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项目资料员工作职责范围

2024-03-07 06:15:39 文秘写作 打开翻译

项目资料员工作职责范围 篇1

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

5、负责向城建档案馆的档案移交工作;

项目资料员工作职责范围 篇2

1.协助项目经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理;

2.负责部门会议及活动的组织安排;

3.负责项目各类行政费用的报销工作等;

4.负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料;

5.负责工程项目技术档案的办理、流转、整理、分类存档及借阅等;

6.收集、整理项目工程竣工资料,并移交相关部门;

7.配合报建工作,及时提供所需各种资料;

8.协助项目部会议的筹备、安排及服务保障工作,负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草;

9.负责文字打印、发文申请、备份及发放工作;

10.完成上级交办的其他工作。

项目资料员工作职责范围 篇3

1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;( ZuOwEnBa.nET )

2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;

3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;

4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;

7、完成公司领导及上级领导交办的其他工作。

项目资料员工作职责范围 篇4

1、负责文件及资料的登记、标识、编目、收发、查阅、保管更改,并做好记录,负责归档;

2、负责在0A上走付款申请流程及审批流程,负责跟踪此流程;

3、负责跟踪企业邮箱邮件,并及时转发给其它负责人;

4、负责上传下达,并协调业主、施工单位和监理单位之间以及与其他各专业之间的关系;

5、协助负责人完成合同的修改与签订;

6、负责找施工方、设计方,以便招投标工作、询比价工作的正常开展;

7、负责工程资料的签收、审核、审批、盖章,负责写会议纪要等;

8、协助项目负责人完成其它工作。

项目资料员工作职责范围 篇5

1.协助项目部总经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理;

2.负责部门会议及活动的组织安排;

3.负责项目各类行政费用的报销工作等;

4.负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料;

5.负责工程项目技术档案的办理、流转、整理、分类存档及借阅等;

6.收集、整理项目工程竣工资料,并移交相关部门;

7.配合报建工作,及时提供所需各种资料;

8.协助项目部会议的筹备、安排及服务保障工作,负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草;

9.负责文字打印、发文申请、备份及发放工作;

10.完成上级交办的其他工作。

项目资料员工作职责范围 篇6

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2.收集整理施工过程中所有技术変更、洽商记录会议纪要等资料并归档 ;

3.负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作;

4.按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、立卷;

5.来往文件资料收发应及时登记台帐视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅并及时送有 关部门办理.;

项目资料员工作职责范围 篇7

1、工程资料编制及收发递送,做好资料签收、建档及保管工作;

2、负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理;

3、负责公司项目对外来往函件、邮件、文件的编制及有效送达;

4、完成竣工资料,按档案馆和当地资料管理规定要求进行提交;

5、与图纸会审,编制工程资料对接递交监理单位;

6、与公司内各部门及相关单位保持良好的沟通,做到对资料的有效控制。

项目资料员工作职责范围 篇8

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

6、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

9、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

项目资料员工作职责范围 篇9

1、负责协助做好工程文件,资料的收发,图纸等档案的收集与管理;

2、协助完成建筑项目开工到竣工验收整套资料:(例如开工报告、材料报验、建筑竣工资料、竣工验收报告等)并整理、成册、汇总和 装订工作;

3、协助工程部完成工程技术文件、联系函、签证及工程文件补充资料等编写、整理工作;

4、完成项目的施工资料、项目包内设备的资料员工作、和其他任务;

5、协助采购部库存录入、盘点,材料计划编制等工作。

6、协助跟供应商及时沟通,确保材料能够及时准确的送达

项目资料员工作职责范围 篇10

能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、盖章等工作,必要时及时向领导汇报;

施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

来往文件资料收发应及时登记台帐,及时处理工程往来的报告、函件、并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,对资料、文件往来做好编号登记等;

确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章;

.竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交;

.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向项目经理汇报,采取有效措施;

主动积极的完成领导交办的其他工作。

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