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行政副主管职责内容

2024-04-12 08:56:54 文秘写作 打开翻译

行政副主管职责内容 篇1

1、 负责青岛办公室日常行政工作,如保洁、采购库存、快递收发、印刷制作、绿植维护、消防安全、供应商管理、物业管理等,确保整洁、美观、安全的办公环境

2、 负责山东区域内各办公室的行政支持,办公室日常事务标准化管理

3、 优化办公室行政规章和服务品质,提升员工满意度

4、 组织办公室及区域的行政宣传工作

5、 其它领导安排的工作

行政副主管职责内容 篇2

1、负责建立、完善公司经营计划管理体系,制定年度经营及考核计划并组织实施,确保年度经营计划的顺利完成,促进公司投入产出效率的持续提升和___化。

2、建立公司计划管理体系,通过计划的执行管控提高效益和效率,协助配合各部门开展工作。

3、负责公司流程体系的优化和维护,定期组织检查和监督公司制度和业务流程管理体系执行情况,组织、跟进各级计划的制订。

4、负责检查和监督管理体系文件的执行情况,组织流程的优化工作;

5、负责公司重要会议的筹备和组织,撰写相关会议纪要并对决议事项进行督办;

6、收集和整理各部门的运营信息,为公司领导决策提供支持,组织撰写运营报告,为公司决策提供参考依据。

7、负责上级及公司交待的其他任务。作文吧 WWW.zuOwEnBa.Net

行政副主管职责内容 篇3

1、从业务出发,了解并熟悉部门业务战略和团队运作状态,根据业务需求提供人力资源相关解决方案,有效推动集团人效政策在业务部门的落地;

2、负责招聘及人才配置优化等工作,确保招聘计划的落实,可独立开展招聘工作;

3、有效挖掘业务部门的培训需求,协助物业部门组织开展各类基础、知识、技能等培训工作;

4、推动、落实人才盘点/梯队培养计划等工作,帮助业务部门选拔、培养、保留关键人才;

5、协助业务部门负责人有效管理团队,定期进行员工访谈,并及时给予帮助、指导与反馈;

6、推动落实集团的绩效考核政策,参与制度优化、流程优化工作;

7、完成领导交代的其他工作。

行政副主管职责内容 篇4

1、负责公司日常行政管理工作;

2、负责公司年度行政费用预算,监督执行情况并按照规定控制费用;

3、规划、指导、协调公司行政后勤保障支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作;

4、负责起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

5、负责公司档案管理、管理、办公室后勤管理、固定资产管理、会务服务车辆管理等工作;

6、负责制定计划并开展员工关怀、员工活动,改善组织氛围,提升团队凝聚力;

7、负责开展对各部门、各项目的行政工作检查,规范提升办公室环境管理、员工着装与行为规范等;

8、协助总裁处理日常事务;

9、负责领导交代的其他工作。

行政副主管职责内容 篇5

一、向管理中心总监负责,主持管理中心及各项目/部门全面行政工作,执行总监各项指令,有权询问督促各项目/部门工作情况;

二、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总监参谋助手;

三、负责公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见;

四、加强业务学习,提高综合能力,规范办公程序,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化;

五、协调公司各部门关系,上传下达,促进公司高效运转;

六、负责各类文件资料的收集、分类和存档管理;

七、严格会议制度,组织工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录;

八、完成领导交代的其他工作。

行政副主管职责内容 篇6

1、 协助上级制定部门月度/季度/年度费用预算;

2、 协助组织、编制公司管理规范并督促各部门执行情况;

3、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

4、 负责公司固定资产管理,车辆使用维护、台账的制作更新等;

5、 负责办公物资、法定节日、员工福利、年会物资的采买;

6、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

7、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

8、 完成上级交办的其他相关工作。

行政副主管职责内容 篇7

1、负责行政相关的管理制度及相关SOP的撰写、发布、解释、维护与更新;

2、负责办公室办用用品的管理,预算、采购、供应商管理、各部门日常申购报批等、;

3、负责行政费用的预算、报批、日常管理等;

4、负责办公室固定资产管理;

5、负责办公室7S管理;

6、负责行政相关的供应商管理,供应商审核、合作洽谈、供应商管理等,如房屋租赁、水电、办公用品、用车、机票订购及其他员工的衣食住行相关涉及第三方的供应商管理工作等;

7、负责公司车辆管理与车辆使用管理;

8、负责办公室人员考勤整理与考勤表输出;

9、负责领导交办的其他相关事务处理。

行政副主管职责内容 篇8

1、负责公司综合行政管理工作,如公司会务组织、合同、档案及行政费用等;

2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

3、制定工作规划、年度计划,保证办公室各项工作顺利进行;

4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

5、负责与公司其他部门沟通协调,做好信息的上传下达,做好后勤支持与保障工作;

6、做好领导交办的其他临时性事项;

行政副主管职责内容 篇9

1、负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、负责办理公司与工商局、税务局相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;

3、处理办公室行政管理事务,负责会议室管理、考勤管理、办公环境管理、办公设备管理、资产管理等;

4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实,负责组织员工活动,推动企业文化建设;

5、负责日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费;

6、负责领导交办的其他事项。

行政副主管职责内容 篇10

1.负责公司行政类固定资产管理;

2.负责行政费用基线的制定和管理;

3.负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;

4.负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设;

5.负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;

6.负责行政费用对账及分摊管理;

7.协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作;

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