考核工作。树立服务意识,公正公平是其基本原则。对于临聘人员,了解其基本情况,拟定合同样表,报告请示并组织落实好此项工作。
5、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划、总结。此外应认真落实播音、报刊信件的收发、网络维护及综合办公楼的卫生工作。要力求及时、准确、优质、高效。
6、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。
7、完成学校领导交办的其他工作。
办公室工作计划怎么写 篇7
一、积极传达教委指示,保证信息不延误,不遗漏。
作为学校的信息承接员,负责接收教委传达给基层学校的所有通知,并且送递到负责此项工作的主管领导手中。一些通知上班时间足以处理,有些通知很紧急,可能在下班时间或者是假期,可能要求回复的时间很仓促,我要保证所有的通知都会在第一时间发送到主管领导的手中,不延误此项工作的开展和顺利进行,维护我们学校在教委的形象,并且保证即使在假期里,只要手边能接触到电脑,就会打开办公网查收通知,保证每一项工作不延误,不遗漏。
二、规范合理得进行办公室的日常工作
办公室的日常工作很琐碎,很杂乱,主要包括
1、上级红头文件的登记,存档;
2、学校获得荣誉的登记、存档;
3、职员日志的收取,归纳整理;
4、周安排的拟定,上传,打印,张贴;
5、发送校讯通;
6、学校活动信息的编写,发送;
7、学校各项活动的考勤;
8、物品的收发等。
这些事情都很简单,但是很琐碎,有时间几件事摞在一起,很考验工作人员的耐心和细心,我要保证这些工作都能够有条不紊的进行,不会遗漏任何一份红头文件和校所获得的荣誉,不会延误教师从周安排中获取学校工作的信息,并且力所能及得多写信息稿,帮主任多分担点工作,减轻主任的负担,将办公室的日常工作做得仔细,规范,出色。
三、积极协助其他部门开展各项活动。
办公室作为学校的一个中心部门,起到了枢纽和统筹的作用,因此要积极协助其他部门更好地开展工作,比如德育处举办活动的时候,要及时打开会议室的门,保证桌签,杯子,茶水的供给;总务处发放纪念品的时候,要帮助制定签收表,帮助发放物品。各个部门之间协调合作,才能保证学校的蓬勃发展。
四、妥善的处理好突发问题。
因为不了解学校各个部门分管的职责,一些外来人员很多事情会直接找到办公室要求处理,如果对学校所做工作有误解的话,态度很可能很恶劣,大吵大闹影响学校的秩序和形象,作为办公室的职员,要学会智慧妥善得处理此类情况,要安抚好来人的情绪,妥善得处理,维护好学校的声誉。
五、积极学习,提高素质
学校一直在积极评选学习型学校,作为学校的办公室职员,更要不断学习,提升自己。在下学期中,要多听教学师 父的课,学习师 父的教学理念和教学方法,按时参加区里的继续教育课程,提升自己的工作素养。
办公室工作计划怎么写 篇8
一、指导思想
教育局学期工作要点为指针,以全面实施素质教育为宗旨,着眼于学生和学校的可持续发展,稳步推进高效课堂改革。根据教务处“管理、服务,指导、评价”的职能,以深化课改、备战高考、优化教学、加强师资建设为工作重点,以提高教学质量为核心,以校本培训为抓手,以教研组、备课组建设为突破,把教务处建成学科教学的管理中心,教学质量的监控中心,教师专业化发展的引领中心,全面提高我校的教学质量。
二、工作目标
1、深化“质量是生命”的意识,进一步提高办学质量和社会声誉。
2、根据学校教学发展的规划,修订和完善新课程理念下的教学工作管理制度、教学工作考核制度,建立适合我校特点的教学管理制度,重点提高学生整体水平。
3、逐步执行课程计划,完善课程设置的结构,按照国家要求,开满课,上好每一科,加强教学过程的监督和管理,突出质量意识,聚焦课堂教学,切实提高课堂效益,全面提高教学质量。在高一年级加开足球活动课。
4、加强教研组、备课组建设,规范教研组、备课组的活动,尤其加大教师常规工作的督导和检查力度,切实提高备课组集体教学研究工作,改进课堂教学。
5、做好各项考试的准备、组织工作。本学期为考试学期,主要考试有高二年级学业水平测试、高三年级二模考试、高一高二期中、末考试、高三年级三模考试、高三年级体育特长生专业考试、高考等,教务处将有条不紊的做好各项考试的准备、组织工作。
6、继续跟进省市体育课程基地的申报、后续课程项目建设工作。
7、抓好高考、小高考复习迎考工作,确保今年高考、小高考再创辉煌
三、工作要点与主要措施
(一)做好开学前的各项准备工作
为确保开学后教学秩序井然有序,教务处将提前做好开学前的各项准备工作。调整课表、新书发放、年初报表的上报工作、召开各年级会议、召开教研组长备课组长会议、制定教务处工作计划、收齐教研组备课组工作计划、组织高一、高二学生补考、严格规范资料征订制度等。
(二)强化教学常规过程管理,提高教学质量
加强和优化教学管理,是深化教学改革,提高教学质量的保证,要根据加强和优化教改的要求,对教学过程的各个环节,进行分析研究,做到精细化管理。
1、制订好计划
各教研组应根据学校及上级部门实施新课程方案的要求制订好工作计划,备课组也应按本学科课程标准的要求,制订教学计划,并严格按教研室规定的统一进度教学,教研组长和备课组长对此要定期进行检查,以保证计划的顺利实施,教务处也将定期或不定期检查各学科教学进度及执行情况。
2、严格教学秩序
教师必须严格按课表上课,不迟到、不早退,坚决杜绝旷课现象。教师应做好课前五分钟到岗。教师调课要经年级组、教务处批准。有早自习和辅导课的相关教师应准时到岗到位,完成本职工作。参加业务培训和进修的教师应提前凭通知将进修时间报至教务处,以确保学校教学秩序的正常进行。
3、做好教学五认真
(1)备课要充分,教师要在集体备课的基础上,形成自己的个性教案,制作的教学案目标要明确,质量要高,要求做到三结合,即课程标准、教材内容与学生实际相结合,基本知识、基本技能与综合运用相结合,德育渗透、知识体系与心理素质相结合,教务处会定期进行教案检查,公布检查结果,检查情况记入期末考核。
(2)上课要精细,方法要灵活,要求做到三不,即不上无准备之课,不上目标不明确之课,不上一讲到底之课。要充分发挥学生的主体作用,使师生互动得当,信息反馈及时。训练及时,容量恰当。要重视基础训练,作业分层要求,抓好重点错题的滚动练习,严格控制作业量,防止搞题海战术。
(3)作业布置与批改要落实到位。题目设计要精当,有层次,批改要到位,并督促学生整理好错题集。教务处定期组织人员对其落实情况进行检查,并把作业检查情况记入期末考核。积极开展第二课堂,认真组织兴趣小组、优生及待转化生辅导。经常举办学生感兴趣的课外活动,活跃校园氛围,展示学生个性。各项活动要有主题,有计划,有记录,有检查,注重实效。
(4)辅导要及时,针对性要强。特别重视个别辅导,充分体现面向全体学生、为了每一个学生的宗旨,要为基础较差的学生提供发展的机会,为优秀学生提供更广阔的上升空间。
(5)认真落实考试分析工作。每次考试后,分年级组组织教师认真做好质量分析,分析要细致到每一题和每一个学生,具体到每一个学生的知识缺陷、能力差异,教务处将定期检查各备课组落实该方案的情况。对落实情况好的教师提出表扬,对工作不力者及时提出批评,限期纠正。
4、掌握第一手资料,减轻课业负担。教务处将督促教师切实减轻学生过多的课业负担,对学科辅导资料进行总体控制,反对“加班加点”、“课内损失课外补”、“题海战术”等违反教学规律的做法,切实运用好教学案,讲究课堂教学的“艺术”,提高课堂的效益。
(三)进行高效课堂教学展示活动,强化青年教师培养
本学期,继续开展年级组推磨式听课,同时充分利用本校优秀教师的资源,要求他们在学校多开公开课,同时,要求其他教师向他们学习,以加强课堂教学,提高课堂教学质量,达到建设高效课堂的目标。同时青年教师的迅速成长,也是增强学校发展后劲的关键。本学期教务处将继续落实加速青年教师成长的“青蓝工程”,并立足岗位练兵,培育后劲,努力建设一支高素质的教师队伍。
(四)继续做好小班化教学活动,继续与各兄弟学校共同探讨,形成一个良好的课堂教学研究氛围
继续搞好高一年级的小班化教学,努力探索小班化教学的基本模式,为学校的进一步发展奠定扎实的基础。继续与如皋薛窑中学搞好对接关系,进行教学方面的各种交流,取长补短,进一步提高我校教师的教学水平和专业素养。
(五)充分发挥备课组教研组作用,加强备课组教研组建设
1、备课组长应积极指导本组教师开展各项正常的教研活动,教研活动要做到定计划、定地点、定时间、定内容、定中心发言人。要详细研究教学内容、教学设计,作业设计。教师要加深对教材的理解,确定教学目标时要将三个“维度”整合起来考虑,中心目标和辅助目标相结合,依据目标确定教学内容,选择教学方法和手段,合理安排有效的教学形式。要有活动记录。要加强对集体备课工作的管理和指导,确保教学案真正成为集体智慧的结晶。上公开课的教师应提前一周将内容告知备课组全体人员,共同探讨教学路径,课后再一起讨论教学得失,从而切实提高教研实效性。
2、要提高教研活动在教研组工作中的份量,各教研组要多进行教育理论的学习和研究,多分析教材,多进行专题讨论,鼓励教师特别是中青年教师多开设公开课、示范课,努力提高教研活动的质量与成效。扎扎实实开展课题研究并做好记录。
3、加强听课评议制度,努力提升自身的综合素质,把自己培养成“复合型”教师。听课要做好记录,评议课要有的放矢。提高自己的评课能力。
(六)继续跟进省市体育课程基地的申报、后续课程建设项目工作
为落实国家、省中长期教育改革和发展规划纲要精神,深化基础教育课程教学改革,推进我校特色建设,本学期将继续完成省市体育课程基地的申报、后续课程项目建设工作。
(七)抓好高三年级工作,确保今年高考再创辉煌
对高三年级的教学管理,重点要放在学生的学习补漏和学习方法的指导上,为学生的主动发展打下良好的基础。要高度重视高三年级的教学质量,明确目标责任,落实奖惩兑现。探索班级管理及不同学科复习课的模式,不断提高复习效率。要点如下:
1、加强校领导、中层干部、班主任、任课教师之间的沟通与联络,及时反映工作中存在的问题,及时解决一线的困难,使高三年级的工作得以顺利进行。
2、认真组织学生参加高三的考试,检测后,要及时摸清学生的实际情况,建立学生成绩档案,并做好跟踪调查,抓优生、抓临界生同时也要严格控制低分率。
3、高三年级的任课教师要根据不同学科的特点和学生的具体情况,讲授内容一定要有科学性、针对性、系统性。教务处将组织相关人员深入课堂了解教师的教学情况,及时反馈意见。
4、高考工作是学校工作的重中之重,高考质量是学校的生命线和生存线,要切实抓好高三学生的迎考工作。要特别关注学科的考试信息,如难度是否降低,考点是否有变动,新课程方面创造性思维和的题目比例是否会增大等。及时调整好教学工作。
总之,新的一学期,教务处将以求真务实的态度,扎扎实实工作,认认真真管理,充分发挥“指导、督查、创新”的功能,努力使我校教学质量再上新的台阶。
办公室工作计划怎么写 篇9
一、会议记录:
认真做好每次会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门做参考。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“全心全意为学生服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二、迎新晚会:
在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的工作,我们务必做到。
三、工作考核:
对学生会各部门部长进行工作考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度。在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正。
四、工作总结:
本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,及时改正。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
五、其他:
着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班工作,特别是在招新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,为我系争光。
学生会办公室作为一个整体,一个大家庭,只有与各部门认真合作,相互监督,才能更好的发挥它的作用,更好地为交院各位同学服务。工程经济系学生会办公室会在新的一年里,除了做好本职工作之外,全力热情的协助各部门的工作,努力做到,保证各项工作能顺利进行。作为系学生会办公室一员的我,相信在未来的一年里,只要我们与各部门一起努力、加油,一定能让工程经济系学生会的工作更上一层楼。
办公室工作计划怎么写 篇10
一、工作认识办公室是学生会内部的协调枢纽,负责学生会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作,负责协调学生会各部工作,被誉为“管家”和开展工作的“润滑剂”。
办公室作为校学生会的工作部门之一,主要承担着学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作。办公室以健全规范化管理为基础,锻炼培养一批有能力有干劲的学生骨干力量,全面服务于学生会的日常工作。
二、工作目的为校学生会做好各项工作提供保障,建设一支积极向上,有组织、有效率的团队。
三、部门建设
1、人员:办公室刚成立,经过面试现招有八名干事。
2、分工:
1)信件收发组,一名,负责学生会信箱的信件收发工作,每天查看信箱,把信件信息及时汇报,并负责学生会发信工作;
2)电脑汇编组,一名,负责办公室相关文件的电脑编辑工作(主要是有关office软件等),和办公室邮件的收发工作;
3)文字工作组,六名,负责办公室的简报编写和修改工作;
四、运作机制办公室实行负责制
主任不仅对上主席团负责,同时也对下干事负责。部门内的各项事务需经主任同意后方可进行。实际工作中认真贯彻落实责任制,即接受任务的成员必须在规定时间内完成所布置的任务,若不能按时完成,将会受到相应处罚。
实行规范的人事管理制度,办公室给每人制定一份人事档案,实行严格的人事管理,包括例会出席情况、工作任务完成情况等方面,为以后干事评优工作做好准备。
对干事说话要和蔼、语气要和善、态度要温和、表情要亲和;干事有意见和建议可当面向主任提出;同时,主任对干事做到奖罚分明。
加强部门内成员的感情交流,主任应积极了解成员在生活、学习上所遇到的困难,能解决的及时解决,不能解决的报上级部门或通过其他渠道尽量予以解决。
五、工作内容
1、学生会章程、制度的编写及日常事务文刊的处理工作;
2、学生会档案及物品管理工作;
3、各类活动简报的编写及修改工作;
4、做好学生会的会议记录工作;
5、做好学生会信件和邮件的工作。
六、工作方案
1、10月21日~10月24日开展招新工作,计划招八名干事;
2、因刚开始办公室的工作,办公室成员将于10月28日整理学生会办公室已有的资料和物品,并将学生会所有的物品入档,做好记录,方便以后的借记工作;
3、办公室内部派专门人员坚持每天察看信箱,负责信件的收发工作;
4、办公室已申请属于自己的邮箱,并已附在各部长级以上干部的通讯录中
5、由办公室副主任协助办公室主任于10月30日前制定办公室内部工作制度,在办公室第一次例会上公布,并与干事们一起遵守,按分工做好自己的本职工作;
6、邀请杨一帆同学于10月31日(星期三)中午12:30~13:30在办公室对新加入办公室的成员进行工作业务培训,各部门也可派一到两名同学参与培训;
7、统计学生会各部长级以上干部的生日,在生日时送上一份祝福,增强学生会内部人文关怀,使学生会更具凝聚力;办公室内部也效仿此法;
8、在学生会各部门招新完成之后,为各部门新的成员做好人事档案并保存,及时更新学生会干部联系表以方便以后工作的开展及各部门之间的沟通和联系;
9、制定新的会议记录表,规范学生会的会议记录,将每一篇记录放于特定文件夹中,每月整理一次,做好防范学生会会议记录的流失工作;
10、为方便日后工作,提高工作效率,办公室主任或副主任将不定期与各部门负责人沟通交流;
11、及时与开展活动的部门联系,必要时,派办公室人员参与各部门活动,做好活动简报,承担对外文字信息发布工作;
12、对于办公室及各部门交上来的每一篇简报,实施高标准、严要求的审核制度,由办公室主任严格把关,审核通过后方可发至校团委;
13、办公室将于每月月底整理各部门上交的简报,并将简报情况在学生会全体干部例会上公之于众,同时,将选择优秀的简报或其他文字资料,在《身边》上刊登,让同学们对学生会的工作有更深入的了解;
14、办公室将于每双周周一晚上8:30在学生会办公室召开例会(第一次例会除外),及时回顾总结前段时间工作情况,并安排下阶段工作。
办公室将本着人性化管理的原则、严谨的工作作风、高标准的自我要求;协调好各部门的工作,作一个“细心、创新、稳重”的“好管家”。进一步提高办公室的工作平台。