单位行政岗位职责

单位行政岗位职责 篇1

1、负责接待、往来凼件的收发及快递的寄发;

2、办公环境的维护、设备及各类耗材用品的管理;

3、各类文档的归类管理、办公室固定资产的盘点管理;

4、负责监督和实施公司各项规章制度的执行情况;

5、考勤基本核算，公司员工外出登记监督;

6、负责收发信件、传真及文档的复印及打印工作，其他临时性的文字处理及统计工作;

7、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;负责差旅交通票务的预订服务;

8、负责会议室安排及会议接待;

9、负责协助公司对外联络及公关工作;

10、其它日常行政事务。

单位行政岗位职责 篇2

一、主要岗位

行政人事主管

行政人事经理文员

司机

二、主要职责

(一)行政方面

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

10、负责公司办公用品的管理;

11、负责公司员工活动的策划和组织;

12、负责公司档案管理工作;

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

(二)人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

三、岗位职责

(一)行政人事经理岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

职位名称行政人事经理职位代码所属部门行政人事部

职系职等职级直属上级

薪金标准填写日期核准人

职位概要：

负责人力资源的管理，规章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和实施等。

工作内容：

1、全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理;

2、建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报;

3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理;

4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用;

5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报;

6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额;

7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门;

8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假;

9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作;

10、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作;

11、负责企业文化策划和组织实施工作;

12、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

13、公司领导指派的.其他工作。

任职资格：

教育背景：

人力资源、工商管理、心理学等相关专业本科以上学历。

培训经历：

受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。经验：

3年以上人力资源管理工作经验。

技能技巧：

熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策;对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程;　熟练使用电算及办公软件;较好的公文写作和文字表达能力。

态度：

积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力;人际沟通、交往能力强;高度的工作热情，良好的团队合作精神。

工作条件：

工作场所：办公室，经常出差。

环境状况：基本舒适。

危险性：基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

(二)行政人事主管岗位职责

1、负责协助上级根据公司的发展需要，进行人员规划;

2、负责按规定程序与权限，根据各部门岗位需求申请，招聘、配置人员;

3、负责人事档案整理，并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;

4、负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核，并做好记录;

5、负责员工的考勤管理，包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;

6、负责公司送货司机工作的安排与管理;

7、负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;

8、负责按规定程序与权限，做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;

9、负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷，搞好员工关系;

10、完成上级交办的临时任务。

职位名称行政人事主管职位代码所属部门行政人事部

职系职等职级直属上级

薪金标准填写日期核准人

职位概要：

负责建立员工档案，办理员工入职、离职等相关手续，负责员工日常事务的管理。

工作内容：

1、制定有关人事管理制度;

2、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

3、建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表;

4、熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作;

5、负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法;

6、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷;

7、负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放;

8、监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律;

9、每周末小结工作，计划下周工作安排。

单位行政岗位职责 篇3

1.负责公司行政日常保障工作，包括办公空间管理、设施管理，每日职场巡检；

2.负责行政后勤供应商管理，包括公司保洁、绿化、物业、网络等；

3.负责协助完成办公室6S标准执行，会议室预订管理及相关会前准备工作；

4.协助完成季度固定资产盘点，及日常固定资产调拨、售出等流程；

5.负责日常办公用品的统计、采购及发放；

6.负责行政合同管理及相关费用、流程对接；

7.完成上级交办的其他工作。

单位行政岗位职责 篇4

1、负责接管项目的财务核算管理工作，并能独立处理和解决所负责的项目;

2、按时申报并保管相关的税务资料，及时了解税务局最新的税务政策，结合实际情况进行税务筹划，降低税务风险并减少纳税成本;

3、对接管项目提出可行性分析建议及帮助，对财务内勤进行相关业务指导;

4、协助财务预算、审核、监督工作，按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;

单位行政岗位职责 篇5

1、预算管理体系建设：持续完善及维护预算管理流程;更新《预算流程操作指引》及培训手册。

2、预算执行管控：手机公司各部门季度及月度计划、进行预算执行考核和情况分析，并出具费用预算进度报告。

3、财务分析报告与业务支持：月度出具经营分析会报告，决策支持及绩效评价。

4、预算编制、调整及调剂：协助完成公司年度预算细化、调整及调剂等事项。

5、其他项目制或协同类的工作。

单位行政岗位职责 篇6

1、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;

2、协助进行企业文化建设工作，策划组织公司年会、员工活动等;

3、组织公司各部门完成质量体系认证，两化融合项目等工作;

4、熟悉用人相关法律法规，积极与员工沟通，及时处理各类劳动关系问题;

5、配合进行行政管理类工作和行政专项工作

6、负责公司重要接待方案制定、后勤服务保障、办公室日常管理工作;

单位行政岗位职责 篇7

1.审核出货订单

2.根据客户余额,帐龄,行销政策及返利统计表,审核促销案及赠品。

3.___开立, 及业务领用签收

4.部门费用部门内预算控制

5.促销费用报销审核

6.月末根据账载数进行仓库盘点

7.促销品帐务

8、冰箱押金核对入帐及管理

9、客户基本资料的管理及相关资料存档

10、客户对帐单的追踪及回收、逾期帐款追踪、凡属于无分公司的业务所者，营会职掌则是帐、务兼出纳。

单位行政岗位职责 篇8

1、根据上级指示和公司现状不断完善行政管理制度并监督执行，优化行政事务办理流程;

2、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的管理。

3、建立行政类固定资产台账，组织定期开展盘点。

4、负责公司各类证件办理，并建立公司档案库，对公司各类档案进行统一管理并定期检查更新维护情况;

5、协助安排或组织公司内部会议、外部接待的行政事务;如安排会务场地布置，发布会议通知，会议记录及会议资料整理。

6、协助起草、修订公司各类行政管理文件，并做好文件审批手续。

7、公司各类印章的刻制、改制、销毁办理及相关印章管理;

8、负责办公用品、接待用品、福利用品的采购计划的审核及管理;

9、员工文娱设施的建立及管理;

10、负责公司各项文体活动的策划、组织、实施，丰富员工业余生活;

11、来访接待配合工作的安排及部分外联工作;

12、负责车队监督管理及车辆日常费用审核、事故调查并提出处理意见;

13、控制、审核、分析行政相关费用;

14、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;

15、完成上级交办的工作任务。

单位行政岗位职责 篇9

1. 负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;

2. 负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;

3. 协助起草公司的文件，健全和完善公司各项，推动公司规范化管理;

4. 负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。

5. 负责公司资质等硬件平台的办理;

6. 协调公司行政基础工作，为其他部门提供良好的工作支持，完善公司管理制度，发挥行政管理职能，提高全员凝聚力;

7. 领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。

单位行政岗位职责 篇10

1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则;

2、编制月、季、年度财务报表，负责各项税费的申报，向公司领导汇报公司经营情况;

3、负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证;

4、应收应付管理：核对、清理及款项催收等;

5、复核费用报销单据，付款申请单，资金预算，合理安排资金支付;

6、负责开票等日常业务。