2023行政单位上半年工作总结 篇1
在大家辛勤忙碌的工作中,转眼间11年已走过大半年时间,现就人事行政部上半年的工作做个汇报:主要从人力资源及行政事务两大方面加以分析。
一、人力资源方面
1、人员招聘方面:
上半年我司的员工流动率较大,主要离职岗位体现在直营点店长,据我部统计,上半年直营店长离职人数23人,通过我部与离职人员的面谈主要原因为:上班时间长,工资水平低。另外人员缺口较大的是我们的一线的送水员招聘,送水员的紧缺已不仅仅是我们公司的个别情况,而是整个桶装水配送行业所面临的巨大压力。现我司共有送水员63人,在销售旺季,再加上今天深圳大运会的召开,政府的限电政策给我司的配送服务亦带来很大压力。针对以上情况,我部前半年在招聘方面也采取了多种招聘途径结合的方式:
1、现场招聘:在人员急缺的一季度,我部平均每天安排3—4个招聘场同时进行现场招聘,并在一些大型的招聘场如罗湖人才大市场、西乡辉煌人才市场、八卦岭劳务市场等招聘场所发布招聘信息及张贴招聘广告;因受招聘场人流量的影响,招聘效果一般,目前通过现场招聘到的人员占10%左右。
2、网络招聘:人事行政部全体人员及客服部总部人员每天定期在58同城网及赶集网上发布招聘信息,网上搜索人员简历,主动打电话与求职者联系面试,据统计,每天约见面试人员简历30份左右,目前招聘入职的人员有70%是通过网络招聘入司的。
3、到深圳各区中小型劳务派遣公司及职介所派发招聘卡片,发布招聘信息;到深圳周边劳动力市场(如凤岗、塘厦、樟木头、黄江等地)招聘送水员及店长,上半年我司有两批员工分别由东莞凤岗劳务输出公司介绍。
4、制作招聘广告牌及招聘卡片招聘:针对门店我部特制作了pop招聘宣传广告,即在60家直营店及承包门店显眼位置张贴长期招聘的广告牌;制作招聘卡片:为缓解年初店长、促销员及总部各文职岗位的招聘,我部将公司企业文化及公司福利等一一罗列并制作成招聘卡片,发放到人事行政部及客服部区域主任级以上管理人员手中,以便随时做到招聘信息的发布和人员的吸收。
总体来说,除一线送水员招聘情况不理想外,其他岗位在我部及客服部的大力支持下,店长及文职类的招聘基本能满足各岗位的人员需求,上半年我司共招聘入职39人(其中专卖店店长22人,业务内勤2人,呼叫中心话务员5人,业务员1人,仓管员1人,会计文员4人,录入员2人,商场促销员2人)与去年同期相比,招聘需求量较大,人员流动性比去年上涨71.8%,人员稳定性较低。来源 wwW.ZUowEnbA.nET
费用支出方面:今年我部投入到招聘方面的费用为7759元,去年同期未发生费用,主要原因分析:因受外部招聘市场行情变化影响。
截止6月底公司共171人,(行政部8人,财务部-人,营销部18人,信息中心7人,客服部124人)总体来说,各部门人员情况不是很稳定,行政部1年以上的员工5人;3年以上员工4人,人事文员岗位半年内更换1人。财务部1年以上人员7人,3年以上人员4人,财务部会计文员半年内离职2人,录入员岗位上半年初期由于工资水平较低原因,有离职意向,已办理离职2人,经过部门领导沟通,暂时稳定。营销部1年以上9人,3年以上6人,且多为管理岗位人员,营销部内勤文员1人离职1人调岗,离职原因为上班时间过长,无正常节假日休息时间。曾通过面试试工的内勤文员大多试用一天便无意向留公司服务。网络推广员岗位半年来更换过2人,现因无合适人选,岗位暂时空缺。信息中心由于成立初期,大多为今年4、5月入职新员工,现无离职人员。客服部人员店长半年内流动率非常大,27个直营店店长19人为今年新入司文员,几乎是注入一批新血液,满1年以上的店长只有8人,3年以上的店长3人。
2、主动与一线员工沟通
1、为了稳定一线新入职员工,我部从今年3月起,通过紧抓面试、实习、试用期三个阶段做好与新人的沟通及心态辅导工作,同时做好与转正员工的面谈及电话沟通,及时了解新员工在试用期阶段的工作及生活动态。
2、今年6月份,由我部牵头携手与怡宝公司共同开展了“水知道幸福”对一线送水员的关爱活动,为一线送水员工带去了最真挚的慰问,将针对每位送水员仔细讲解此次活动的内容及参与方法,鼓励送水员工根据自身的实际情况参与到活动中来。该活动截止于9月30日,活动期间,我部将密切关注活动的进行情况。
3、根据业务部门需求做好培训
1、上半年我部协助客服部针对入司三个月内的新文员进行了企业文化及公司各项管理制度的培训。通过培训让新员工了解公司的企业文化,尽快适应公司环境,以最快及最佳状态进入角色。
2、为了提高中层管理人员对桶装水管理知识各个环节的的素质,以更好地适应市场竞争,我部针对中层干部开展了一次桶装水管理知识的培训工作。
4、薪酬福利方面:
a、薪酬方面:
今年年初,我部结合市场情况及市政府出台的相关工资水平标准,对公司员工薪酬体系予调整,平均增长水平在10%――15%之间。
b、福利方面:
1、上半年我部提高了员工的福利待遇,主要组织主任级以上干部进行体检,端午节时发放员工端午节礼品及防暑降温药品;在六一时对干部子女儿童节礼品的进行发放。
2、针对招聘送水员困难的问题,我部为介绍送水员入司满3个月的介绍人发放了介绍费,以鼓励员工引荐送水员入司。
3、为了丰富员工的业余生活,我部每周五下午定期举行打羽毛球活动,员工参与的积极性较高。
5、人事内务管理及日常工作
1、为新招聘的员工建立人事档案及办理劳动用工手续,并负责公司员工离职手续的办理。上半年我部共办理员工离职56人,人员流动性与去年同期相比增长19%。其中店长的流动性相对较大。
2、按劳动局规定,我部参加了住房公基金相关知识培训并通过考核,获取办理住房公基金资格,并为全司正式员工办理了住房公基金业务。
3、按社保部门的规定,依法办理社保申报、变更、停交手续;意外险方面,上半年我部对所有承包店员工及承包车人员办理了意外险,共计106人。上半年共发生意外理赔5起,理赔金额达-00元。
4、招调工方面:上半年我部完成了招调工的立户年审工作,并根据公司招调工评分标准评定了11年度拟招调员工,名单在公司内部公示。已与排名靠前的员工进行沟通,通知其积极参加各项技能培训。但出于个人的自身原因考虑,员工想要招调入户的情绪并不是很高。
二、行政事务方面:
1、部门设立
上半年,我部负责对办公区域进行改造装修,新设立信息中心部门,由黄艳芳担任部门经理职务,现该部门有话务员6人,主要负责电话接听及营业点订单的跟踪。现该部门的各项工作已日渐走向正轨道。
2、企业文建设及后勤保障
1、积极配合消防部门的各项安全检查,并要求管理处组织安全消防演练。
2、对公司宿舍安全进行不定期检查,对不合规定的情况进行整改。
3、上半年由于公司人员增加,新租宿舍2间,预计入住10人,现共有宿舍5间,预计入住25人左右,现有16人已入住宿舍。
4、我部对图书室重新进行了搬移、整理,拟订了图书管理,对现有图书进行规范登记造册,并号召员工将自己手中有益的书籍捐赠到图书室,供大家一分享,共同提高。
5、上半年,我部对办公区内座位进行重新编排,并在各部门所属区域上方悬挂吊排,以便区分,使整个办公区域座位编排更加规范、合理。
6、为了增强企业文化建设,为员工提供更多、更广的信息,我部创办了学习园地黑板报。
3、证照方面
1、上半年我部对包括总公司在内的52个营业店提交了网上年检,目前通过10年年检的营业点有23个(总公司、振华、海湾、科技、蛇口、南头、桂园、东门、莲花、华侨城、南油、宝安、四海、福莲、彩田、八卦、梅林、上沙、爱华、前海、水贝、和平、万丰),未通的有29家(龙东、沙头角、科技南、沙松、布吉、车公庙、盐田、坂田、龙岗、保税、嘉宾、赤湾、新洲、燕川、松岗、沙井、民治、西乡、美丽365、上合、龙胜、福永、兴航、凤凰、平湖、大浪、锦绣、信义、茂业)。
2、我部经与财务部协商,将水贝营业点变更为可园营业部,将上沙营业部变更为观澜营业部。
3、对南山区符合年审条件的组织机构代码证进行年审(海湾、科技、蛇口、南头、南油、前海)。
4、办理商务港澳通行证及员工居住证。
4、车辆管理方面
1、对公司车辆及李总、张总的车辆进行日常维修及保养;
2、车辆保险及承包车队油费的充值的办理。
3、对签约车辆操作及费用进行规范。
5、规范制度方面等方面
1、核查了公司一些管理规定,对一些违规人员当场提出了整改。
2、规范公司社保挂靠制度的执行情况。
综上所述,上半年通过我部人员的努力各项工作也在按部就班的完成。但是在完成的同时也存在一些问题,主要包括以下几方面的内容:
一、人员招聘方面:
上半年除文职的招聘基本可以满足业务部门的需求外,一线送水员招聘难的问题始终未得到解决,虽然前期也曾尝试过从各种途径招聘,但取得的效果也不理想,现由于大运会召开,深圳禁电政策进一步实施,给有意向的求职者也带来了后顾之忧。不仅进一步加大了招聘的难度,也使得我们的送水及时性大打折扣。针对这一问题,我部已
二、人员储备及人才的培养(发现人才,挖掘潜力)
上半年人员的流动性非常大,目前招聘的人员很多是80后、90后的,在人员对企业的忠诚程度及业务能力方面都需要花很大精力去培养,然而很多时候因为我们忙于日常事务而忽略了这些东西,致使人员流动性变大,并且人员在入职后,未得到合理的职业规划,导致人员流失,出现人才储备断层。
三、车队管理方面
随着销售旺季的到来,业务部门用车频繁。但是随着车辆使用年限的增加及驾驶员的更换,也暴露出了一些问题:
1、车辆维修方面:无指定定点维修场,维修费用较高且维修质量无法保障;
2、油费的控制方面:
四、证照方面
上半年我部着重致力于营业执照的年检工作,已按时在网上申报年检,目前通过10年年检的营业点有23家,未通的有29家,其中未通过原因有
1、营业店租赁时属违建房,无法办理正规,导致无法办理食品流通许可证,从而累积多年未年检(如嘉宾营业店等);
2、由于房屋租赁税较贵,房东不愿签订正规合同,导致无食品流通许可证,无法年检(如保税营业店等)
针对上半年的工作存在的问题,我部下半年的改进措施如下:
一、人员招聘方面
1、针对送水员难招聘的问题,在销售的旺季,一方面可以成立应急小组,由我部车辆、司机及业务部门男同事4—5人组成,在人员不足和水量较大无法应付时顶上去。另一方面,可加大对送水员介绍送水员的奖励,鼓励送水员介绍老乡或朋友入司的办法;第三:改变营业点单一的配送模式,从长远来看,送水员难招不是一天两天内能解决的.问题,可能逐步刚单一的配送模式转变为多种配送模式并存的模式,如机动车配送等。
二、人员储备及人才培养:
下半年我们主要的工作就是提高人员的稳定性及中层管理干部的培养。具体实施细则:
①扩大招聘力度及招聘渠道,选拔合适本岗位人员入职;
②加强与员工沟通的力度,了解员工的真实想法并将沟通所掌握的信息应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作,保证员工的稳定性;
③建立完整的人才信息库存,包括学历、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标,并随时更新。
④安排各类业务技能及管理能力培训,提高人员的综合素质。
三、提高团队凝聚力
1、建立良好的内部沟通机制,促进公司各部门之间、上下级之间的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向提高企业团队凝聚力;每月计划沟通一线员工15人,了解现有的工作情况。
2、企业文化塑造与宣传,加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。做到让每一位新员工都知道公司的发展前景,主要通过友田达人稿件及学习园地中宣传。
3、将公司的图书馆充分利用,努力增强公司员工内部的学习氛围。
四、车辆管理方面
1、制定车辆管理制度及相应的车辆报表;
2、对修理厂车辆维修进行询价,指定专门修理对我司车辆进行维修及保养;
3、了解各车辆百公里耗油情况,对车辆每月情况进行合理控制。
五、证照方面
在规定的时间内办理营业点及各类证照的年审办理工作,及时与客服部进行沟通,要求协助解决困难。
六、日常事务的处理
1、按规定及时办理各类用工手续,建立人事档案,管理劳动合同建立合同台账;
2、保证各类证明办理的及时性;
3、及时计发员工工资及各项费用;
4、完成行政部的日常工作和公司领导临时指派的其他工作任务;
5、完善行政部的各类资料的分类存档工作,做到公司资料有据可查。
2023行政单位上半年工作总结 篇2
上半年的工作已经过去了,综合过去半年自己所作出的成绩,我觉得自己还是非常的有动力的,在周围领导和同事的帮助下,我也是认真的做好了自己的本职工作,这是我应该要去做好的,对于个人能力的提高我也是非常的在意,这半年来的时间和工作经过,我也是感觉自己很有动力,现在也总结一下自己的工作。
在平时的工作当中,我觉得自己做的还是比较认真的,这是我应该要有的态度,半年的时间我的工作还是非常丰富了,虚心的学习让自己可以在这方面积累足够多的经验,我们单位对我的工作也是非常的支持,我希望自己可以在这方面做出好的成绩来,也感激周围的同事对我的帮助,这让我觉得接下来也应该要朝着好的方向发展,这是我应该要去维持下去的,虽然每天的工作比较多,但是我一直都没有忘记自己的本职是什么,我按时的完成好字的工作,去接触一些新的知识的同时,也打好基础的,在一个单位做出好的成绩,是需要自身足够的强大,优秀,接触到了这些之后,确实是需要认真做好。
在生活当中,我也一直感觉自己能够做的更加的到位,我确实还是需要让自己做的更好一点,希望接下来可以去接触更多的知识,这对我能力也是有非常多的锻炼,我应该要合理去安排好自己的工作,这也是需要继续维持下去的,我感觉接下来还是应该要做出好的成绩来,我觉得这是我应该要去强调的,半年来确实还是应该要去维持好心态,在工作方面我积极的配合各部门的工作,也用这样的方式去积累工作经验,这也是对自己应该有的信心,上半年来,我也觉得自己各方面的工作还是需要维持好的心态,我也应该要认真的落实好自己各方面的职责,吸取经验的同时也应该要让自己做的更加细心。
这半年来,虽然也是存在一些问题,但是我都是第一时间发现问题,然后解决,我知道这是对我工作能力是有着非常大的提高,我也认识到了自己的问题,希望在接下来能够做出更好的成绩来,提高自己的个人能力,我也应该要保持好的方向,在下半年的工作当中做出好的成绩来,把本职工作做的更加到位,时间是比较紧张的,今后的工作方面,我会坚持做的更好一点,这使我在今后的工作当中能够充满信心。
2023行政单位上半年工作总结 篇3
半年来,在县委、县政府的正确领导和州残联的具体指导下,我会按照“创新思维、转变作风、主动服务、加快发展”的工作思路,扎实开展残疾人救助、保障、就业扶持、维权等工作,实现了时间过半任务过半的工作目标。现将上半年工作情况总结如下:
一、工作开展情况
(一)认真实施省为民办实事贫困残疾人救助工程。
20_年,省州分我县为民办实事0—7岁贫困残疾儿童抢救性康复项目任务32名,其中脑瘫13名,智障12名,孤独症5名,人工耳蜗2名。为切实做好该项工作,我会早计划,早部署,及时向县政府汇报,成立了以理事长为组长,其他班子成员为成员的工作领导小组,各乡镇残联也相应成立了领导小组,制定了项目实施方案,明确了专人负责。县残工委下发了《关于认真实施20_年省为民办实事贫困残疾人抢救性康复救助项目的通知》,制定了《县0-7岁贫困残疾儿童抢救性康复救助项目实施方案》,于_月_日在全县重度残疾人护理补贴会议上做了具体安排,并正式启动了贫困残疾人抢救性康复救助项目。县残联与乡镇残联签定了《20_年县实施省为民办实事贫困残疾人救助工程项目责任状》。截止6月30日,已完成33名任务,其中30名贫困残疾儿童入住省州定点康复机构进行康复训练,3名聋儿进行了初筛。
(二)主动搞好康复服务。
1、实施假肢手术20例。为帮助残疾人减少肢体残缺的痛苦,积极补偿心理或身体功能,我县根据残疾人需求情况,积极开展实施矫正、适配、假肢手术,到6月28日,已完成假肢手术20例,完成县政府目标管理的67%。
2、落实精防免费服药和住院补助50人。为切实稳定全县精神残疾人的病情,减少给社会带来的不利影响,我县实行精神病人免费服药制度,目前已经完成摸底调查等前期任务。
3、免费发放辅助器具170件(辆)。我会以满足残疾人正当需求为原则,今年从省辅助器具中心购置4.9万元的辅助器具,利用“全国助残日”等活动,免费发放给残疾人辅助器具170件,完成县政府目标管理的77%,社会反响好。
(三)切实做好重度残疾人护理补贴发放工作。
_月_日,我县召开了全县重度残疾人护理补贴发放工作会议,安排部署该项工作,成立了以理事长为组长的重度残疾人不护理补贴发放工作领导小组,确定专人负责该项工作。为加大宣传力度,县政府和县残联网站刊发了《关于在全县实施残疾人重度护理补贴的通知》,县电视台也在晚上黄金时段播发了公告,就重度残疾人护理补贴的申报条件、申报程序、发放程序进行了全面宣传,做到了家喻户晓。截止_月_日,完成了20_年_月_日以前办证的878名残疾人20_-20_月重度残疾人补贴补发工作,做到了应补尽补。完成了20_年_月_日以后的381名残疾人申报对象资料的审核工作,目前正在进行财政“一卡通”输机,预计7月中下旬发放到位。
(四)切实开展就业帮扶工作
1、完成残疾人就业年审工作。为认真执行机关单位按比例安排残疾人就业制度,切实做好残疾人就业保障金征收工作,按照县残工委《关于开展20_年度按比例安排残疾人就业年审工作的通知》要求,我会逐一对164个机关企业事业单位是否按比例安排残疾人就业情况进行了年审,到6月25日,已完成年审任务,其中有26个单位安排残疾人就业39名。
2、认真实施残疾人扶贫工程。实施“连千村帮万户扶贫工程”,与10户帮护户建立《帮扶工程联系卡》,根据他们的实际,帮助他们制定了产业发展计划,每户扶持1000元发展资金,还免费赠送拐杖、助听器等辅助器具24副(个)。积极开展残疾人创业调查,对全县从事养殖业、种植业、加工业和服务业且具有的一定规模的创业残疾人开展全面摸底调查,为下半年进行扶持奠定了基础。
3、积极开展残疾人实用技术和职业技能培训工作。上半年举办实用技术和职业技能培训一期,培训残疾人50人,完成政府目标管理的63%,实施盲人按按摩进社区活动,5名盲人正在接受培训;完成15名乡镇残疾人专职委员培训前期准备工作。实施残疾人就业援助32人,完成政府目标管理的64%。
(五)认真做好宣传教育文体工作
1、助残日活动有声有色。今年5月19日是全国第二十五次助残日,我会围绕“关注孤独症儿童,走向美好未来”活动主题,在县电信大楼前开展助残扶残宣传活动,采取发放宣传资料、有奖知识竞猜等方式宣传残疾人法律法规政策,免费发放轮椅28台,拐杖、助听器120件(副)辅助器材,共展出宣传牌8块,悬挂宣传标语5条,发放助残扶残宣传资料1000余份,接待人员咨询500余人次,慰问孤独症等残疾儿童29人,送去慰问金14500元。
2、认真实施“通向明天—交通银行残疾青少年助学计划”。为帮助残疾高中学生圆大学梦,对全县贫困残疾高中学生进行了调查摸底,并通过广播、张贴公告和网络等多种媒体途径,加大宣传工作力度,严格按照“学校初审、公示确定、残联复审”程序,确定了县一中_等4名资助对象并给他们每人发放资助金1000元。
(六)积极维护残疾人合法权益
1、积极申报20_年残疾人机动轮椅车燃油补贴项目。根据上级残联安排,我会今年4月份对20_年残疾人机动轮椅车燃油补贴对象进行摸底调查。_月_日前对280户符合燃油补贴要求的对象进行了网上录入,并申报了20_年的补贴。
2、积极开展残疾人信访工作。上半年共接待残疾人来信来访50多人次,为残疾人解决了就业、就学、辅助器具等许多生活问题,从根本上解决了贫困残疾人的后顾之忧,半年来我县没有出现违规上访现象。
(七)全面完成残疾人基本服务状况和需求调查工作。
为全面掌握全县残疾人基本服务状况和服务需求,根据中央、省、州残联会议及文件精神,我会积极开展残疾人基本服务状况和服务需求专项调查残疾人基础信息核查工作,截止3月15日,全面完成残疾人数据库内4700名残疾人基本服务状况和需求调查任务,将所有调查数据全部录入系统,完成率为100%。
(八)严格抓好日常管理
1、切实做好基础性工作。上半年为残疾人提供便民服务380余人(次),积极维护更新县残联门户网站,认真开展党务政务公开工作,积极做好第二代残疾人证换发工作,截止6月30日,换发第二代残疾人证1109本。
2、狠抓干部作风建设。进一步完善《县残联内部管理制度》,严格执行民主集中制,深入开展“千名干部下基层”作风建设主题活动。实行月工作、学习、考勤、纪律督查制度,做到公开公正、奖罚分明,提高了干部职工的工作积极性,促进了我县残疾人事业持续健康发展。
3、切实落实党风廉政建设责任制。制定了《20_年党风廉政建设及反腐败》,印发了《20_年县残疾人联合会领导班子及成员党风廉政建设责任分解》和《20_年县残联领导干部廉洁自律和落实党风廉政责任制工作计划》,建立健全了党组重大事项决策制度、财务开支制度等一系列关于党风廉政建设方面的规章制度,严格执行人事、财务、工程三项工作一把手不直接分管、“三重一大”集体决策和末位表态制度,认真落实《廉政准则》,规范小车管理,严格执行办公用房和公务接待标准。上半年本会没有一人违__风廉政建设有关规定。
二、主要工作措施
(一)强化,确保工作思路清晰。根据干部自身特点,制定了《20_年县残联工作人员岗位责任制》,将工作责任分解到人,使每位工作人员对自己全年任务一目了然,心中有数。
(二)强化督促检查,确保工作顺利开展。要求工作责任人按月制定工作计划,分管领导按月跟踪检查,在检查中发现未按要求实施的,采取提醒、帮助等措施督促按要求完成工作任务。
(三)强化制度管理,确保工作落到实处。建立健全议事、学习、考勤等各项管理制度,做到了有章可循、有据可依,克服了办事的随意性。切实做到用好的制度管人、管事,确保各项工作落到实处。
三、下半年工作打算
1、进一步做好抢救性康复项目对象跟踪服务,确保项目对象按时进行康复训练,达到预期康复效果。
2、进一步做好重度残疾人护理补贴审核发放工作,按季核发符合重度残疾人护理补贴条件的残疾人补贴,做到应发全发,不遗漏一人,并建立好档案。
3、进一步做好精神病患者用药补贴工作,为30名精神病患者用药对象提供补贴。同时为残疾人免费提供辅助器具70人以上,完成残疾人假肢手术15例。
4、进一步做好残疾人实用技术和职业技能培训工作,圆满完成培训任务。
5、进一步做好残疾人维权工作。_月底前对280户残疾人机动轮椅车燃油补贴发放到位,认真做好残疾人来信来访工作,确保我县无违规上访现象。
6、进一步做好残疾人事业基础工作。做好残疾人事业各项数据统计录入,全年换发残疾人证1500本以上。