岗位职责助理 篇1
1.公司文件、信函的收发和登记。
2.公司有关文档的编辑、整理及管理。
3.公司办公用品的管理。
4.协助处理公司日常行政事务。
5.协助安排和组织公司的人员培训工作。
6.负责公司对外联络和接待工作，协助协调公司内部各部门关系。
7.各项会议、活动的组织安排工作。
8.完成其他具体事务性工作。
岗位职责助理 篇2
1、严格依照集团人力资源部制订的人事作业流程/工资福利等制度进行酒店人事作业；
2、负责区域内招聘开发、维护，酒店员工招聘；
3、完成新员工入职培训（/消防安全等）及记录存档；
4、根据法，酒店全员签订劳动合同，并按规定办理招退工登记等手续；
5、在合法/合规的前提下，酒店足额/全员为员工交纳社会等手续；
6、建立和完善酒店员工人事档案（人事信息资料收集/整理/奖惩记录存档等）；
7、HRIS人事系统维护（员工人事数据及时/准确录入/维护）；
8、酒店员工考勤记录整理并完成[月度考勤表]的签字确认/存档；( 来源 WwW.ZUOWENba.neT )
9、协调员工关系，处理员工投诉和劳动争议，完善整理酒店人事各项制度等；
10、与劳动局/社保局等政府部门建立适当联络并维护关系；
11、执行集团人力资源部的相关指令；
岗位职责助理 篇3
1、熟悉销售流程，具备一定的专业知识，能快速熟悉公司管理流程；
2、具有基本的商务知识和积极主动认真的工作态度，服务意识强；
3、英文读说写能力良好;
4、愿意与他人合作，主动与其他成员进行交流，分享信息、知识、资源，帮助团队成员解决所遇到的问题，无保留地将自己所掌握的技能传授给其他成员；
5、沟通能力：能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，善于制造机会、积极地去了解他人；
6、客户服务导向：关注客户，与客户保持沟通，主动跟踪、了解客户的问题、要求等，按照相应规定或规范，友好地为客户提供服务；
7、分析与解决问题：面对非常棘手的问题，恰当地运用已有的概念、方法、技术，分析。
岗位职责助理 篇4
岗位职责：
1、负责协助本部巡査、监督、落实所管辖范围设备安全，提高安全防范意识，确保项目安全生产和设备设施的正常运行。
2、负责监督施工现场弱电设备设施的&39;运行和维修保养工作，保证设备的正常运行和安全用电。
3.负责主持本专业工程图纸会审工作和弱电工程施工组织方案审核工作。
4、负责并参与本专业工程设备、材料选型和工程成本控制工作。
任职要求：
1.生产现场电控PLC程序编程、调试；
2、能独立完成机器人系统集成电气控制、软件系统设计；
3、大专以上，自动化专业优先。
岗位职责助理 篇5
岗位职责
1、协助航线经理收集同行市场信息，保持良好的市场灵敏度，及时更新运价
2、维护好部分船公司的合作关系
3、对合作的订舱口、船公司做好归档、整理、以及协议签订工作
4、沟通协调与本职位工作相关事务
任职资格：
1、熟悉海运预付货航线市场者优先
2、责任心强，工作用心且积极主动
3、自信、敬业，有良好的团队合作精神
岗位职责：
1、负责船东资源的维护与开发;
2、负责集装箱海运询价，开发优势运价，为业务揽货提供支持;
3、负责运价的整理与系统录入。
任职要求：
1、大专以上学历，英语四级，2年以上社会工作经验者优先，优秀应届生亦可;
2、有高度的工作热情，良好的团队合作精神、较强的人际沟通协调能力、谈判能力、优秀的公关能力，能独立处理紧急问题
3、具有贷运代理2年以上客服或者销售工作经验，熟悉船公司的运作和相关航线负责人，有货源者优先。
4、协助航线主管协调舱位，负责推广公司优势航线;
5、根据市场航线计划，给公司销售提供优势运价;
6、发展方向：航线助理——航线专员——航线主管;
7、熟练的英文表达和书写能力，较强的沟通协调能力。
岗位职责助理 篇6
一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.
二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.
三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.
四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.
五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.
六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.
文员的确可以称为多面手甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责,其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!
岗位职责助理 篇7
1、负责前台日常工作、行政等工作;
2、负责来宾的接待、会议的安排;
3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;
4、负责公司固定资产、办公设备、用品的登记、发放及日常维护保养工作;
5、组织员工活动，丰富员工文化生活，提供后勤保障
6、协助公司各部门的文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;
7、负责部门报销、行政等工作
8、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
岗位职责助理 篇8
岗位职责：
1、负责日常桌面维护，包括办公电脑，打印机、投影仪等周边设备；
2、负责公司电话系统的管理、维护；
3、负责公司机房设备的日常巡检；
4、负责公司邮箱管理；
5、负责管理维护公司网络设备；
6、负责公司内部服务器的维护；
任职要求：
1、熟悉网络基础知识，能处理计算机软、硬件常见问题；
2、精通局域网的管理与维护，确保网络安全，提高网络运行质量；
3、熟悉各类操作系统的安装以及故障排查，例如Windows、macOS、linux；
4、保障公司服务器和软件系统的正常运行，定期对相关数据进行备份；
5、精通模拟程控交换机和数字程控交换机管理；
6、熟悉邮件系统的管理、数据备份、容灾恢复；
7、善于沟通，诚实可靠，具备良好的团队合作精神，有高度的.责任感以及良好的服务意识；
8、计算机或相关专业，大学本科及以上学历，一年以上相关工作经验；
9、不断学习工作有关知识，努力提高自身的职业综合水平；
10、完成上级交办的其它工作任务。
岗位职责助理 篇9
1、负责草拟公司相关文件、制度等；
2、协助经理做好会议记录，部门内部文件归档；
3、根据招商经理安排的任务和工作要求制定详细的工作计划并执行；
优秀者可在上级领导认可的情况下与客户进行招商谈判，签约等招商工作；
4、协助经理检查部门业绩目标实施情况，核算每月租出提成；
5、建立客户档案，及时维护，对签约商户保持关注，协议到期时协助续约；对商户档案和相关文件进行管理，并根据招商状况定时提供报告给招商经理；
6、完成招商部经理交代的其他任务；
岗位职责助理 篇10
1.负责京东平台订单及时接收、回传、物流跟进，自营售后工单服务单。
2.与京东各区域店长/经理做好日常沟通，做好线上平台仓储预约，及时发货。
3.与公司内各部门协商沟通工作，包括生产、物流的对接。
4.负责店铺的日常维护、新品上架，销售过程中的售前产品咨询与售后跟踪服务。
5.配合运营做好活动策划、活动提报、活动执行、效果分析等工作。
6.执行运营交代的其他任务。
岗位职责助理 篇11
1.根据公司采购供应计划，按质按量按时地完成采购任务;
2.跟进采购合同执行，确保采购业务能正常如期履行;
3.根据采购要求，严格审核采购质量;协助相关部门妥善解决产品使用过程中出现的问题。
4.每月核对供应商款项，整理对账单据，跟进付款;
5.与现存供应商保持良好沟通，同时积极开发新供应商，从各方面降低采购成本;
岗位职责助理 篇12
1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的&39;建立与管制。(电脑化)
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务。
人事文员工作职责
(1)、行政隶属
上级主管：行政部经理
工作对象：各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
a．协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
b．负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
c．负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
d．协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
e．办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
f．部门经理交办的其他事宜。