采购部工作总结范文 篇1
一、进一步发挥中心职能作用,扩大政府集中采购规模和范围
1、继续扩大政府集中采购覆盖面,做大政府集中采购规模。
一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划,确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施,实现应采尽采,力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录,扩大政府集中采购项目范围,增加品种,强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。
2、扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。
一是完善现行有关协议供货管理办法,将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等;组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目;探索实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务采购市场,实现区域采购成果共享,提高政府集中采购的规模效益。
3、扩大工程采购项目规模和范围。
一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集中采购工作;二是配合省财政厅积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购,在现行工程建设管理体制和实施方式框架内,谋求切入点,在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破,推进工程政府集中采购工作。
二、完善制度体系,务实工作基础
1、制订和完善各类标准化范本基本格式,强化内部管理制度健全和落实工作。
一是建立定期检查考核制度,强化中心内部各项管理制度的落实;结合中心运行实际情况,适时制定和完善相关管理制度。
2、进一步提升中心制度化建设水平。
3、加大采购管理信息系统的应用工作力度。
一是中心内部实行联网操作,中心与省政府采购管理办公室实行网上办公,对政府采购方式审批、交易流程、合同备案、信息统计等实现电子化管理;二是拓展信息系统应用功能,研究开发采购单位和供应商操作平台,申办中心电子认证体系,试行网上竞价采购方式;三是推进电子评审系统的应用,探索试行网上招标、投标、评标,确保政府集中采购的公正性、性和严肃性。
4、大力推进三库建设。
一是建立省直政府集中采购供应商登记制度,收集供应商基本情况,在此基础上,建立中心供应商信息库。
三、完善工作机制,提升规范化操作水平
1、完善四个体系建设。
一是进一步完善采购项目论证体系,制定重大采购项目聘请专家论证暂行办法,完善中心内部和直接邀请潜在供应商对采购文件论证制度,实施重大项目采购文件网上公开征求意见的办法,切实提高采购文件编制质量。二是以货物类协议供货采购和定点服务采购项目为重点,进一步建立健全服务跟踪考评体系。进一步健全供应商承诺制度、价格和服务的管理监控机制和供应商履约考核机制;根据货物类协议供货采购和定点服务采购的协议约定对实施情况进行跟踪和市场调研,督促中标供应商按照协议约定履行价格和服务的承诺。三是进一步完善绩效考评体系,强化中心内部管理,以项目完成时间、采购成功率、供应商质疑投诉率、采购项目节支率、采购单位满意率、供应商满意率等为主要内容的指标考评体系,科学评价各处工作。四是建立行业联动体系,组建辽宁省政府采购协会,加强行业自律,促进行业规范化建设,为省、市、县(市)、区集中采购机构的沟通、协调和交流搭建平台。
2、完善中心内部协调、沟通、反馈工作机制。
一是及时发现和解决工作中的矛盾和问题,总结工作中的经验教训;二是完善中心科学民主决策的程序和方法,防止决策的随意性和盲目性;三是继续巩固中心周工作计划和每半个月采购项目完成情况动态分析报告,提高工作质量和效率。
3、继续坚持和完善中心与省财政厅定期联席会议制度。出处 wWW.zuOWeNBa.nEt
针对实际工作中存在的问题及时进行沟通,达成共识,进一步改进和完善工作。同时,中心与省政府采购管理办公室分别指定专人,建立经常性的沟通联系机制,实现政策、统计资料等信息的及时共享。
四、发挥政府采购政策功能,促进经济发展
1、积极配合省财政厅等有关部门研究制定相关政策,认真贯彻落实科学发展观。
一是研究节能产品、绿色环保产品政府采购实施办法,促进环境保护,建设节约型社会和节约型政府,实现可持续发展;二是研究制定支持我省中小企业发展的政策措施,为我省中小企业提供参与政府采购竞争机会,增加授予合同数量,扩大就业机会和渠道;三是研究制定支持自主创新产品政府采购政策措施及具体操作办法,增强我省企业国内国际的竞争力;四是研究制定通过政府采购保护国家安全的政策措施,不断扩大本国货物和服务的采购规模。
2、在采购文件、评审办法、采购合同等方面体现政府集中采购的政策目标。
在政府集中采购工作中,充分发挥政府集中采购优先购买的政策功能和示范效应,努力构建优先购买节能、环保和拥有自主知识产权的产品以及激励我省企业自主创新的采购环境。一是在办公用品、汽车等采购项目执行过程中优先采购节能、环保的国有品牌产品。二是自觉购买政府采购自主创新产品目录内的产品;对经省科技部门认定的自主创新产品实施首购政策;对自主创新产品和拥有我国自主知识产权的网络设备、网络安全和无线局域网等产品,在评审办法中给予优惠。三是在工程类项目招标过程中,优先考虑采用节能的工程设计方案,尽可能采购节能、环保的建筑材料和配套的设施设备等产品。
采购部工作总结范文 篇2
大半年的工作很快就过去了,通过在采购部工作的这半年,我学会了很多,不管是在工作上还在是在思想上都有了进一步的提高,重要的一点是懂得了在开展工作之前做好个人计划,有主次先后及时完成各项任务。
我是在今年的2月份来到惠诚的,从4月份开始调到了采购部,成为了一名采购部文员。因为是刚开始工作所以什么都要学所以也很乐意从最基本的东西学起、做起。比如说发发传真,接接电话什么的。从最初的什么都不懂到现在对采购内部采购流程了解,都是在经过一点一点的学习和请教,一步一步向前走的,本着积极上进的态度努力从最基本的学起,从最初在上司那里学到的电阻、二极管的作用,什么是ul认证、sgs报告,怎样才符合rohs标准,当然啦也包括对其它材料的了解,知道了电器一般要通过那些认证,知道了电线上的那些标识是什么,对采购的材料慢慢的有了一定的了解。知道自己的工作就是协助和配合自己的上司完成工作。到现在对委外加工材料的操作流程的熟悉及独立操作都是自己在工作中进步的一面。但在工作的同时也发现了自己许多的不足,工作一段时间后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在着粗心大意,比如说在每月采购总量汇总时会一而再的出现漏洞,对采购单进行跟踪时也会有发现不了的错误,自己没有及时去检查,而是等着别人检查错误后,才去更正,有时会在别人催促的后才会想起才会发现自己原来还有这么多事没有做,没做好。做有些事会很没调理性,我也知道这些并没有完全描述出我的不足和缺点,这些都需要在今后的工作中进行改进,我也会在今后的工作中一步步的改进,也希望有人会慢慢发觉,能有人对我说:“工作做得不错”我相信我会更进一步的。
关于工资问题,我相信没有人会满足于每个月仅七、八百待遇,对于在采购部工作了五个多月的我来说,也总结出了一些道理,“没有人会给一个工作能力不突出,没有看到你的表现,没有看到你成绩情况下给你涨工资,也不会有人会给一个在职务上可有可无的人涨工资,虽然自己不愿承认自己所做和得到是等值的,但我承认我做的确实不够,但我会在今后的这些日子里不断学习,改善自己的工作。有人说“如果你的工作能力不强,至少要有对工作的认真态度。”所以说我的态度至少是认真的。这就是我在采购部半年来的工作总结。
采购部工作总结范文 篇3
针对20__年全年目标考核责任书,结合工地实际情况,在相关部门的积极配合下,截止20__年6月30日,甲供材料进场货款累计:元;共完成材料认价次,共项;签订合同份;到工地现场验收次,在这里,我对公司各部门工作上的配合,说声谢谢!
依照目标责任书上工程项目的分项考核,各项材料进场已按计划如期完成后期装修、配套各种材料均按计划持续供货中;各项补充材料也已近完成;集团公司各项物资认价工作也在有序进行。
上半年采购部在的指导下,在采购流程、询价渠道、业务范围方面都有了新的改革和突破。
(一)进一步拓宽询价渠道,利用网上交易平台等新兴交易渠道,将询价覆盖面扩展到全国范围,结合传统交易渠道和本地供应商,大幅提高了信息的准确性。
(二)改革询价流程,采用“统一询价标准”“背靠背”、“现场开封”的询价方式,使整个采购流程在公开透明的情况下进行,大大提高了采购效率。公正透明的竞价,提高了供应商参与竞价的积极性,也使公司利益得到了最大限度的保护。
(三)在合同签订的过程中,严格按照公司的合同审批流程,同时参考学习同行业内合同签订的先进理念,结合本公司实际,为我所用。提高了合同表述的严密性,又合理规避了我方的责任
与风险。
(四)工程招标是采购部今年面对的一项全新课题,为此部门全体员工迎难而上,克服对这一领域生疏的客观困难,通过各种渠道联系实力雄厚的合作单位,最终圆满完成了等工程的招标任务。
20__年上半年,采购部在房地产整体形势紧张的情况下,以公司利益为重,从大局出发,说服供应商与公司共同克服苦难,在保证工地物资供应的连续性的同时,也为整个集团公司的资金流转赢得了较大的回旋空间。
为落实全年责任目标,采购部下半年将面临更大的业务挑战。特别是后期装修、配套,以及所有材料的货应,届时将是我们最大的压力。所以我们现在就早着手,早计划、早认价、早签合同,力争届时有条不紊。为此,采购部全体人员将每周至少到工地一次,与工地现场人员面对面进行沟通,商榷各种材料供应的先后顺序、轻重缓急、时间批次,保障工地施工顺利进行。
上半年工作中也出现了一些纰漏。例如今年集团各公司零散物资的认价工作量比较大,这部分物资品类繁多,品牌、规格型号复杂,我们在这部分的工作效率还有待提高。下半年针对这部分工作,我们将进一步改进工作方法,建立详细的台账,对于已认价的物资避免重复认价。另外,在核实工程材料价格时,多深入市场,获取第一手价格资料,准确把握物资价格的市场走向。
以保证所认价物资,质量过关,符合现场实际,本着实用、省钱的原则,综合考虑,替公司节约每一分钱。
上半年采购部的工作在发扬以往踏实奉献的精神的同时,不断提高自身业务能力,创新工作方法,虚心吸收借鉴同行业内先进的工作理念,实现了自我的提升与超越。
下半年国家对房地产行业的调控依然没有松绑的趋势,我们面临的形式依然严峻。我相信,只要各部门通力协作,公司领导正确指引,加上考核办的严格督促,本着务实的工作态度和认真工作奉献精神,一定能实现公司2020__年终的各项工作任务!
采购部工作总结范文 篇4
作为采购部经理,我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。接下来,我根据对一年来的工作进行述职:
一、采购制度建设工作
根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。
二、采购工作管理方面
与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。
三、部门内部事务管理方面
处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。
去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:
1、流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;
2、管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。
四、今年的努力方向
1、不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;
2、坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;
3、经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。
一、2月份完成的主要工作
1、完成春节期间各部门备用物资的采购;
2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;
3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;
4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;
5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;
6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;
7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。
8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;
9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;
10、完成部门20xx年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;
11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;
12、完成锅炉保养合同的谈判;
13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。
二、3月份
序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人
1、3月份餐饮餐料物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日
2、日常物资的询价及采购按时完成
3、PA保洁设备的开标及合同签订
4、物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日
5、各部门月计划采购按时、按质完成
6、领导交办的其他工作按时完成全体人员
采购部工作总结范文 篇5
20xx年即将过去了,自从我进入采购部已近两年了,这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。
在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:
一、通过日常工作积累我对工作岗位的认识
采购部是公司运转的一个非常重要的环节,是公司内能够创造收益的部门,作为采购部的一个采购员,需弄清采购的客户群体,为客户提供满意的服务
一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是采购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。
生产的三点要求对采购员来说就是三项责任:向谁买,买多少,何时买向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。买多少就是根据年度以及月度采购计划,编制采购预算,协调好财务的资金安排何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。
综上所述,采购员创造的价值在于保障供应,降低成本。但作为一支“以客户为中心”高效的服务团队中的一员,在完成这两项工作的基础上,还需注重自己的工作服务质量,提高生产部门对本部门的满意度,无论服务态度,工作效率,验收和采购流程及产品质量,均需定期自我总结,定期征求“客户”和管理部门的反馈,已记录生产一现部门对采购货物的直接意见和建议。
我认为作为一个采购员最终的价值是成为利润中心,在采购中创造价值。这种价值的创造不仅仅体现在降低成本,还应体现在服务的升值,采购成本直接影响企业收益,企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让采购成为利润的中心,就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。
二、明确岗位职能,认识个人不足
根据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是:
1、需从和购买器件的及时询价,制单,采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。
2、器件的订购与跟踪,XX项目器件修改,器件维修和调拨等等关于器件的各类事宜,与上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。
3、所有XX项目器件的订购与跟踪,XX项目器件领取,器件维修和调拨等等关于器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。
4、供件的入库确认,清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。
5、生产报检项目、生产过程中器件报缺(XX项目、XX项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质/电子),修改器件的调拨与订购。
6、工作各类相关表单的制作,记录,存档(进口器件采购台帐、进口器件入出库情况、部门联络单、自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等)。
7、发货时拍照存档,清点标注控制台自供件返还件,制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档,相关单据的签字确认。
8、各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档,部分返还设备与损坏设备的发货事宜。
9、领导交办的其他工作,和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。本人也在“明确目标,勇于负责,主动配合,客户满意”的观念下,积极的落实采供工作要点和20xx年初制定的工作计划。在经理和工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共计完成材料设备采购计划份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
全年共新签外购器件采购合同份,外购材料付款共美元。全年负责施耐德项目散件采购计划共批次。
全年修改器件采购单共执行份。
全年安排处理船厂自供件入库共批次。
全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务XX余次。
(以上数据到20xx年XX月XX日为止)
在过去一年的工作中,我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足,为了让自己成为一个更称职的进口件采购员,努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了很多的东西,作为采购的订购统计工作,准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通,认真耐心也是很重要的,将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么,就是每天进步一点点。从参加工作开始,我一直在努力的充实自己,让自己更快的融入到工作当中,融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合,讲究团结协作的,经理、工和很多同事为我的进步也付出了努力,给予了很大的帮助,在此就不一一感谢了。
三、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感
今年以来,公司的各项得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之余的休息时间加强学习技能
平时注意观察各类器件的安装,并结合自身所学专业知识了解器件性能、结构及相关知识,努力学习办公自动化软件知识,努力掌握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。
五、对未来工作的计划
在日常工作中,我将做到以下几点:
1、一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门的各项规章制度办事。
2、及时完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报。
3、加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。
4、继续做好存档;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。
采购部工作总结范文 篇6
转眼间x年已经过去,她是我踏进*公司的第N年,在总经理的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、 工作方面
1. 工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
2. 与各供应商建立并保持良好关系,93%的物料顺利如期跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达98%(没有办法,公司部门不是很完善,所以材料计划也由采购部制定.呵呵,不过就可以顺便训练对材料的了解)
3. 按照质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
4. 开发了新的供应商,缓解了、材料的质量问题。
二、 不足方面
1. 材料计划下单错误2%,但未造成严重后果延误出货。
2. 部门与部门之间的沟通未能达到理想效果。
3. 供应商开发力度不够大,未能培养有潜力供应商。
三、 明年工作计划
1. 加强与各供应商的合作与协调,缩短供货周期,提高物料交期的百分比
2. 积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
3. 极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
4. 稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
5. 建立稳定、快速的供应链。
采购部:
采购部工作总结范文 篇7
总结范围:20xx年1月至20xx年12月
撰写日期:20xx年1月16日
采购部:
采购部20xx年的工作概况、存在的问题与不足,简要综述如下:
一、部门制度建设取得了突破性进展
基本概况:徐董事长对采购管理制度做了如下批示:“1、集中采购制度作为公司的基本制度之一,各部门予以配合,严格执行。2、采购部在采购过程中应不断总结经验,吸取相关部门及技术人员意见,逐步完善采购制度,提高效率、降低成本。3、采购部应对采购物品进行定期售后跟踪,采集相关信息,如售后服务质量、产品质量性价比、供应商诚信度等,建立完整的数据库并定期更新。4、采购结束,采购部应对公司货款给付予以跟踪,如有变化应及时反馈供应商,确保企业信誉。”
采购管理制度从起草到修改历经了一年半的时间,相继征求了总经办、综合部、财务部、工程部、造价部等相关部门的综合意见,经反复沟通、修改与试行后,公司于08年8月已发文。从目前的执行情况来看,采购作业流程已趋于成熟、稳定,可执行性较强。
总结:1、我部门对“集中采购”政策的执行力度欠佳,且出现到货催办、入库资料备档、售后维修跟进等关联工作无责任部门无责任人现象。20xx年我部须进一步加强制度的执行力度,严格管理流程。2、《采购管理制度》虽已出台并发文,但在以后的工作中仍需不断补充与完善,如招投标管理规定、供应商评级规范、售后普查等系列制度。
二、部门作业流程及档案管理系统已按预期规划建设完成,有待精工细琢、深入浅出。
采购部工作情况其表现形式量化如下:1、采购量
1、20xx年1月至12月,采购部共完成采购2530项53076件。其中办公资产类共1194项31663○
件(消耗品类305项19917件,非消耗品类313项6075件,月结类576项5671件。);工程物料类共1336项21415件。月均量为211项4423件。详见附件一:《20xx年1~12月采购流量明细表》
总结:采购部在未增加人事配置的情况下,采购量同比20xx年增加74.7%,工作效率明显提高。2、20xx年1月至12月,采购部共收到各部门请购表179份1479项。其中,常规请购表39份○
724项;紧急请购表140份755项。详见附件二:《20xx年1~12月部门紧急请购统计表》
总结:公司20xx年紧急请购的综合比率为51%。办公资产类的紧急请购率为35%,工程物料类的紧急请购率为66%(其中,枫景项目部的紧急请购率为19%、麓谷坐标项目部的紧急请购率为81%、商务中心项目部的紧急请购率为91%。)。
2、招投标情况
20xx年采购部共完成招投标项目3批16个种类53份标书,5个关联部门参与了招投标及开议标全程,集思广益、献计献策。详见附件三:《采购部20xx年招投标数据统计表》
总结:采购工作是以“最大限度降低采购成本”为指导思想,而这一点目前做得还不够。真正要从本质上有效的降低采购成本,建立成熟的切实可行的招投标体系是基本前提。这是采购部20xx年的工作重点。1、招投标程序与标书内容在20xx年须进一步规范与完善,争取在政策环节上做到滴水不漏,○物料需求方面力求全面,规划周全。○2、加强公开公正公平原则,建立诚信,巩固公司美誉度。
3、询议价情况
20xx年采购部共完成询价项目19项。详见附件四:《采购部20xx年工程物料询价明细表》4、合同签订情况
20xx年采购部共签订合同29份。其中办公资产类6份,工程物料类23份(枫景8份、商务中心15份)。详见附件五:《采购部20xx年合同明细统计表》
总结:采购格式合同虽已建立,但20xx年需加强与公司法律顾问之间的交流与学习,进一步完善合同条款,加强合同管理的有效性与执行力。
5、供应商档案系统建立情况
截止到20xx年,采购部共建立供应商437家。其中,办公资产类133家(定点供应商19家、已合作供应商61家、储备供应商53家);工程物料类294家(定点供应商21家、已合作供应商47家、储备供应商226家);定点售后服务供应商10家。详见附件六:《20xx年供应商档案统计表》(共18页)
总结:○1、供应商储备量同比20xx年增加114%。○2、定点商由原来的每个物种定点一家,增加到每个物种至少定点两家,有效提高物料性价比及供货保障。○3档案系统查询机械,名目不够深入与健全,且普遍缺少价格体系表。20xx的工作重点之一是进一步加强供应商档案系统的管理与规划。
6、售后跟踪调查及供应商评比情况
20xx年下旬,采购部会同综合部共组织了2次供应商售前、售中、售后服务大普查,收集有效《售后服务跟踪调查表》66份。评比晋升“优势供应商C级”5家(炫睿办公、格力电器、天纬陶瓷、西一机电、瑞弗莱),评比降级供应商2家(雅轩照明、蒂森电梯),评比列入“黑名单供应商”3家(LG电器、王力防盗门、新权家私)。详见附件七:《售后服务跟踪调查结果统计表》(共4页)
总结:售后服务跟踪调查方案及供应商评级办法尚处试行与总结阶段,有待进一步学习与完善。
所谓:“业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。”采购部全体人员将以此为工作信条,在公司领导的精心指导、各部门同事互助互勉的协作之下,踏踏实实做事,问心无愧做人,力求在新的一年里更上一层楼。
采购部工作总结范文 篇8
20_年4月,我跳槽来到筹建组,主要负责印刷品,礼品,办公文具,家具,办公设备和服务类的采购,帮助筹建组的日常运营所需,在20_年的一年中都是为公司筹建而奋斗,为采购部的成立而做准备。帮忙查找grouppurchasing policy andforms。例如ariba系统,亚太区采购部组织结构和采购分类等。作为一个仅仅工作2年的新人来说,还是很有挑战的,最终得到了strong的评价。还算是差强人意吧,但是却让我对自己和对采购有了更清晰的全面的认识。
20_年采购部算是正式启动了,我直接report给一个vp,没有任何采购方面工作经验的加籍香港人。没有想到,他一开始就把it采购工作转到我的手上,作为一个没有任何it背景和采购工作经验的人来说,更是挑战。当时由于负责了除it之外的所有采购,我觉得很忙,没有时间和精力来做,我就很委婉的推辞了,没有想到我之前的老板,母公司的首席代表回去后把我教训了一顿,觉得不能够拒绝。没有想到第二天我就被通知正式接受所有it采购,至此我几乎接受公司80%以上的采购,偶尔前老板作为首代帮忙一下。
春节过后3月份,公司筹建开业的事情做来越多,新人也越来越多,采购的事情也源源不断,我每天都要加班到很晚,但是还是不能做完,只能找以前的老板,寻求支持,因为采购部主管几乎不管具体的采购工作,而我负责撰写的采购制度和表格也逐渐完善。经过几轮谈判和争取,终于前老板同意让一个行政部的同事帮我处理一些简单的采购跟单和日程行政工作,如文具类,普通印刷类,简易办公设备等。同时也把采购分成service,it,normalcommodity and outsourcing,property leasing and decoration.
6月份,终于公司的开业有了正式的批复。采购部也要正式运作了,而vp也正式开始管理采购部,并从strategic projects 和oa各转了一个同事到采购部,进行正式整合。我也因此只专注service andit.可以集中精力做好it项目和各种service,全面提升自己。并在vp的争取下,参加了cpm的培训机会。而采购部的工作也能够比较顺利的进行了。
8月,公司正式开业,我已经把it和集团所有的供应商进行整合分类。,同时也比较熟悉it的采购,而公司开业的项目也完成了,总算比较成功。同时也正式开始周末培训的日子,认识了很多优秀的采购和几位采购总监,如郝皓,宫讯伟和杜达凯。
10月份开始完成对公司内部hr mkt和 sales 方面的采购工作进行合理整理和沟通,消除大家工作中的问题,提高沟通效率和消除误解。
11月份参加cpm考试,不过最终发挥一般。同时公司为冲刺业绩,工作量大增,尤其是mkt,saleschannels方面的项目比较多,而it方面的项目也逐渐收尾,和往年一样,11月份和12月份总是采购最忙碌的时间。
总结:可以说20_年是我做采购转型的一年,从buyer到sourcer,从一般意义上的专职采购到战略采购,和各个部门的总监一起开会讨论分工与合作,和各个项目经理讨论如何开展项目,如何招投标,如何市场调研;从一般oa,mkt到it,mkt,hrand sales function.从工作上,自己的专业化,眼光都大大提升;从个人上,虽然很辛苦,而且做的工作远远超出自己jd,但是对自己的职业发展来看,还是利大于弊!
老板的评价:outstanding,允诺可以升职加薪!
cpm考试过了2门!今年6月准备再考一次!希望11月份可以再过cpsm.
采购部工作总结范文 篇9
一、采购方案确定
既然要采购就必须要有一个切实可行的采购方案,为了能够做出一个有效的方案,我们采购部门要求所有的采购人员都必须能够独立制作采购方案,并且更具体的情况选择其中一份有用,且有实际价值的方案作为短期采购方案。在这过程中需要经过部门内部审核和考察,我们一般为了能够让采购方案在规定的时间用到,就会提前半个月通知所有的人员工作,让大家了解清楚其中的道理明白其中的问题,给所有人时间去准备去做方案。
为了能够保证方案的有效性,一般会选择是三个以上的方案来执行工作,当然这些方案都需要经过检验但是却不会随便的检验通过部门的检验完成,然后做出更近一步的完善。
二、人员培养
虽然说现在是一个人才大爆炸的时代,但是想要有一个可靠的员工就需要公司自己花时间培养,这样的员工才属于公司,因为现在的员工的流动性非常大,员工离职率也高,想要做好工作想要更进一步没有忠于公司的员工是不可以的,所以呢,我们就需要花时间花精力,培养。在我们采购部,通常都是这样配置,一个采购主管配两个采购专员,专员可以在工作时为主管打下手,这样能够通过具体的工作让主管把自己的工作经验和方法展现个员工,让他们有更进一步的发展,对于我们而言这是互利互惠的,可以说是师傅带徒弟,这样培养起来也方便也更加有实干性,符合公司的要求,能够在一次次工作总理会公司的意图,明白该如何去工作,这样也可以有效的减少单独培训的费用。
三、加强监督和人员淘汰机制
很多时候如果没有压力就没有动力,在我们部门,不需要没有能力的人,要的是有能力且能够做出成绩的优秀人才而不是一个不知道努力不能够做出成绩的人,为此我们部门每半年都有一个人员淘汰名额,如果在半年内排名最靠后的成员,没有所少进展和突破的就会给他们半年努力的时间如果半年还是不行就回辞退,让有能力有实力的人来,采购需要的是能够给公司减少压力,能够用方案满足公司的生产需要的人才,对没有结果,却还不知道努力的人就需要给他们压力给他们选择,是选择留在公司继续奋斗努力付出,还是直接离开,这是考验也是成长。公司的发展要的是为公司献力的人,而不是坐享其成。当然对于不同岗位的人员要求也不同不管是普通人员还是管理人员都有相应的惩罚,如果做得不好轻则降级,重则辞退,为公司重新换血。
采购部工作总结范文 篇10
时间就像一眨眼。转眼间,20倍的岁月将在指缝中慢慢流逝。面对过去,在公司领导的正确指挥和各部门的积极配合下,我在公司主仓库物资的收发、采购、调剂、发放等方面尽职尽责地做了一些应该做的工作,为公司的正常生产经营提供了保障。现在我向大家简要汇报一下一年来的一些主要工作:
一、工作总结:
1、没有规则,没有方圆。为了加强仓库管理的流程,20年起草编制了《库房管理制度》,为公司的修订发布奠定了基础。
2、有规则可循,有证据可循。严格按照公司制定的《库房管理制度》进行操作,即手续不全、数量不足、质量不合格的不入库;另外,为了尽量减少一般仓库库存物资的积累和积压,也就是那些没有通过“调入-调拨-业务提取-库存提取”流程的,或者没有经过公司主管领导批准的,将不再随意接收和压仓,从而为实现公司倡导的“零库存”目标起到一定的作用。
3、言出必行,刚毅有力。为了彻底解决各项目工地多年来的余料泛滥现象,即总仓会同公司物资部、财务部联合下发《关于突击清理各项目工地剩余材料的紧急联合通知》复印件;并利用明年全面实施“营改增”的机会,会同工程材料部门加强对各项目现场仓库的后续检查,为公司“大规模、大张旗鼓”的库存清理做出一点贡献。
4、同心同德。为了节约成本,减少开支,无论是我们的库管员,发货员,甚至是司机或者采购员,都会不顾个人得失,抢着一起装卸搬运。在此,我还要对过去20年来为我们提供各种帮助的所有部门,特别是最近主席的亲自指导和加工厂领导的大力支持,表示诚挚的敬意和感谢。
5、少说多做,行胜于言。为了保证公司项目现场的正常运行不受影响,即无论是白天还是晚上,晴天还是雨天,公司材料部门传递的所有材料清单都应尽可能充分地采购,并在不停止加班的情况下发送到项目现场。虽然我们的努力没有得到一些人的认可和理解,但为了顾全大局,我们会承受屈辱的负担,继续不懈努力。
二、工作不足:
也就是说,我在20xx年的时间里为公司做了一些工作,也取得了一些成绩,但是离公司的要求还很远。当然,这里有很多客观原因,但我自己也有相当多的责任。即具体表现如下:
1、缺乏主动性;
2、缺乏包容;
3、太死板;
4、自以为是。
三、工作建议:
“站在军人的立场,胸帅”。为了对公司持高度、真诚和极其负责的态度,提出以下工作建议,供参考:
1.为保证市内总仓库内所有货运配送车辆的正常运行,建议总仓库内所有运输车辆均开具《城市通行证》和《车辆运营证》;根据乌鲁木齐公安系统近日发布的信息,如果没有这样的“两证”,从明年起24小时内,公司所有货运车辆将被禁止在主城区行驶。
2.为了方便主仓库和加工厂的货物装卸和搬运,建议在主仓库增加一台内燃叉车。
3.要深入贯彻落实祁安[20]三号文件,就要“下决心,定工作”,做到“有令必行,有禁必止”。特别是今后在材料申报过程中,“故意虚报、错报、重叠乱申报材料”将由公司按照“谁申报谁负责,谁积压”的原则进行分配、分流和处理。即给公司造成严重积压和损失的,按照有关规定给予一定的经济处罚。".
4.为了使施工现场的材料“不滞留、不延误、不滞留”,应加强各施工现场库存材料的验收;此外,现场材料申报时,应由公司预算部门“根据现场实际施工预算”进行严格检查和捆绑。
5.为了充分提高劳动效率,应采取“任务分解到人,责任落实到岗位”,“顶层无保障”,“多劳多得”的管理模式,避免各种“大锅饭”。
6.为了把各项工作落到实处,要坚持“各司其职,各负其责”的原则,逐级签订责任状,层层落实责任制。
四、工作规划:
回顾过去,展望未来。也就是20xx年,我会继续发扬优点,改善缺点。并从以下几个方面进行工作:
1、认真按照文件中提出的要求,给予具体的规划和操作。
2、为了明确工作思路,提高工作效率和效果,加强部门之间的协调与协作。
3、积极做好公司主仓库的各项内务管理工作,勇于承担主仓库的收发、采购、调剂、配送等各项职责。
4、在管理、做好、认真完成主仓库各项工作的前提下,经常加强对各项目现场仓库的检查,以及对钢材等大宗物资采购的跟踪监督。
总之,在即将到来的一年里,我既有收获也有损失,既有苦涩也有甜蜜,但无论是欢笑还是泪水都将成为过去和历史。为此,在新的一年里,我将竭尽全力为公司更好更辉煌的明天不懈努力,再创佳绩,再攀高峰!