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采购部2023年终工作总结

2023-02-25 12:38:59 工作总结 打开翻译

采购部2023年终工作总结 (一)

20__年药剂科在院领导的正确领导和支持下,紧紧围绕医院的工作重点和要求,科室成员以团结协作、求真务实、认真负责的精神状态开展工作,现将工作情况总结如下:

一、药品质量管理工作

药品质量不仅关系到患者的生命安全,也关系到医院的医疗安全与信誉,严把药品购进质量关。

(1)药品购进管理,制定了一套从计划、审核、采购 到验收的完整相关程序,对购进药品名称、批准文号、生产日期、失效期等基本信息认真审核、记录,有质量问题的一律不予入库,从而保证了购进药品的质量。对药品效期实行动态管理,以先进先出为原则,近效期药品及时报告并通知临床科室,从而保证临床用药安全,减少医院损失。

(2)对于购进药品,严格执行药品验收入库制定,对于验收入库药品做到“近期先出”“先进先出。

(3)对供货商的管理,整理供货商信息档案,索要三证,签订供货质量保证协议书。

二、规范科室管理,认真搞好科室的管理工作。

(1对科室的制度、规范、程序进行了一次梳理,查漏补缺,该完善的完善,制定了一套完整的科室管理文件,使大家有章可循,用制度管人。

(2主动查找问题,排查矛盾隐患。对科室的成员多做思想工作,积极创造一个轻松快乐的工作氛围,减少差错事故的发生。

(3)做好廉洁行医、反商业 贿赂工作,树立高尚的医德医风形象,严于律己,杜绝歪风邪气,净化医疗领域空气。

三、做好药品招标采购工作

特别是在冬季到来之时,科学储存,合理减少库存,少积压,满足临床需求。

四、加强业务培训

加强业务培训, 提高从药人员业务素质不仅是提升医疗质量减少差错事故的 需要,也是个人发展的一项措施。我科积极搞好“三基”培训测试工作,狠抓从 药人员业务素质,督催从药人员参加各种院内外培训,鼓励参加职称、执业资格考试。

采购部2023年终工作总结 (二)

曾以为做采购最重要的就是用最低的成本采购最好的物料,直到自己接触这一行,才发现这只是个基础,只是个前提。真正重要的是采购的管理、供应商管理、物料管理以及人员的协调与管理。这也就是做采购不难,做好采购不容易的原因所在。

现阶段对于物料的采购,个人觉得最重要的就是质量、交期、价格,现总结如下。

一、物料合格的质量是采购的前提,质量不过关生产出来的产品就不合格。

那么影响物料质量的因素主要有:

1、供应商方面,供应商设备、技术、责任心不足,以__冶金为例。005C型塑料件出现过起泡、飞边、刮花、黑点、缩印等问题,这与供应商责任心与重心不在塑料件上有很大关系。该供应商以铝铸件为主,对塑料件的重视程度和工艺程度都远远不足。屡次沟通无改善,最终停止此物料的合作。

2、物料方面,材料选择与设计结构,以210护线圈为例。最初由于供应商原料中硅胶成分太少,加上该物料的设计结构很容易在卡槽部分出现破损,导致该物料来几次退几次,与供应商沟通一度陷入僵持状态。最终通过改变该物料成分、调节生产参数、改善脱模工艺,才使该物料得到较大改良。

3、采购方面,与供应商沟通不完善。物料结构设计的时候对于某些部位要求和参数误差未作明确要求,如M2x10mm自攻螺钉,如果直径小于1.90mm就会打滑而不适用,而0.1mm也是在螺纹公差范围内,故对某些参数误差必须要作要求。再者,物料结构有变化而未及时通知供应商也将导致该物料不适用,钢网就出现过此问题。

二、其次物料稳定生产的保障是交期,延误交期就会导致信誉问题。

现遇到的延误交期的原因主要有:1、供应商产能负荷,供应商所接单子已超过生产能力范围导致日程安排拖延而未能按时供货,这就需要给供应商施加压力以保证我方物料交期或者更换供应商;2、客户交期太短,导致物料生产时间不充裕,需要提前备货或者让供应商平时做一定量的库存;3、物料质量不合格,通过重工、返工而延误交期,需要供应商严控生产的各个环节并加强检验,这也是让供应商与企业一起成长;4、采购自身下错单,物料要求有变未及时通知供应商,故作为一个合格的采购员,一定要杜绝自身失误,加强与供应商的沟通。

三、而价格则是最直接的利润点,价格的悬殊将影响成本的支出。

1、影响价格的首要因素是供应商,但绝不是价格越低的供应商越好。在达到生产要求的前提下,选择规模较大、价格较稳定的供应商为先。因为小作坊在产品质量把控上不一定完善,而且随着原料价格的波动也会导致物料价格不稳定。企业要成长,选择规模小的供应商则一定要跟随企业一起成长。

2、其次作为采购一定要了解物料的价格并且与供应商议价。如向__自动化设备采购刀片刀架,在最近一次总价为1800的物料采购中议价至1500,这就说明在最初的采购中由于某些原因没有议过价,那就会导致成本的多支出。

3、物料的选择,在同等适用的条件下选择合适的物料将节省很大的支出。如贴片机保养油,原先采购日本进口产品NSK70ml装,单价350,一月用量一支,后经过多方沟通考虑选择统一壳牌1#油15KG装,单价300,以同样的用量可用200次__年。再如磁钢,在满足产品要求的前提下把2mm的磁钢换成1mm的磁钢+1mm的铁片,同样可以节省近一半的成本。故选择合适的物料对成本支出影响非常大。

由此可见,选择合适的供应商尤其重要。一旦供应商选择不当就有可能出现质量不合格、交期延误等多方面问题,从而使企业处于被动。其次是与供应商之间的衔接,以__704黑胶为例,经过多方比较,满足生产要求并且有价格优势。但由于只删选出一个供应商,而生产部也没有明确给出物料的固化要求,导致与供应商多次交涉打样。这也是采购与生产部、供应商之间没有很好的协调好。

针对以上出现的种种弊端,在20__年作为采购急需要做的是:

1、寻找合适的供应商,采购量大的以大厂家或者成长型小厂家、至少2个及以上供应商供货为标准。

2、完善内外部沟通,尤其是新物料的采购,与企业内部(技术部)要做好衔接,与供应商之间要明确物料各参数要求以及质量、交期、价格、付款等环节。

3、加速自身成长,主要指加深对物料的了解(包括物料的制作工艺、原料成本),完善企业内部各部门间的协调工作,提高自身能力与素质,加强对供应商的管理。

对于企业,希望能对采购量较大、生产较容易的物料立项(比如塑料件年用量180万以上、标贴年用量80万以上),立项是为了更多地节约成本、更好地管理物料。也希望能够逐渐完善各环节的规章程序。愿企业向着高端发展壮大的同时,自身能够跟随企业一起成长!

采购部2023年终工作总结 (三)

以开展政风行风评议工作为契机,进一步深化政府采购制度改革、完善制度和操作规程,下面我将本周工作开展情况汇报如下:一是本周对因领导调动而变更的焦作市政府采购管理办公室领导小组组长进行了调整,调整原组长刘新全同志为贾国富同志。同时下发文件并报市纠风办。

二是为更好地加强政风行风工作管理,保障各项工作顺利进行,本周我办对照政府采购工作职责,结合市纠风办民主评议政风行风工作要求,重新修订了(焦作市政府采购管理办公室__年民主评议政风行风工作实施方案)。修订后的实施方案紧密结合我市政府采购工作实际,明确了评议内容,细化了评议方法和步骤,将政风行风评议工作抓到实处。

三是为进一步做好我办政风行风评议工作,充分了解政府采购相关单位和社会各界对我市政府采购工作的意见和建议,从而不断改进和完善我市政府采购工作,制订了(焦作市政府采购管理办公室政风行风测评工作实施方案)。方案明确了我办政风行风测评工作的测评范围、测评对象、测评内容、方法步骤和人员职责分工,为测评工作的顺利开展奠定了基矗

四是根据开展“对照职能、贴近民生、努力为群众办实事办好事”主题实践活动的部署和要求,结合我市政府采购工作实际,选择了进一步简化和规范我市政府采购流程;切实解决采购手续多,采购周期长的问题;完善医疗机构医疗设备政府采购管理工作;服务__年市委市政府关注民生十件实事;打造和谐政府采购新环境等为市采购办开展主题实践活动内容。同时起草下发了(焦作市政府采购管理办公室开展“对照职能,贴近民生,努力为群众办实事办好事”主题实践活动实施方案),明确了组织机构、实施步骤、责任人、完成时限及相关活动要求等。

五是聘请蔡仁明等3位同志为市采购办政风行风评议工作监督员。进一步推动我办政风行风评议工作扎实开展,促进政府采购领域政风行风转变。

六是分别召开了政府采购代理机构座谈会和县(市)区政府采购办主任座谈会,会议要求大家对这次政府采购政风行风工作要统一思想,提高认识,端正态度,充分认识到做好这项工作,对推进我市政府采购系统政风行风建设,提高政府采购从业人员队伍素质,促进党风廉政建设具有十分重要的意义。会上还发放了(焦作市政府采购管理办公室政风行风评议征求意见表),广泛征求意见。

七是建立了市采购办民主评议政风行风工作台账,实行销号制度。将民主评议征集到的问题和建议登记建账,明确整改或处理主管负责人、具体承办人和承诺办结时间。

下周工作安排如下:

一是召开政府采购供应商、评审专家座谈会,继续多方面征求意见。

二是起草(焦作市政府采购代理机构操作规程)、(焦作市政府采购从业人员管理办法)等制度,进一步规范完善工作程序。

三是深入预算单位、采购代理机构开展政风行风调研工作。

一、本周重点工作完成情况

1、上周共签订合同98份,其中电源矿业81份;房地产项目17份。完成部分结算工作。

2、为领秀城供应钢材420吨、水泥1500吨。

3、为领秀城a1、b、d地块换热站测量仪表进行二次询价。

4、完成领秀城l1、l2、l3地块、宜宾鑫岭寓ii电梯采购询价。

二、下周重点工作计划

1、电源、矿业项目物资供应。

2、领秀城项目钢材、水泥、电缆供应。

一、三大件价格走势再起波澜 购买须慎重

离春节还剩最后几天时间,很多人都赶着回家过年,致使电脑城的人气明显大不如前,简直就可以用“惨淡”来形容。不过,仍有不少商家抓住这最后的机会,将产品进行大幅杀价促销,目求再冲销量最高点!对于现时装机的朋友来说,考虑到各大电脑城将会在新年期间关门,因此大家得必须赶快出手了。下面来一起回顾上周市场的硬件走势情况。

首先来看看上周处理器的行情走势。intel cpu价格主要以下滑为主,多数型号都出现了5-10元的跌价。从现在开始到春节前估计cpu价格都不太稳定,原因是过年前夕供货渠道变化较大,越接近春节价格越有上涨的可能。其中散装intel pd805、820价格仍持续下滑,目前报价585元和615元,就此价格来说已经非常不错了,不过相对于差价仅有35元的pd915来说,后者性价比无疑更高。而amd方面,价格则较为混乱,涨价和降价型号相当,而且还伴有大面积缺货现象。其中754闪龙2600+和2800+仍是低端用户装机的首选产品,中端939系列3000+和3200+cpu无论是盒装还是散装都出现了比较明显的缺货现象,如果预算充足的话,不妨多加些钱投奔3600+ x2怀抱中好了,毕竟目前其零售价格已经跌到了720元,装机价更是低至699元,性价比完全超越了intel pd处理器,更值得消费者购买。近一段时间,由于上游芯片厂产能大增,加上终端市场需求量减少,造成了供求关系失衡。因此,内存市场迎来了一股猛烈的降价风暴,价格也被迅速拉低,主流512mb ddr2-667平均跌幅超过百元。而由于内存价格狂泻影响,代理商都不敢大规模进货,导致内存出现了明显的缺货现象,在这样的情况下不少内存品牌都出现了一定规模的涨价。不少型号涨幅高达20-40元,这样的状况很有可能持续到过年。目前并不是购买内存的好时机,准备升级内存的朋友不妨等到过年后在购买。在经历前阵子硬盘价格大涨后,这几天渠道恢复供货,缺货情况已经得到了极大的缓解,价格也随之下降,但目前货源仍不及价格上涨前充裕,装机的朋友应赶快去购买。

点评:时间越接近新节,三大件的价格走势就越不稳定,几乎每天都有“令人意外”的变动,以上周来说,cpu涨跌参半、内存大涨、硬盘微跌,价格实在有点混乱,笔者建议大家如果不是“赶”的话,不妨将装机计划拖延至春节后。

二、nv多款显卡狂杀价 999元x1950gt将成经典

上周显卡市场依然十分火爆,商家促销不断,越来越多的性价比显卡涌现在消费者面前。纵观近期的显卡市场,7300gt、7600gs、7600gt和7900gs多款显卡产品的大幅杀价,80纳米工艺日渐成熟,显示芯片的制造成本有所降低,使得用户可以购买到更廉价、更超值的nvidia显卡。而反看ati方面,似乎已经进入‘冬眠’状态,动作并不多,不过我们亦看到x1950gt是一款强势产品,ati对其赋予了厚望,目前市面上大部分的x1950gt均属于同德或者捷波代工,公价定位在999元,aib方面就暂时只有蓝宝发布了相关产品,售价为1099元,比同德捷波系产品高出百元,但根据市场反应来看,蓝宝x1950gt好像更能淘好消费者,毕竟其优秀的用料设计以及早以深入民心的品牌效应是其他品牌所不能够比拟的。

面对着国内众多品牌7900gs的杀价抢市场,amd方面貌似早已留有准备,在7900gs公开杀向999- 1499价格段的时候,amd向以代工为主的同德和其全球最大的aib品牌蓝宝特别提供了一款降频版的x1950pro芯片,定位于1000元附近的市场并命名为radeon x1950gt,从价格和性能上完全包抄7900gs,誓夺千元附近中高端市常因此在通路品牌的多个版本1950gt上市后,作为a卡阵营aib领导品牌的蓝宝x1950gt也到达市场,产品做工异常强悍并独家支持hdcp,并且报价仅仅为1099元!知名显卡厂商艾尔莎加快对x850xt pe显卡的清货速度,今天决定再将其价格降价100元,目前899元的价格相信还是引起可以很多收藏玩家所关注的。全球最大板卡生产商华硕也加入到杀价的队伍里,把旗下两款静音版的7300gt和7600gs同样杀到699元低价促销,提供三年全免费质保服务,性价比不错。为了增补__元以内中高端市场空白,ati自去年11月份就发布了x1950xtx的降频版——x1950xt,其竞争对手瞄准了nvidia 7950gt。刚发布不久,aib蓝宝石与迪兰恒进便迅速推出了相尖产品,而笔者今天接到代理理报料,msi微星科技的x1950xt也到货柜台了,虽然是姗姗来迟,但价格总算没有让大家失望,为1899元,这是在同类产品中最低的。点评:在春节黄金周前夕,各式各样的降价、促销动作一波接一波的提前到来,为用户带来了不少惊喜。有升级显卡想法的朋友,可别错过了这难逢的好时机。

三、hdcp首选!配备hdmi接口的690g上市

本周主板行情较为清淡,热点并不很多。amd方面,继杰微系690g主板上市后,本周捷波系690g主板也频繁出现在市场上,其中捷波k9x8g-mx和双敏u690g-hdmi pro均配备了hdmi输出接口,对于组建hdcp来说提供了极大的便利,而两者价格仍然维持在599元,性价比更高。intel方面,华硕首款非公版680i的上市吊足了大家的胃口,同时升技也上市了一款采用p965+ich8r主板,型号为ab9 quad gt,上市价为1899元。而主流方面,超磐手ap945l和精英精英 915p-a2各自大降100元同样值得我们关注。

早些时候,我们给大家介绍果不少690g主板上市的情况,但遗憾的是,他们无一例外地省略了amd 690g地一大特色——hdmi视频输出。捷波新上市了一款支持hdmi输出的主板,型号为k9x8g-mx,上市价仅为599元,和不支持hdmi输出的690g主板同价。

目前在市场上较为热销的p965主板多是采用较为廉价的p965+ich8南桥芯片组合,而采用更高级的ich8r或ich8dh南桥的主板则并不多见,相比于ich8支持四个sata接口但又不支持磁盘阵列,ich8r和ich8dh则显得使用很多,出了支持6个sata外,还支持intel matrix storage technology(ahci and raid 0/1/5/10)。升技最新推出了一款p965+ich8r芯片组主板,型号为ab9 quad gt,上市价为1899元。

目前市面上的am2平台主板都只支持pci-e 16×插槽,而放弃了对agp显卡的支持。但我们知道在整个电脑用户群里面agp用户还是占了绝大多数的,不少玩家手中还有很多经典的agp显卡,如果他们准备升级到am2平台的话,就得放弃手中得agp显卡吗?答案是否定得。技嘉最近向市场推出了基于nvidia nforce3 250芯片主板,相比于主流的nforce4/5系列芯片,nvidia nforce3 250芯片的最明显特征是不支持pci-e 16×接口,而只支持老式的agp插槽。

临近岁晚,intel cd处理器出现了较明显的降价,目前散装的cd 2.66处理器仅需240出头,性价比相当高,而内存方面目前价格也十分低廉,其中不少一线品牌的512m ddr2内存都已经跌倒了300元一下。精英采用915p+ich6芯片设计的精英 915p-a2 由原价599元降到了499元,用来搭配廉价的cd处理器相当不错。

采购部2023年终工作总结 (四)

20__年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20__年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

20__年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事

20__年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开招标

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

20__年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

20__年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

20__年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

20__年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

六、20__年将具体从以下几方面予以改进:

1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

3、改进供应商的选择

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。

4、建立重要货物供应商信息的数据库

以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一类货物的价格目录

以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

6、采购员根据图纸提前介入询价

设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

在20__年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

采购部2023年终工作总结 (五)

时间老是在悄无声息中流逝,20__年将要画上一个圆全句号。实在很拜谢呈达企业给我供给锻炼自个儿的机缘,更拜谢企业永久以来对我的相信和栽培!

回溯20__年我们大家一块儿并肩经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发觉我实在发觉我长大了成熟了。在经理和副总的引导下,做工不在像曾经那末自嫩比曾经有分寸了众多,能和企业一块儿生长,我觉得很自豪!

一转瞬发觉我已经来企业1.5年了,从商业上的事务助理到采集购买助理,如今兼行政专员。刚才接替行政上头的事,有好多事都很陌生,所以约略的说下行政专员职务和责任修养:生业修养里面含有生业道德、生业技能、生业行径、生业风纪和生业认识等方面。

行政专员:主要是沟通,沟通是处置人际关系的不可缺少形式,对于行政工作,特别关紧。假如沟通比不过时、不正确,会严重影响工作的速率甚至于显露出来背道而驰的不正确。

树立令人满意的人际关系是沟通的金钥匙,日常重视同事间的友善关系,力挽狂澜地帮忙身边需求帮忙的同仁,互相支持工作,有助于大家积极、管用地推兴工作进程度。

工作若是一成未变的,便会没有生意,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道儿无形的城垣。

在平时工作中,经过对细节的仔细查看,尽力尽量找寻改进的有可能,使工作具有活力、饱含乐趣,也在潜移默化中提高了自个儿的创新思惟有经验。在社会形态整体中,没有人能独自保存生命,在企业也同样,没有若干工作是可以不必不论什么人帮忙就可以独立完成的。

不止只针对自个儿,一样适合使用于不论什么人。在一般的日子里,积极参加、合适约事的工作,供给不可缺少的辅佐,开创令人满意的工作气氛,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。

我们企业虽不曲直常大,但我喜欢这么的工作背景,喜欢和企业一块儿生长,期望能够经过我们大家一块儿尽力尽量看着企业一天天儿壮大,我觉得很光荣幸运和自豪!

一、在20__年采集购买助理工作总结:

1、工作中,尊崇上层,团结同事,能准确处置好与上层同事之间的关系,维持令人满意的沟通。充分施展岗位职能,不断改进工作办法,增长工作速率,较好地完成了各项工作担任的工作,保障货按照期限出货,满意客户要求,辅佐销行工作。

2、与各供应商树立令人满意关系,没有遇到困难将货物按照期限跟崔到位,保障工程顺利通畅出产。

3、以最低的价钱购买最好的产品,并依据市场行情减低单价减损成本。

4、因为资金周转问题,尽量与厂商协调月结。

5、下单跟单准确率达99%。

二、不充足方面

上半年因为太忙显露出来下单漏订率0.1%,但未构成订单迟延耽误。(如今已经修改没有显露出来此问题);

三、概率方面、思想方面

1、本人恪守厂里规章制度,不来晚,不早退,各个地方严明要求自个儿,无尤其关紧事物从未请病假;

2、积极加入各种培养训练,并经过阅览数量多的卷帙,敢于解剖自个儿,剖析自个儿,增长自身素质能力水准以便更快地适合社会形态进展的势头;

20__年工作计划:

采集购买助理方面:

1、采集购买管理制度、采集购买作业流程的执行与完备;

2、考察供货商的产质量量、供货有经验、公司品质保障有经验、公司信用等方面,在现存供应商基础上不断征求新的供应商,以保证供应资源的浩博与宽敞的挑选范围,负责新增供应商的采访、调查,并团体有关部门施行评估、检查核对。

3、依照要求保质保量地团体好原料采集购买供应工作,并任何时间掌握合约履做事情状况,合约中务必注明我企业对产质量量要求的条款,如需更改合约,在请求指示后,获得准许方可执行;

4、对供应商施行询价、比价、议价,并向上级报告有关信息;

5、依业务订单适合时宜、适品、数量适宜的采集购买,并跟催采集购买进程度,保证约定购买物料按照规定的时间、按量、保质送达我司库房,协调销行、出产的管用施行。订单改变与撤消、质量要求改变与供方之间的趁早信息传交,保证供方满意我企业之需要。

6、与供应商采集购买异常、退、换货、偿还事宜的处置,保证我司好处;

7、增强与供应商的沟通与彼此交接,保证货源丰足,供货品质牢稳,交货时间正确;

做到遵纪守法、秉正做事、铁面无私、不贪污自律的生业道德,做到诚实虚心、尽责尽职、不断学习业务知识,增长业务工作有经验的敬业神魂;

行政专员方面:

1、负责企业的行政工作,安全保证额平时管理工作,发明舒服安逸、优美、干净的工作工作背景;

2、负责诚聘新员工,对新参加担任职务的人施行入职培养训练工作;

3、负责企业的各项规章制度的推行,执行与追踪,保护企业各项规章制度的权威

4、负责对企业暴发事情的处置工作,辅佐企业处置各项暴发事情;

5、负责企业各部门的工作秩序和概率状态,保证工作正常有序无违纪现象;

6、查缉每日工作担任职务的人的工作证和工作服的穿戴事情状况;

7、打草稿或辅佐行政经理施行规章制度的拟订和修缮,并关心注视执做事情状况;

8、负责文件归档和管理工作;

9、辅佐行政经理对各项行政事务的安置和秩序;;

10、完成较高等级交办的其它行政工作;

总结:固然工作没空,自个儿也在逐层的进入了角色,但工作中也有很多不充足及没有办法解决的问题。工作中还不可以充分做到精益求精,严密谨慎精细周密,对所定购的元部件件还不可以充分理解其制造过程中的出产工艺;

个人的沟通有经验和独立解决问题的有经验还远远不够。面临没有办法解决的问题,比较不主动。这一方面需求我往后更加的不断尽力尽量工作,积累经验。

另一方面还需企业上层给与帮忙能力解决。在从今以后的工作中,我会清醒看见自身存在的问题和脆弱环节,增强学习,不断的改进,加强与各部门的沟通学习,多请求指示、多交流、多动脑。

在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中提高知识才干,发扬耐劳吃苦,知难而进,积极努力向前的工作风纪。

采购部2023年终工作总结 (六)

一般的工作总结都是三部分,不管是月总结,季总结,还是年总结,都是包括:

1、以前工作所取得的成绩;

2、存在的问题;

3、今后的发展方向,或工作目标,或者下一步的工作措施。

以下内容仅供参考!祝顺!

在已过去的一年中,经过销售系统全体员工的努力,并在总部有关部门的大力支持配合下,取得了长足的进步。这里我代表公司销售总部向战斗在销售第一线的业务人员、售后服务人员、销售内勤助理、分公司经理、办事处主任表示衷心的感谢以及最真挚的问候:你们辛苦了!同时也向给予我们销售系统大力支持配合的生产总部、技术部、财务部、企划部、人事部等表示衷心的感谢。

回顾20__年,我们致力于销售系统内部管理关系上挖潜增效,积极创建以效益为中心的驻外营销机构,期间,我们取得最大的成就就是销售系统从内到外的利益感增强了。驻外办事处主任大都积极主动,有责任心的经营一个个驻外营销机构,并取得了总体水平较好的成绩。

一、20__年销售业绩状况

见各地报表(略)。其中福建、南京、重庆、太原都取得了较长足的进步。

二、总部与各驻外机构交流状况

1、市场部接待情况,详见市场部年终报表。;共接待客户270批;为此市场部的三位成员克服了常人难以想象的困难,在各种压力下,较好的完成了本职工作,为东方事业的发展,作出了重要贡献。

2、售后服务部于今年8月份正式移交到销售总部,具体统计情况尚不完整,但原来公司售后服务体系的不规范性是有目共睹的。例如:给水设备调试。目前主要调试工作仍是总部派人,但有些驻外机构在还未有具体调试条件时,就要求总部派人去,结果白白浪费了许多人力和费用。从今年下半年开始销售总部接手此部门后已逐步开始形成一套适合市场要求的售后服务管理体系。目前已在总部赵相平的主持下,开始整理售后服务人员手册及售后服务人员培训资料,希望在20__年,让它发挥成为东方战胜竞争对手的一个重要“法宝”,并为最终占领市场,扩大市场份额提供一个坚实的基础。

3、业务部主要为各驻外机构提供售前服务,将相关业务分解给各个驻外单位,并完成各种标书、报价书173份,为各驻外机构业务工作的正常开展提供了很大的帮助。在此基础上,业务部还完成了销售产值200万。目前业务部在工作上遇到的最大问题在于售后问题,驻外机构在处理业务部售后服务时,往往将其滞后安排,售后服务到位不及时,严重影响了公司声誉,今后希望大家考虑到业务部售后服务的特殊要求,一律按第一时间安排售后服务工作。

此外标书制作工作,大家也看到了一年的制作总量。而我们目前参与标书制作的人员很少,而且时间性要求很严,请各驻外机构尽可能草拟好选型方案及报价方案,以提高标书制作的快捷性及准确性。

4、对销售系统内部管理关系的建设工作中,商务部历年来都是孜孜不倦地工作并不断地创作出适合我们内部管理的商务关系,真正起到了总部与分部之间联接枢纽的作用,为销售总部及公司决策提供了大量的统计数据及管理意见。今年8月份,我们推出了总部与各驻外机构的“商务关系”分解,基本上解决了总部各职能部门与各驻外机构的商务关系,提高了公司内部的办事效率以及为下一步以岗位责任为主要考核对象的公司内部考核打下了较好的基础。目前这一份内部商务关系正在完善中,随公司内部机构调整结束后,这套商务关系到时推出。

费用考核是办事处管理的健全,健康发展的核心。今年就如何进行“费用考核”问题,我们走了一段弯路。因上半年的较差的约束性,对办事处效益及公司的利益带来了负面影响。经过7月1日的主任会议,我们在费用支出上明确要求并确定了新的报销制度,提高了费用支出的合理性和科学性,经过下半年的运行起到了较好的效果。但是由于我们整体管理水平还不高,费用支出问题还达不到我们预想的目的。比如,如何解决因超支费用而要求补充备用金的问题等也一直在困扰着我们。明年,我们对费用核销制度准备一下,具体内容已补充到办事处管理细则中。

5、人事关系问题上,对于已离职的业务人员,我们管理细则一直要求办理正常的离职移交手续,并申报人事部门,这一直没有做起来。从20__年开始,我们要求不管是何种理由的离职,离职报告必须报到销售总部,由销售总部交到人事部。同时,办事处必须详尽拟出一份离职人员的订单情况、、应收款情况及相关的处理意见寄交公司总部商务部备案。

三、目前销售工作中存在的主要问题

1、销售费用整体水平依旧较高。

我们分析造成这种情况的原因有以下几条:

A、目标客户流动性大。目前建筑行业用泵量仍占据公司产品市场的主导。该目标客户流动性大,产品购买行为特征是:对于业主采购往往是一次性行为,几乎不可能形成固定的长期供货关系;对于承建方的采购行为,由于风险系数高,再加之价格低,今年放弃的订单是较多的;能够形成供货关系的,相对公司的总订单量,还是较少的。也就是说,由于承接方的单位性质、合同质量、业主干预等因素的影响,承建方成为我公司的主体性客户的可能性不大。

B、对于同样的目标客户,竞争日趋激烈,一批小型企业进入;由于其经营成本低,相对而言,在销售费用上投入是高的,这对我公司销售费用水平较高的影响是不容忽视的。

C、产品的特色性不足以吸引客户。大家都很清楚,产品的特色性强、针对性强、无疑能够在竞争过程中占据有利地位。由于产品特色性的不足,无疑会增大销售费用,尤其对于双轮、凯泉、广一这样规模比我们大的竞争对手。

D、销售主管在项目投入上缺乏计划性。我们不少销售主管对项目的投入上,缺少前期必要的分析判断以及过程中各个环节的把握,往往进展到项目后期,发觉不少的合同质量问题,如不执行,则费用无法分摊,造成这样一种骑虎难下的局面。而有些真正需要投入的项目反而缺乏资金投入。对于业务费用支出的把握上,我们当然不可能非常准确,但是至少要经过较全面的考虑,再作出决定。

E、主管技术学习不扎实,过分以来产品本身质量。我们许多业务主管,包括一些主任级别的业务主管,对水泵使用条件不了解,妄加套用公司的产品。我们售后服务产生的附加费用由于不合理的选择或使用不当造成的,占到30%以上。办事处只重签单,不重售后的问题存在依然很严重。这里不是说对公司产品的质量无要求。而是说,作为我们驻外的营销机构必然认清这么一点,对于任何产品来说,售后服务的质量将会延伸公司产品的质量。

F、现有产品的行业跨距小。对于如此庞大的直销队伍而言不能不说是一种浪费。也就是说,公司生产系统的供货能力,即供货品种和能力及供货速度能力,跟不上销售的需要。造成不少交际费用无法分摊,这应是公司目前存在的一个主要矛盾。

G、产品本身质量问题造成销售费用额外支出,这是个老生常谈的问题。在这里,我们希望看到公司生产系统,质量系统明年会有一些真正见效的措施解决这些常常提及的问题。这里,我个人对销售系统提两点要求:一、对产品质量改进要有信心,就售后服务工作中发现的问题积极反馈给公司。二、对水泵类产品的故障问题,要先调查分析后发言。

2、营销工作会议得不到重视,以至于项目的人力、物力、财力投入具有较大的盲目性。表现为:

A、主管与下属缺乏沟通,公司决策意图难以为广大员工充分理解,员工对公司的困难,办事处的困难估计不足,造成管理错位。

B、严重缺乏项目的过程管理。有些办事处到现在还未能完成最起码的项目登录及分类。项目投入上透明度大,引起下属员工的不满,以及员工之间的矛盾。我们要求各地对项目做到过程管理,无疑是给公司内部的员工创造一个公平合理的工作环境,以及避免不必要的业务流失,同时也促使业务员个人素质的提高,这些意图在许多驻外机构得不到体现。

C、对失败项目未做深入总结,一个业务员犯了错误,在另一个业务员身上重复犯错误。体现不出办事处的团队作用。

D、对竞争对手的分析不多,局限于个别项目,个别业务员的反映。

3、不合理的区域划分,业务员单兵作战。对于一个区域的业务开发过分依赖于一个业务员的能力。也就是说一个业务员的业务水平就是一个区域的市场开发水平。形成不了市场开发的强势局面。

4、回款意识较去年有所提高,但是依旧比较薄弱。对于过期贷款,尤其对人员流失造成的应收款处理缺乏措施。

5、驻外机构的培训意识薄弱,未能形成良好的学习气氛,主任的技术水平代表了办事处的技术水平。

6、优秀业务人员流失,招聘工作困难大,影响了驻外机构的业绩稳定性。

7、公司现有的体制,造成驻外机构利益底线意识过强。销售系统与生产系统形成不了统一的长线意识。生意场上,有的项目亏本,有的持平,有的赢利,最终目的是为了赢利。公司内外的销售底线意识影响了我们对开发新业务口、样板工程、渠道销售的力度。这一点上,我们几乎都犯了业务开发的“短视”错误。我们应该认识到业务工作的长期性。认识到市场份额及渠道销售,对我们今后工作的影响。

8、与生产系统的关系,一直困扰着销售工作。

产品的质量,我们这里不想再谈太多,以销售工作考虑,我们更看重生产系统中能够在体系建设上,能够适合销售工作的开展。至于人员的本身质量更是我们要看重的。去年,今年反映出的混乱局面已经非常多了。比如:质量意见回复石沉大海;技术改进要求石沉大海;生产发货周期要求石沉大海;机封配置混乱;检测标准缺七少八;明知厂内有质量问题,不上报,草草发货;……如此种种,我希望明年在管理质量上多下功夫,先是有责任心,有质量的人员结构,才会出良好的产品质量。

9、对于大项目的操作经验不足,公司整体的资源没有充分发挥出来。两年来,我们60万以上成功操作的单子微乎其微。

我今天把这些困扰销售工作的问题提出来,是不好看。我在这里不是想批评哪一个人。而是经过了这两年来,我们在经历了切肤之痛后,以踏踏实实做事的办法寻求我们未来的发展道路。

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