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档案管理培训心得体会范文

2023-11-12 12:08:01 心得体会 打开翻译

档案管理培训心得体会范文 篇1

4月24日-26日我参加了抚顺市档案管理人员岗位资格培训班的培训。培训的科目有文书档案、科技档案、档案保护学、档案的编研、档案人员的法律法规和职业道德、档案计算机软件应用。培训的目的主要是增强档案工作者的实际应用能力。通过老师的耐心细致、深入浅出的讲解,使我对档案工作的理论知识和实际应用有了更深入的理解。下面我谈一下对本次培训的一些体会。

1.认清档案工作的`重要意义。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的作用。企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

具有重要意义。

2.增强档案工作的能力。理论联系实际是任何工作成功的秘诀。通过这次培训的学习是我对档案工作的理论知识有了全面的了解,结合书本的指导和自己的实际经验,形成一种行之有效的工作方法。

3.增强法律法规意识和职业道德观念。充分理解档案法制工作的重要性和原则,做到遵章守法。提高自己的综合能力和业务水平,拓宽知识结构。忠于自己的岗位,忠于自己的企业。

通过这次培训是我更加明确自己的责任,今后我一定努力工作,爱岗敬业,开拓进取,为公司交一份满意的答卷。

档案管理培训心得体会范文 篇2

5月18日,我参加了县档案局举办的档案业务培训。县档案局地处县委大院一僻静的角落,依山而立,古朴淡雅的外表,让它显得格外沉静。这次培训时间虽短暂,但学习内容繁多,通过学习,我系统地了解了档案管理工作的基本知识,对各类档案的收集、分类、归档等程序有了全方位的了解。明白了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养。下面谈谈档案业务培训的收获和体会:

一、档案是过去工作和历史的真实记载。档案是在社会实践活动中直接形成的,非人为编造的,它客观地记录了历史情况,保留着真实的'历史痕迹,能为单位日后工作及发展提供备查的可靠依据,是历史的真凭实据。

二、档案管理工作的困难。困难来自于档案材料的收集、分类及档案目标管理所需器材、设备等。正如培训时老师所说:档案管理一培训就觉得简单,一做就觉得烦。因此,档案管理工作很多技能还需要自己在实践中不断探索,与时进步。

三、各种档案的规范化整理。首先,归档文件整理操作方法。分别就归档文件的收集、装订、编页码、编制检索目录等进行详细讲解。其次,档案家庭的分类、整理。家庭档案是随之时代的发展,对档案工作提出的更新、更高的要求,为实现家庭更文明化、规范化服务。再次,照片、声像档案归档整理,随着数码相机的普及,人们已经不习惯晒相片,所有相片用电脑建一个文件夹保存,说不准哪天电脑瘫痪,那损失将是不可挽回的,因此选几张重要的相片晒出来存着,那是很有必要的。最后,实物档案、设备档案的规范整理。

四、参观档案保管仓库。第一次近距离的接触档案仓库,里面满是密集书架,上面整整齐齐地列满了档案,仓库还配备有专用的空调,去湿机等设备,这些都是档案长期保存必不可少的设备。档案局黄副打趣地说,档案仓库比他们人呆的办公室条件好多了。

由此可知,档案工作人员非常爱护档案,给了档案最优质的待遇。拿着那些泛黄的档案目录,让我看到了时间的沧桑与历史的痕迹,那些历史工作留下的证明,是我们拥有的一笔宝贵财富。

档案管理培训心得体会范文 篇3

一、加强领导,确保责任到位

我局高度重视综治和平安建设,认真贯彻落实县综治委关于社会治安综合治理的布置和要求,加强领导,落实责任,根据人事变动情况,及时调整健全我局综合治理和平安建设领导小组,组长由局长郑平担任,副局长李勇为副组长,各科室负责人为成员,日常工作由办公室专人负责,并将综合治理、平安建设列入局,明确目标责任,制定工作措施,召开局务会、机关干部职工会议安排部署我局综治平安建设具体任务,做到有部署、有督促、有检查、有奖惩。设立综治和平安创建工作专卷,并由专人负责管理,使单位综治工作达到完善、规范的要求,落实好综治和平安建设各项任务。

二、广泛宣传,确保认识到位

加大综治平安建设宣传力度,坚持每周一集中学习制度,组织全局干部职工认真传达学习中央、省、县关于综治平安建设工作的各项要求,通过认真学习讨论,提高全局干部职工对加强社会治安综合治理和平安建设工作重要性的认识,进一步增强抓好综合平安建设工作的紧迫感和责任感。认真组织开展综治平安建设各类宣传活动,积极开展普法教育、安全教育,积极参与以“弘扬法治精神,促进社会和谐”为主题的“12.4”全国法制宣传日活动,为市民群众提供档案法律法规咨询服务,在单位开展争做文明市民、学法用法先进活动,牢固树立安全观念,加强安全保密工作。崇尚科学,自觉抵制邪教活动,禁止“黄、赌、毒”,切实提高全体干部职工社会治安综合治理和平安建设的参与意识。20xx年我局被省档案局授予档案法制宣传教育先进单位。

三、健全制度,确保机制到位

加强综治和平安建设各项制度建设,先后建立健全了内部安全保卫和责任追究制度、法制安全教育制度、处置突发性和群体性事件工作制度、维护稳定和社会治安情报信息收集分析报送制度、矛盾纠纷排查调处工作制度、对敌对势力、“*”邪教组织及非法宗教的防范打击和教育转化工作制度、消防安全管理制度等各项制度。加强制度执行情况的监督检查,将检查结果与干部职工绩效考评和年终评优评先相结合,用制度管人、以制度管事,做到“看好自家的门,管好自家的人,办好自家的事”,确保安全稳定。

四、突出重点,确保措施到位

根据我局实际,重点突出档案安全管理、矛盾纠纷排查调处、局馆内部防范措施、“平安家庭”创建活动、干部队伍教育管理等五项措施,确保综治和平安建设任务落实到位。

一是突出档案安全管理。我局高度重视档案安全管理工作,做到安全工作列入领导班子议事日程,列入有关人员,建立档案实体管理、档案信息管理、档案利用管理、档案库房管理在内的档案安全管理制度。建立健全档案馆消防安全制度,确定消防重点安全部位,严格落实档案馆消防安全措施,完善档案馆灭火和应急疏散预案,组织开展灭火和应急疏散演练活动。加强汛期档案安全管理,在汛期,我局(馆)取消双休日,坚持24小时值班,加强档案库房安全巡查,及时处理安全隐患,确保档案安全。

二是突出矛盾纠纷排查调处工作。广泛收集社情民意和纠纷动态,切实从源头上预防和减少矛盾纠纷的发生。定期对本单位内可能发生的矛盾纠纷进行排查,汇总分析,提出预防对策。坚持边排查边调处,对各科室集中排查出来的各类矛盾纠纷,及时组织力量进行调处。加强涉档信访处理工作,20xx年9月,xx县信访局转来一封“肖明等三人控告xx县农行人员涂改伪造档案”的信访件,局领导高度重视,责成xx县档案局予以立案调查,经调查核实,系农行xx县支行内部管理缺陷而造成当事人的误解,最后认定违法事实不成立,予以销案处理,并答复信访人,保证社会安定。严格落实责任,明确规定对矛盾纠纷排查调处工作不力、致使矛盾激化、造成社会影响的科室和个人,将进行责任追查,对科室实行综合治理一票否决。

三是突出落实局馆内部防范措施。严格落实单位内部人防、物防、技防措施,加强局机关内部的安全教育,做到警钟长鸣。切实搞好单位内部办公场所的防火、防盗、防爆炸、防毒、防治安灾害事故工作,确保万无一失。一年来无工作责任事故发生。建立完善安全值班制度,重要节假日都有安排人员值班,明确任务,落实责任。值班人员在做好办公室内各项勤务工作的同时,认真做好防火、防盗等安全防范工作,确保机关办公场所的安全。

四是突出“平安家庭”创建活动。以家庭为主体,以开展法律道德宣传教育为主线,以促进家庭成员遵纪守法为重点,以创建健康、文明、祥和的家庭环境为目标,深入开展“平安家庭”创建活动,多渠道、多形式、多层次、多角度进行宣传教育,调动全体干部职工参与创建活动的积极性和主动性,在全局上下掀起“平安家庭”创建活动的热潮。通过深入到每个家庭,进行“平安家庭”创建宣传活动,将创建活动具体化、形象化,使家庭成员在耳濡目染、潜移默化中自觉认同“平安家庭”创建活动的形式要求,努力完成创建活动的目标任务,确保“平安家庭”创建达到“七无一好”的目标。

五是联村开展综治活动。一年来,我局深入本单位联系的白马寺镇天井村开展综合治理活动。在天井村的显目地方为天井村办了一期普法教育宣传栏,一期社会治安综合治理宣传兰,受到了村民的好评。

六是突出干部队伍教育管理。加强局馆干部职工党纪党规和法律法规的学习教育,强化党员干部廉洁从政意识,使党员干部在思想上构筑起拒腐防变的防线,树立“以廉为荣,以贪为耻”的思想观念。认真落实民主集中制,“三重一大”事项经集体研究决定。完善和规范财务管理制度、大宗办公用品政府集中采购和政务公开等制度。按照县直机关经费管理的规定,加强日常各类开支报销的管理,杜绝违规违纪行为。认真贯彻“四大纪律、八项要求”,严格执行礼品登记上交、个人收入申报、重大事项报告、任前廉政谈话及党务公开等各项制度。按照县纪委要求,建立科级干部廉政档案,并落实党组书记向党员和党员定期评议班子成员制度。

一年来,我局综治和平安建设取得了较好成效,全局干部职工综治平安建设的意识大大增强,单位未发生安全事故,未发生突发性和群体性事件,未发生工作人员参加非法组织的活动,未发生工作人员因矛盾纠纷引起的上访活动,未发生工作人员因违法违纪被党政纪处分的事件。在今年的县文明单位评选检查考核测评活动中高分通过。

档案管理培训心得体会范文 篇4

12-13日,我参加了由省档案局举办的档案专业技术继续教育。虽然只有短短的两天时间,但紧张而充实的学习安排,让我受益良多,同时也陷入了深深地思索中。

《档案双元价值及其实现》、《档案公共服务》、《档案信息资源开发与利用》这三门课程都提及档案的重要性。“拥有时不知珍惜,失去了方晓后悔”,作为一个档案管理者,我深切感受到档案在公司发展历程中起到的重要作用,却又无奈地面对档案管理的现状。

在很多人的眼中,档案就是回收不要用的物品,总是希望重要的文件、实物保存在自己部门方便随时使用。而随着时间的推移,人事的变动,这些宝贵的档案资源往往湮没在普通资料中,而档案室却又“巧妇难为无米之炊”地干着急。还有些人认为档案工作就是简单而又清闲的劳动。档案室对移交部门作一些基础性要求,如编写页码,有些人却认为这是无理要求,“我们(把工作)都做了你们无事可做”“专业的事情就由专业的人做”,却不知页码既能固定每件文件,也是界定移交接收双方责任的办法。有些人对档案管理员有误解,认为我们就是起到仓库保管员的作用。还有些人没有养成文件资料立时收集立时归档的习惯,到移交档案时,积压的东西太多,造成了选择性移交一部分完成任务,或者由于平时没有收集而无物移交。我们在查找档案时,碰到过这种现象:那些当时或许并不重要而忽略了保存的文件资料,到了要用时,因为缺乏文字记录,只能充满遗憾的空缺。

概括来说,档案管理过程就是“收、管、存、用”四个字;

档案的价值就是凭证价值、情报价值、文化价值三方面。

如何收,就是要“应收尽收”。收集反映基本历史和主要职能活动的文件;

收集上下级职能相关性文件;

收集“账外”文件(会议记录、纪要;

各种台账、各种年报表包括业务、党员和人事劳资方面及相关分析材料;

图表、介绍信存根、花名册、本单位出版的书和报刊;

本单位形成的各种;

协议、合同;

领导及工作人员参与其他公务活动形成的与本单位有关的文件材料;

本单位领导及工作人员参加与职能活动相关的会议文件材料;

外单位直接发到下属部门的文件);

收集涉及人事的文件;

收集临时机构、项目、重大事件文件。

如何管,就是将收集来的文件材料通过整理,达到方便快捷利用的目的,又要符合档案的管理环境,保密特性。整理环节包括:鉴定(哪些需要保存,哪些不需要保存,保存多久等)、分类(确定年度、确定保管期限、确定部门)、编好页号件号、按照文件的有机联系排列起来、加盖归档章、录入档案管理系统、扫描档案等,纸质档案整理完毕后装盒上架。管理环境包括档案库房的防虫防潮防尘、网络安全等,多数档案是具有机密性的,要严格履行借阅手续,注意档案的保密性。

如何存,就是要“应归应归”,严格文件的日常管理,做到准确、完整、系统。

如何用,就是要使经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续。在我们实际利用档案中,仅用到档案的凭证作用,找出某档案证明某事件而已。让档案延伸记忆、控制真相、传承经验,就离不开档案编研开发。比如,我司多年举办“十佳收费员”,我们可以收集所有的相关资料,如这些收费员的年龄、性别、受教育程度、方式方法、工作表现,为什么她们能持之以恒?总结成功之处并且分析,进而推广到所有收费员,从而文明收费更上一层台阶。又比如,安全事故警示录,将一个个鲜活的安全事件总结起来,将处理措施和预防办法都列出来,以后的安全教育,比起请教授来讲安全条文有用得多。对于编研开发这块,我们就是完成了大事记,确实是还远远没做到。

只有无限探索和拓展,我们才能逃脱死水一潭的状态,需要想方设法地把封闭的档案转变成为与当代社会同步、对社会有用的档案,将暮气沉沉行将落伍的档案室变成具有活力的宝库!

档案管理培训心得体会范文 篇5

20xx年5月9日下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。

此次培训主要有以下几方面感受:

一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况

先减少了工作量,使得我们更容易工作。

通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的学习平台!

档案管理培训心得体会范文 篇6

在档案工作领域,我是一个新手,刚到县局不久,这次机遇难得,有幸参加了国家局举办的培训班,收获很多。这次学习让我对我国档案事业建设的重要地位、积极作用、发展历程、发展现状、发展前景以及发展新常态有了全新的认识,并且对照国家标准、行业要求、兄弟县发展态势找到了本县档案事业建设及工作中的差距不足与发展短板,同时开阔了视野,理清了思路,进一步树立了做好本县档案发展工作的信心与决心。下面,我对这次学习作个小结。

一、对这次学习的基本评价

这次学习安排,课题设置,国家局可谓高度重视,精心组织。一是领导率先垂范,亲自授课;二是教学形式灵活多样,既有主题授课又有现场教学,还有学员经验介绍;三是教学内容主题鲜明,前沿务实,紧贴实际,符合基层需要。总之,让人耳目一新,启迪思维。

二、认识与体会

1、贯彻五大发展理念是做好档案事业的行动指南。

把党的十八届五中全会提出的“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念全面贯彻落实到档案事业工作中去,同时把五大发展理念作为做好档案事业发展的基本遵循和工作方向,从而使档案事业改革发展的方向更明确,路径更清晰,补齐发展短板的认识更到位,举措更务实。

2、抓好三大体系建设是做好档案事业的基本支撑。

以服务大局和服务民生为中心,全面抓好档案资源体系、利用体系、安全体系建设。确保在档案资源体系建设方面重增量、重民生、重特色、重信息化、重多样化;确保在档案利用体系建设方面重方便、重快捷、重服务、重开发;确保在档案安全体系建设方面重实体、重信息、重设施安全。

3、争取领导重视是做好档案事业的重要环节。

大环境下,档案工作是处于相对弱势地位的,如何争取领导重视是做好档案工作的重要环节。一是多汇报档案事业发展新常态、发展新机遇;二是多宣传政策法规、利用实例;三是多展示档案业绩成效。

4、自己主动作为是做好档案事业的基本素养。

一般来讲,档案工作上级考核较少,领导过问不多,压力不大,但是真要做好这项工作,做出特色,做到更好地服务广大群众,压力同样存在。因此,这就要求档案人自己主动作为,自己加压,心无旁骛,才能不耽误档案事业发展,做出一番真正实绩来。

5、服务人民群众是做好档案事业的立身之本。

对历史负责、为实现服务、替未来着想。档案工作的`根本目的是为民服务,因此在利用档案方面怎样才能更好地服务广大人民群众是一定要重点考虑的。

三、下一步工作基本考虑

立足本县档案事业发展现状与短板,重点抓好以下几项工作:

1、树形象。从多方面、多形式、多载体、多内容等入手,把档案单位、档案从业人员、档案事业的形象进一步提升,地位进一步提高。

2、抓增量。全面系统排查梳理馆藏单位及馆藏量,找出问题与不足,以县委政府名义下发通报通知,做出全面的到期档案移交接收进馆计划,消灭单位“零开户”,加快档案整理进馆进程,同时加强执法检查确保增量。

3、创特色。在馆藏内容、开放开发、创新管理、体制机制建设等方面努力谋划新思路、新举措。

4、优服务。在档案资源保障、利用途径、开放水平、服务方式上下功夫,以便更快捷地服务广大群众。

5、保安全。着力硬件建设、制度建设,落实责任,强化检查,守好档案管理安全底线。

档案管理培训心得体会范文 篇7

5月9日下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。

此次培训主要有以下几方面感受:

一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况,先减少了工作量,使得我们更容易工作。

通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的平台!

档案管理培训心得体会范文 篇8

20xx年5月15日,按学校通知要求,我有幸参加了四川省档案学校在四川省电大举办的全省档案管理人员业务培训班。培训中我系统地学习了档案信息化建设、文书档案管理、科技档案管理、档案利用与服务等各项内容,全方位地了解了档案管理工作在单位、企业活动中的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,明确了今后档案工作的发展方向。下面我就从这几天的学习结合实际,谈谈我的体会。

一、提高了思想认识,加强了工作积极性。

我由于从事学校档案管理工作时间短,对档案管理相关业务知识缺乏,理论知识不够,故我非常渴望能有一次档案业务专业知识培训的机会;所以在培训中我非常认真、积极的投入到紧张的学习当中。在这次培训中,经过老师的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作:首先,档案是在人类进入文明社会的产物和象征,是我们在工作和生活中产生的最原始的资料,当前随着经济的快速发展,人民生活水平的不断提高,人民群众对社会各领域权利的要求也不断增强,更加关注自身的利益,所以档案在现在的经济生活中越来越发挥着重要的作用。经过一周认真系统的学习,加强了我在以后的档案工作的积极性。

二、专业知识水平和业务技术能力大大提高。

在这次培训中,我系统学习了《企业管理类文件的归档整理》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《工程项目文件管理与收集整理归档专题讲座》、《项目竣工文件编制与审核》、《企业信息化建设》,在以上的学习内容中,《管理类文件的归档整理》和《科技档案整理》是和我自身的工作息息相关,在每天的工作中都要应用,但是在我以前的工作中却从未引起重视。如《管理类文件的归档整理》要求我们要注重平常工作中产生的原始文字资料、图片资料以及相关领导在工作中形成的一序列文件资料都要收集、整理,还要在相关的法律、法规框架中分类整理。所以通过本次的学习使我对档案的分类有了清晰的认识,对各类档案的保存价值有了深入的了解。通过各位老师深入浅出、理论与实践相结合的`教学方式使我对文书、科技、设备、照片、电子等档案的整理、管理有了系统的掌握,对今后开展档案工作打下了坚实的技能基础。在全部的学习中对我印象最深的是《档案的信息化建设》,信息化是在现代通信、网络、数据库技术的基础之上将相关对象汇总至指定数据库,从而为人们所用的一种技术。这种技术极大提高了各种行为的效率,充分实现了信息共享。档案管理信息化即在企事业档案管理过程中引入信息化,改变传统档案管理模式,使其由纸质档案、人工化管理向电子档案、计算机辅助管理转变。在当今信息化高度发达的社会,档案工作和信息化接轨就显得十分的重要,传统的档案管理对于人员没有太复杂的要求,所以利用率不高,而现代档案信息化管理相较于传统的档案管理模式,计算机网络系统运算速度快、精确度高、存储和逻辑能力强,更大程度上减少电子档案的重复建设,实现资源共享,所以是现在档案管理发展的方向。

三、在以后的工作中需要解决的问题。

结合我在这次培训中的体会,我发现我以前从未认真思考过开展档案管理工作的意义,没有充分认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史,而是要发挥档案职能,服务基层、服务社会。

我坚信在领导的重视和各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高单位工作效率和工作质量有很大的帮助,推动我所管理水平更上一层楼。

档案管理培训心得体会范文 篇9

培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。所以,重新构建适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。

首先,要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识,针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。目前,我公司档案管理工作存在的问题:各业务部门档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是,业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致部分档案信息的流失。二是,在日常活动中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。公司档案信息的流失问题主要表现在:业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。

档案管理模式上集中统一,实体分部门保管利用是赛迪顾问档案管理工作的发展方向。

档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合我公司具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要,必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。

我公司遵照国家有关部门对公司的管理规定,财务部门和综合业务部门是极为特殊的部门,其有关的文件、报表、合同管理在是绝对机密的,所以这部分档案以分散保存的形式保管。另外,我公司组织机构众多,涉及公司业务拓展、专项研究会议公关活动等方方面面,这些部门承担的大量繁重的业务支撑工作。针对这种特性,公司档案管理也要符合这一企业特点的模式,要在加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理的同时,确定公司档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合研究院档案管理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一,即要求公司各部门所保管的档案要相对集中到一人,这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存,也就是我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录公司发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。这种企业档案的价值是无形资产的,同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。其他部门,如人力资源部、培训部、各个事业部等研究部门等,这些部门的档案实体,都要针对各自部门的不同性质和特点,制定不同的管理方法,进行并规范、科学化保管。但怎样做到既不影响日后调档利用,又便于推行各部门在繁忙业务之余立卷,而不视其为额外负担,值得进一步探讨。因为无论是档案的业务工作,还是档案的管理工作以及档案信息的交流,其最终的目的都是帮助解决具体问题,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理环节。

努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力。

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

目前我公司为提高工作效率,没有设立专门的档案人员,采取的是兼职的办法。为加强档案方面的系统理论和实践知识,建立有效的档案管理制度,使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,公司加强档案管理的专业学习和培训。提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。

要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度。

档案信息是一种无形资产,也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。

我认为我公司的档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全公司档案工作各项制度,依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入企业管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把公司档案管理纳入制度化轨道。

比如,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各部门指定专门人员可以为兼职档案员,负责本部门的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作,业务上受公司办公室的监督、指导。

办公室档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

要将档案管理工作纳入公司业务管理程序,纳入公司各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”:纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。

以上,是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助,一定会推动整个公司经营管理水平更上一层楼。

档案管理培训心得体会范文 篇10

8月10日,教育局组织了对各单位的档案管理培训。一天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。

培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

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