作文吧实用文档工作计划内容页

小区业委会工作总结及工作计划

2022-12-11 23:41:06 工作计划 打开翻译

小区业委会工作总结及工作计划(一)

xx小区各位业主:

本届业委会于20xx年6月上任,根据“了解情况、提升物业服务水准;多方活动、加强基础建设;建章立制、筹备业主大会”的工作思路,努力推进工作。目前,相关工作都在既定轨道,现根据业主大会和年度工作总结需要,对相关工作情况向全体业主汇报如下:

第一部分组织建设

1)推进党建引领业主委员会建设。在xx居民区党支部的指导下,加强业主委员会中党的组织覆盖。加强与房办、居委会的联系,争取政府最大支持;落实与居委、物业的三方会议机制,以居委牵头,多方协调推进工作。

2)认真学习、完善制度。努力学习《民法典》《物业管理条例》《xx市住宅物业管理规定》等相关管理文件;定期召开业委会会议,组织理论学习,充分实现民主决策,以保证全体业主利益,对小区有利为原则决策小区事务。组织业主接待4次。

3)推进信息公开,联系业主。通过“xxxx小区”公众号、业主群,张贴公告等形式,做到尽可能的信息公开;推进xxxx小区业主联系登记工作。

4)完成业委会换届交接工作。业委会已经备案完成,与上届业委会已经完成基础交接,换届审计已经完成,维修基金过户手续正在办理中。

第二部分小区日常工作与成效

5)严防群租、居改非在小区落地。通过居委召集的“xx联勤联动站联席会议”,落实了20-102(民宿)停业,30-101(隔间出租)一周内恢复原样的工作。跟踪103-401整改工作。

6)完成生活垃圾房建设。完成了xx西区T字路口,xx东区大门口2处生活垃圾分类房的建设。古棕路大门口的垃圾房因为空间不够,业主反对,暂时没办法推进。

7)美化小区环境,推进基础修缮工作。推动物业对古棕路大门绿化区域和小区部分区域进行美化修缮,增加白色栏杆;修缮4号、25号附近的2条泥巴路面。

8)非机动车库整理。推动物业启动非机动车库整理工作。

9)推动快递柜的更换工作。原快递柜在11月底到期,已更换为菜鸟的新式快递柜,同步增加了农夫山泉芝麻店橱柜。将原来2个快递柜变成3个快递柜+2个消费柜。调整了收费分配比例,本项目推进每年为小区增加1万元的公益收入。

10)车辆管理基础工作。更换小区门岗车辆识别系统,解决车辆不能识别问题;完成小区僵尸车处理工作;不定期巡查小区,盯促物业进行车辆管理。

11)监督小区二次水改工作。对施工单位提供8项管理要求,要求物业每天早晚进行拍照监督。

12)梳理小区相关合同。与小区防水维修公司重新签订合同,将管理费从8%下调到6%,维修所有单项费用下调2-20元不等;重新签订快递柜、消费柜合同;调整公益收入分配比例。

13)推动小区绿化单位的更换。在xx西区T字路口区域,推出绿化样板间。逐步推进绿化改善。

第三部分重点工作推进

14)成功召开业主大会。在房办、居委会指导下,按程序成功召开业主大会,修订表决小区议事规则、管理规约、维修基金使用规约和停车管理办法。本次业主大会共拟表决文件4个,通过业委会起草、业主群讨论、公开征询意见、修订、公示等环节,共发布通知12个。投票期间,通过微信、邮件、电话、上门送票等方式,实现了业主大会的成功召开。

15)完成“改变有你有我——xxxx小区改造自治”项目。该项目由启辰公益服务社资助,通过居民志愿活动,激发居民自我管理和自我服务的积极性,让居民主动参与到社区治理的过程中,提高居民主人翁意识。本次改造对主干道滑滑梯区域进行了防腐木重新布设,增加休闲凉亭,同时对其他区域进行了美化;

16)推进阳台锈栏杆更换政府项目。起草相关招标文件,并委托招标公司进行招标。组织业主报名,对接相关工作。截止20xx年1月18日已上门测量120家,制作框架35家,上门安装8家。

17)对小区高层所有电梯井房间进行了防水维修和电梯井门的更换工作。根据小区电梯井年久失修的事实,经过业委会、业主、物业实地排查,基于安全为先的原则,对小区高层所有电梯井房间进行了防水维修和电梯井门的更换工作。

第四部分财务公开

18)定期公布小区公益收入。根据小区议事规则,要求物业做好公益收支定期公开工作。

19)规范使用维修基金。目前业委会授权花销的维修基金都按照先公示后支出的模式支出,因为维修基金账户还未过户,目前还未支取维修基金费用。目前登记在册维修基金总支出费用为289307元。其中:

完成生活垃圾桶更新、围墙围栏修补、非机动车库集水井水泵维修3项全体业主分摊授权,合计费用12059元;

授权应急维修(电梯配件、玻璃损坏、更换楼顶风帽)13项,合计费用17577元;

主动推进全体电梯井房顶、外墙防水和电梯门更换工作,合计113867元;

配合完成业主报修36项(全是漏水维修),合计费用145804元。

第五部分下一步工作计划

20)执行业主大会决议。根据20xx年业主大会决议,推进相关工作,重点确保停车管理办法的落地。根据管理办法,拟定与物业的管理协议,制定考核办法。做好车辆登记、黑名单管理、财务审核等工作。

21)推进美丽家园项目。根据政府工程推进步骤,积极争取“美丽家园”项目落地,根据美丽家园项目要求,争取对小区进行全监控建设、绿化改造、门岗改造、停车位改造,积极筹划对房屋外墙整体翻新工作。

22)推进小区绿化改造。根据季节特性,在20xx年上半年对小区绿化进行改善,补种树木和花草。

以上信息请各业主知悉、审阅。请业主关注公众号“xxxx小区”,了解小区相关信息。

小区业委会工作总结及工作计划(二)

各位业主:

过去的一年,业委会始终本着公开、透明的原则,认真听取广大业主的意见和建议,接受广大业主的监督,按照小区三个规约赋予业委会的权利和义务,认真履行业委会的各项职责,推动小区共用设施的维修改造,加强对物业的监督和管理,保障小区的正常运营,切实维护业主的正当权益。现将业委会20__年度工作总结和20__年度工作计划向各位业主报告如下:

一、20__年度工作总结

20__年度,在广大业主的支持和配合下,业委会主要做了以下工作:

(一)先后两次召开业主大会会议审议小区重要事项并推动相关工作

业主大会20__年度分别于20__年3月11日和8月26日召开会议,对小区重大事项进行表决。有关情况如下:

1、表决通过并实施了《小区车辆管理办法》。按照该管理办法,业委会牵头并督促物业强化车辆登记管理工作,逐步将几十辆非小区住户的车辆清理出去,同时,物业工作人员加强管理,采取在一些区域设置障碍物、友情提醒不规范停车车主等措施,尽量规范小区的停车行为。通过一段时间的努力,小区停车秩序明显改善,业主停车难的问题得到缓解。

2、表决通过并实施了小区车牌识别管理系统。业委会承受着来自部分业主的巨大压力和质疑,在无法获得外部招标代理单位支持的情况下,由业委会成员、小区热心业主以及外聘专家组成招标评标小组,严格按照公开、透明的原则,花费数月时间,自行组织车牌识别系统招标工作,最后由__市__科技实业股份有限公司以15。99万元最低价中标并组织了工程施工。

车牌识别系统于20__年11月完成安装调试并试运行,经过一段时间的运行并做了一些局部调整后,目前系统总体运行正常。车牌识别系统投入使用后,业委会把《小区车辆管理办法》中的部分约定固化到系统中,进一步强化了对各类车辆的管理,在规范管理基础上,小区外来车辆临时停车费收入实现了大幅增加,从之前每月3-5千元增加到每月1万多元。

3、表决通过并更换了消防水泵控制柜。更换上述设备,降低了小区的消防安全隐患。同时,该项目按照维修基金审价流程操作,最终支出控制在合理范围内。

4、表决通过并调整了维修基金定活期存款比例。此前,小区维修基金活期存款金额较低,由于维修基金是按比例分摊到各单元使用,部分单元因前期维修费用支出较大,其维修基金活期存款余额较低,部分维修项目无法正常结算,同时也影响后续其他项目的正常维修。

为保证小区外墙、电梯等共用设施维修项目的正常结算,同时为后续维修项目预留足够的资金,业委会将小区定期存款500万元转为了活期存款。定期存单转活期存单后有了一笔结息,加上原计划推进16号楼整幢大楼外墙维修项目因各种原因没有按计划推进,20__年8月下旬,业委会又将其中的450万元,以一张300万元和三张50万元的方式重新转为3年期定期存款,加上之前一张滚存的3年期存款281。875万元,目前小区维修基金3年期定期存款总额为731。875万元。

5、表决同意允许部分幼儿园家长车辆有偿出入本小区。经过一年多实际运行下来,进入小区的幼儿园家长车辆在小区内基本保持良好的秩序。小区__路出口道路高峰期的拥堵现象也有所缓解。

鉴于小区__路出口道路属于三不管地带(交警不管、海富和我们小区想管但无权管),部分幼儿园家长车辆占道停放导致交通拥堵的情况,目前依然无法根本解决。未来究竟可以采取什么有效的管理方式来确保道路畅通,有待与政府部门的协调。

6、表决通过授权业委会解决与申城物业关于小区结存公益性收入纠纷事宜。该事项近期终于有了结果,申城物业返还了部分公益性收入。详见本次业主大会议案4,此处不做累述。

7、关于水景修复、监控和门禁系统改造、外立面阳台栏杆除锈等事项,业主大会虽然表决通过了,但是截止目前尚未启动。主要是因为:

7、1修复水景的方案在业主大会表决过程中,得到了一些业主对维修方案建设性的意见和建议,为尽量降低工程维修可能带来的遗憾和负面作用,业委会本着负责任的态度,请专业单位对方案优化的可能性做了认真分析和研究,近期将确定最终的维修方案,并在公示后启动维修工程。

7、2监控和门禁系统改造工程,因专业性强,预算高,业委会对项目的推进非常慎重,目前已接洽了多家供应商,请他们来小区实地踏勘,然后给出初步方案,分析项目的难点和关键点,为后续正式招标评标做准备。

7、3外立面阳台栏杆除锈事项,在业主大会表决过程中,也得到一些业主的建设性意见和建议,为确保维修质量,业委会拟调整方案,改为将生锈的挡板直接更换为新的挡板。待供应商报价出来后,如果在原预算内,业委会将方案公示后适时启动更换操作;若超过原预算,业委会拟考虑提交业主大会下一次会议重新表决。

(二)稳步推进小区共用设施设备的维修、改造和更新

除上述业主大会表决通过的重大项目更新改造外,20__年度,小区还实施了以下维修改造项目:

1、启动并完成部分房屋外墙渗水维修工程。为尽量节省外墙维修成本,本着批量维修的原则,20__年先后完成65户业主外墙渗水维修工程,一定程度上暂时解决了部分业主外墙渗水问题。但是,由于小区房屋存在的固有质量问题,以及20__年开始物业没有安排新的维修,致使需要维修的户数较多,目前依然还有几十户业主的外墙渗水没有完成修缮。

此外,目前施工方所采用的常规外墙渗水维修方案,可能无法根本解决小区外墙渗水问题。后续有待寻找更彻底的解决方案。

2、强化电梯维修保养。__物业接管小区物业服务后,对小区所有电梯做了全面的安全隐患排查,通过及时更换、维修故障配件,并在电梯间加装空调保障高温天电梯的正常运行,加强电梯日常保养等操作,目前小区大部分电梯总体上处于安全平稳运行阶段,电梯故障报修频率显著降低。

鉴于小区电梯投入使用已快到15整年,后续的维修保养压力会越来越大,业委会将会同物业加强与电梯维保单位的沟通,督促维保单位继续强化电梯日常保养、维修工作,确保电梯安全平稳运行。在条件具备或需要时,业委会将请政府部门安排检测机构对电梯进行检测,并确定后续的电梯大修或更换方案。

3、做好其他设施设备的抢修、更换、改造等。主要包括更换地下集水泵、维修地下蓄水池及顶楼水箱、加装地面绿化带防水条、拆除废弃路灯并加装保护罩、补种局部绿化、更换休闲椅、维修保养防腐木地板、安装快递柜、维修局部道路等等。通过上述维修,保障了小区的正常运营,同时也让小区部分设施得到必要的维护和改善。

此外,关于小区8号楼残疾人通道改造项目,20__年4月业委会向居委会有关工作人员咨询并在履行业主意见书面征询基础上,向街道书面提交了争取改造资金支持的报告。接下来业委会将通过居委会持续跟踪街道对项目的审批进展。若本年度街道无法立项审批,则由小区自行出资改造。

(三)持续做好与业主之间信息沟通

20__年度,业委会继续着力加强与业主的沟通,每周四晚都安排人员在业委会办公室值班,接待业主来访,认真听取业主意见和建议,对业主反映的问题,及时反馈和落实,涉及需要物业整改的事项,业委会都会要求物业及时安排推进整改。

业委会充分利用小区两个业主微信群以及微信公众号平台,进一步扩大与业主沟通的范围。将涉及小区物业管理方面的相关决定、通知在小区两个出入口的公告栏以及每个单元的公告栏及时发布的同时,借助上述微信平台即时发布,努力做到小区重要信息的全覆盖。

此外,业委会还利用上述微信平台,在推出一些重大决定之前,开展意见征询,充分听取业主的意见和建议,在提高决策透明度的同时,也确保决策在合法合规的前提下,最大限度符合大多数业主的利益。

20__年11月,业委会通过公众微信号开展了一次物业服务质量调查,共有174人参与,结果显示,超过70%的人对物业各项服务满意和基本满意。同时,参与问卷调查的部分业主提出了物业服务中存在的很多问题,业委会也都要求物业有针对性地做出整改。

(四)加强对物业的监督管理,同时体现人文关怀

业委会与物业专门建立了工作微信群,并邀请部分热心业主加入该微信群,通过该微信群,将业主微信群中业主反映的问题及时反馈物业,同时,利用该微信群,及时了解物业的日常工作情况,跟踪相关事项的落实情况,极大地提高了业委会和物业之间的沟通效率,也让物业、业委会的工作更加透明。

业委会对物业一线员工,也尽量体现人文关怀。每年夏天和春节,业委会都会安排从公益性收入中支出部分,以高温补贴以及春节慰问金形式,让一线员工感受到来自业主的关心。对于物业员工中拾金不昧的好人好事,业委会通过小区维权基金支出部分给与奖励。逢年过节,业委会成员也会到物业员工工作岗位上进行慰问,努力让物业一线员工更多地被尊重、被认同,使他们在小区工作有一种获得感,归属感,以促进他们更好地履职。

(五)继续做好与政府相关部门的沟通,寻求政府部门对小区工作的支持

20__年度,业委会主任和副主任多次参加塘桥街道房办组织的业务培训和交流活动,学习了解涉及物业管理、业委会工作的政策法规和相关知识,用以指导业委会日常工作。

根据__居委会的通知,多次参加__居委联席会,认真听取各方意见,接受各方监督,借鉴海富、新都两小区好的管理经验,对小区物业管理存在的问题提出解决方案,督促物业进行整改。

业委会每次酝酿业主大会会议时,都会提前和街道房办、__居委会有关负责人进行沟通,征询政府部门的意见。同时,在业委会日常工作中遇到一些难解或拿捏不准的问题,也都会向上述部门进行咨询,在其指导下,做出决定。

(六)维修资金、公共收益使用结存情况

20__年度维修资金、公共收益使用及结存情况参见下表:

1、本年度各项支出一览表

本年度维修资金支出333,931。10元,公益性收入支出377,161。55元(其中17万元补充维修资金)。

部分外墙维修和电梯维修项目的结算延后到20__年支出。20__年实际发生金额比上表数额多10多万元。

2、本年度维修资金结存一览表

截至年末,业主大会总账户结存余额878。89元(其中731。875万元是定期存款,其余为活期存款)。

20__年小区公共收益52。98万元,支出20。72万元,实际结存37。71万元(其中17万元补充维修资金,剩余20。71万元存放在__物业账户)。

20__年1月,上述存放在__物业账户的资金,业委会又安排将其中的20万元转入业主大会公共收益分账户,继续补充小区维修资金。

(七)业委会工作面临的主要难点和问题

1、鉴于我们业委会成员对涉及物业管理众多事项(如电梯、各类水泵、外墙、监控等)在专业技术方面还比较缺乏,在小区一些重大工程项目的维修改造方案审核、绿化修剪方案审核等环节,无法提出专业审核意见,在业主提出质疑时,也无法及时提供专业权威的解释。我们欢迎有相关专业背景的业主为业委会提供协助。

2、小区部分群租户和合租户给物业带来的管理压力较大。由于租客人员素质不一,部分单元高空抛物现象严重,垃圾在楼道随地扔,单元门被强行打开造成损坏,卫生、安全状况堪忧。要杜绝群租,一方面物业要强化管理,另一方面业主也应加强自律,出租房屋时应拒绝接纳群租,减少合租。

3、部分单元楼道堆放杂物较多,存在安全隐患。20__年街道消防单位来小区安全检查,为此向__物业开出了5000元的罚单。物业虽然可以向业主出示由居委会、业委会和物业公司盖章的整改单,但是很多业主并不买账,而物业自身并无执法权,这方面的管理往往陷入僵局。还望业主加强自律,切勿在楼道堆放杂物。

4、装修垃圾和废旧家具清运存在问题。鉴于垃圾清运成本较高,物业公布了一份垃圾清运标准,但是一些业主不认可,或者干脆不愿意支付垃圾清运费,经常有业主因为家里局部装修或更新家具等,将一些建筑垃圾和废旧家具随意放在单元门外或垃圾桶边上,而这些最终都不得不由物业安排保洁收集放置到指定地点,然后集中清运出去,一方面增加了保洁的额外工作量,另一方面物业还要贴钱清运。我们曾经将物业公布的垃圾清运标准和其他小区的标准做对比,并没有发现物业的标准过高,但是部分业主就是不愿意支付。业委会在此呼吁业主按规定妥善处理好大件废弃物品,使小区环境更加整洁有序。

5、众所周知,__集团拥有会所和商铺的产权。据了解,__集团与原租赁方的纠纷已经结束,现委托申城物业安排人员在会所里面看管,后续如何使用尚未可知。业委会会密切关注并及时向业主通报。

二、20__年工作计划

20__年度,业委会将重点推进以下工作:

(一)继续推动小区共用设施维修改造

1、认真做好监控系统改造、水景修复、阳台生锈栏杆更换等上年度业主大会表决通过但尚未实施的项目。

按照计划,稳步推进监控系统改造项目,在与多家供应商沟通基础上,拟再次成立由业委会、业主、专家组成的项目招标评标工作小组,负责对供应商的方案和报价进行评审,确定最终供应商。届时业委会将该项目阶段性工作成果进行公示,接受广大业主的监督。待供应商确定后,争取早日完成项目实施工作。

关于小区水景修复和阳台生锈栏杆更换,业委会也将加快工作进程,条件具备时,将尽快组织实施。

2、继续推进外墙渗水维修工程施工,力争年内将之前已经报修和新报修的外墙渗水工程全部维修完毕。同时,对车库楼梯等公共区域的渗水问题也将安排维修。

3、继续督促物业电梯维保单位中谊电梯做好电梯日常保养和维修工作,根据小区电梯运行的实际情况,必要时拟推动第三方电梯检测工作,并根据检测结果,做好后续维修或更换工作安排。

4、小区各单元入口和门厅顶部前几年做的粉刷,现在都有不同程度脱落,各单元楼梯走廊墙壁自房屋交付以来,没有翻新过,大多比较脏。业委会拟要求物业聘请专业施工方按照单元编制上述公共区域的顶部和墙壁翻新粉刷方案报业委会审核,条件具备时,以单元为单位,征询各单元业主的意见,获大多数业主同意后,按单元启动上述翻新工程。

5、绿化是本小区的亮点,但是因为长期以来缺乏必要的修剪,很多低楼层住户采光受到影响,同时,低层树木被高层树木遮挡,因无法获得充足阳光而影响正常的生长,本次会议,业委会把绿化修剪方案作为一个议案提请业主表决。若业主表决通过,拟适时启动小区绿化修剪养护工程。

6、小区21号地下车库地坪质量很差,拟请物业寻找合适专业单位出具维修方案报业委会审核,条件具备时,报21号车库全体业主表决,表决通过后,即安排21号地下车库地面维修工程。

7、小区8号楼残疾人通道改造工程,按照计划,先等街道本年度对该项目的审批进展,若确定本年度街道无法对该项目立项,业委会将安排物业寻找施工单位,推动项目改造工程。

8、小区地下多级水泵拟更换,本次作为单位议案报业主大会表决,若表决通过,拟尽快安排施工方进行更换操作。

此外,业委会将根据小区共用设施的使用情况或突发故障情况,督促物业做好应急抢修等工作,确保小区正常运行。

(二)继续强化对物业服务监督,促使物业认真履职,提高服务质量

业委会将继续督促物业按照《物业服务合同》条款约定,加强小区的保洁、保安、绿化、电梯养护、日常工程维修等工作,进一步改善小区的卫生状况,加强绿化养护,加强电梯养护,加强外来人员和车辆的管理。

自去年8月份以来,物业一直在与业委会沟通,鉴于人工成本的持续上涨,物业经营处于亏损状态,希望适当调涨物业费。鉴于物业亏损的实际情况,经与塘桥街道房办、物业等协调后,业委会将物业费调整事项作为单独议案报业主大会本次会议表决,详细内容参见该议案。

(三)继续加强与业主的沟通,听取意见和建议,接受业主监督

业委会将继续执行每周四晚值班制度,同时利用小区公告栏、两个业主微信群、微信公众号、以及居委会主办的联席会等平台,及时发布信息,努力做到业委会各项工作的全透明。

通过加强与小区业主及各方的沟通,认真听取业主以及各方对小区建设的意见和建议,对业委会自身存在的不足或问题将及时纠正;业主提出的好的意见和建议,将积极采纳;对涉及物业管理存在的问题,将加强对物业的监督和管理,要求物业及时进行整改。

(四)本年度维修资金、公共收益使用预算

根据20__年度对相关工作作出的安排,业委会对20__年度维修资金和公共收益的使用拟作出如下安排:

部分项目的预算,有待具体方案明确后才能确定,目前只是初步的估算。上述动用维修资金项目,将严格按照维修资金管理规约的规定,履行相关审批程序。

以上报告,请各位业主审议并表决。

小区业委会工作总结及工作计划(三)

时光飞逝,日月如梭,在过去的一年里,业委会热心业主的大力支持与帮助下,通过共同努力,___小区在20__年取得了部分提升,得到了小区业主的认可。

一、业委会成立之后通过委员们广泛摸底调研,对比本小区实际存在的现状,并通过业主开会通报调研情况,研究讨论后决定与__物业谈判,经与物业多次谈判,并告知业主代表谈判结果,在20__年1月份,与___物业签订《物业服务合同》,合同有关物业收费,和公共收益部分如下:

1、并在合同中进行了物业费的调整;

20__年收费标准小区总额为:9371434。32元。

20__年收费标准小区总额为:8424034。32元。

20__年___物业参照20__年合同标准收费。

(如果按照26号文物业单方涨价的1。2元收费标准:20__年至20__年按预交费2年打8折计算,每年收费为9369246。31元。)

20__年恢复1。2元收费标准总额为11021520。97元。

缴费对比结果如下:

①20__年老标准对比20__年新标准缴费总额每年少交94。74万。

9371434、32-8424034。32=947400元。

②20__至20__年1。2元打8折对比20__年新标准缴费每年少交94。5211万。

9369246、31-8424034。32=945211。99元

③20__年1。2元不打折对比20__年新标准缴费总额每年少交259。7486万。

11021520、97-8424034。32=2597486。65元

20__年1月1日开始执行新的收费标准,小区每户业主都有减少,按楼层减少12元至396元不等。

2、按谈判合同约定收回电梯广告公共收益。并广而告之公布公开招标,业主推荐。联系原公告公司、新广告公司竞标,价高者得。(公共收益归___小区全体业主所有,如何使用业主大会讨论。)

3、按谈判合同同时收回地上规划车位出租收益归全体业主所有,第一年总费用20%,第二年35%,第三年50%,第四年以后(看小区治理情况)与物业协商比例。如何使用经业主代表大会讨论通过。

二、20__年伊始,疫情肆虐。疫情就是命令,防控就是责任。业委会成员在乡政府和社区居委会的安排下作为志愿者肩扛使命,迎难而上始终坚守在防控一线服务于小区业主,协助社区发放各种出入证9000余张,对进出小区人员进行体温检测,对来往车辆进行核查登记,帮助有困难和行动不便以及居家隔离的业主送外卖生活必须品上门,保证了防疫工作的顺利开展。我们不怕苦,不怕累,终于打赢了疫情防控的攻坚战,使防疫战役取得了阶段性胜利。

三、督促物业在保障园区工作正常运转的情况下,对小区进行提升整改具体工作如下:

1

1、20__年春节前为了广大业主夜间出行方便,首先对园区路灯进行升级改造,更换了LED灯泡。

2、进行节日亮化,春节前购买灯带及彩灯1300米。

3、20__年刚刚新购买彩带3000米,及部分红灯笼。

4、20__年将对园区路灯继续升级改造,高杆路灯降低高度,更换LED灯泡,增亮增密。

2

1、20__年春天疫情稍微缓解后立即对园区绿化进行改造提升,对小区绿植进行补种,增设绿地便道。历时2个月,投入了大量资金及人力和物力,使小区的翻种补种率达到了原有绿地的80%。

2、深秋东区补种银杏树22颗。

3、秋冬季对东西区6年来未修剪的树木、乔冠进行修剪清枝。

4、20__年继续逐步提升小区环境品质,补种花卉、翻新品种、植种新树品。

3

1、20__年逐步把电梯轿厢、地下车库、园区内监控更换成高清监控。更新了200个数字高清摄像头,从硬件上增强了小区的安全防范;

2、20__年继续更新及加装密度。

4

1、督促物业对地下车库安装了车牌识别系统,对地下车辆进行了秩序规范,清理无车位车辆乱占地下地库现象,保障地下车位业主权益。得到了业主的支持和认可。

2、20__年4号车库无法正常使用。督促物业对车库进行全面整修,车库东侧配电室漏水严重,业委会、物业及业主代表,积极联系晋鲁味道,督促其尽快维修,以保障有车位的业主正常使用。未完事宜20__继续协助督促。

3、与物业多次协商要求物业开通西区地下车库南门,缓解地库北门(两个幼儿园接送孩子人多和安全问题)下午下班高峰期拥堵。20__年12月29号下午1630-19。30开放,因为是单行道只能入库行使。

4、20__年将督促物业提升车牌识别系统更加智能化,翻刷车位黄线,加强卫生打扫。

5

1、20__年业委会成员帮助业主协调解决多年来遗留大小问题几十起。

2、业委会申主任更是以身作则心系业主,扶困助弱,亲自开车拉着业主去市政府、区政府各部门办理残疾证。

6

公共维修基金:

1、20__年业主委员会成员经几次查找市公共维修基金管理中心,__地产公司后确定10-11-12-15-16-17-20这6栋楼的全部维修基金及(7-8-9-18-19返迁户楼__缴费户)这5栋楼个别户数的维修基金在__市公共维修基金管理中心。其他所有业主公共维修基金均在__地产公司,确定这部分在__地产公司后,多次找__地产公司要求转入市公共维修基金管理中心,__地产公司认账,没钱。十几次上找市政府、区政府、乡政府、市公共维修基金管理中心、市法律援助中心,竞秀区公安分局经侦大队。无数次__市长热线最终回复,目前归市政府__问题专办。

2、20__年元旦后将抽时间去__专办继续找。

7

1、___多年以来遇有雷雨恶劣天气就会出现大面积停电现象,严重影响业主生活,经业委会多次督促物业找原因,同时多次找乡政府,由乡政府牵头与业委会、竞秀区综合执法队、物业、供电局、供电站,沿供电线路步行排查,找出问题(在大堤路上),与竞秀区绿化处协商,由__物业落实(沿大堤施工护线)最终处理解决了多年来遇有雷雨天气停电现象,保障了广大业主的正常用电。

8

1、对小区12-15-23号楼之间垃圾场进行改造清理。水泥浇灌地面,用于满足车辆停放需求,改变了脏乱差的环境。

9

1、为了整体园区治安管理,要求物业对于东、西区大门的门进行了设计更新。

2、门禁原本计划使用门禁扣,后政府要落实智慧小区管理,要求安装人脸识别系统,后因公安局后台未调试好,至今未启用。

3、20__年继续找物业和政府,抓紧落实大门门禁问题。

10

1、20__年由西区业主提出申请、业委会督办物业建设西区休闲小广场一个,并打报告申请社区安装健身器材一套。

11

1、20__年为方便业主在小区内活动休息由业委会申请物业在东、西园区内新增防腐木石凳25个。

2、20__年业委会将继续督促物业改善小区休闲环境,增加服务设施。

12

1、因小区污水多年与市政管网不通,出现污水倒灌情况。业委会多次找物业及乡政府未果后,多次拨打__市长热线要求公开落实___小区污水死循环问题,要求记者现场考察,(记者现场考察后,公开回复由乡政府落实)。由乡政府沟通协调__物业、__地产公司工程处、竞秀区综合执法局、市污水排水公司、竞秀区污水管理处、高开区污水管理处,最终实现了与市政高开区管网连接,解决了污水倒灌问题。

2、因部分楼宇污水管道与小区周边门脸污水井相通,造成油污堵塞,地上污水井冒水、地下室返水及弱电井反水现象,督促物业及时安排人员进行疏通并消毒清理。

3、20__年继续督促物业尽快施工彻底解决污水井冒水、地下室弱电井反水问题(物业方案已做好,等待开春施工)。

13

1、对西区地上车位及消防通道进行有序管理,实施一位一车。对临时停车、老年代步车,自行车位进行了规划,保障每栋楼前都设有临时停车位。

2、因东区地上车位管理条件不成熟,村民阻挠,暂未实施。

3、20__年继续督促物业对东区地上车位、消防通道实施有效管理。在未实施全部车辆管理前,业主要求为了保障消防通道及单元门口畅通,在汽车停放妨碍业主通行部位安装U型桩,保障小区行人、电动车通行方便。

4、20__年在小区主路拐角处要求物业安装凹凸镜,保障行车及行人安全。

5、20__年针对___东区地上车位乱停车现象,督促物业采取统一规划临时停车位,在车辆入场过程中提示业主规范停车并放好挪车电话以保障通道畅通。

14

1、20__年末针对园区内车辆及外卖人员行驶过快发生意外刮擦掽人,业主申请、业委会督办在东、西园区大门口加装减速带。

15

1、20__年末督促物业进行大门美化亮化,在东、西区大门口改造安装LED滚动屏幕。

16

1、20__年,针对20__年统计的___屋面漏水问题,将督促物业继续集中上报公司并给出解决方案,实施落实。

17

20__年继续督促物业对各楼自交房以来,楼内的声控开关面板丢失裸露问题逐步修复,避免触电的事件发生。

18

20__年要求物业加强防疫工作,及时清理园区内及各楼卫生死角。

19

20__年业委会要求物业更换园区内破损垃圾桶,首批更换70个。

20__年继续分批更换。

20

20__年要求物业成立质检小组,常规化、不定期、不定时对物业下属各部门工作质量进行检查,发现问题及时纠正改正。提升客服服务质量。

20__年业委会与物业建立召开月工作总结、沟通会。及时发现,反馈问题,解决问题。

美好和谐有序的小区建设有你、有他、有我,在未来的建设维护中我们也需要广大业主的积极配合与支持!遇有破坏小区和谐的事情我们共同抵制,让正能量充满整个小区。新的一年即将起航,面对新的目标、新的任务,我们相信业委会成员及广大业主上下一条心,拧成一股绳,一起建设维护自己的家园,监督、督促物业更好的为广大业主服务,遇到问题及时反应给物业。

___物业客服电话:189________;181________。

电梯故障紧急维修电话:132________;159________

希望广大业主上下一心,共同建设一个和谐美好的家园。

小区业委会工作总结及工作计划(四)

尊敬的____小区全体业主们:

岁月不居,时节如流!

不知不觉中20__年已接近尾声,即将迎来新的20__年。在过去的一年中,____小区业委会秉承:热情、团结、真诚、奉献的理念,保持坚韧而执着的工作态度,为业主生活、小区建设、社区维稳、街道和谐等方面,做出了积极贡献!

当前,在以____引领的________________大好形势下,在____街道物管办、____社区专业指导下,____业主委员会、业主监督委员会努力工作下,20__年我们完成了多项重要的工作任务,如:召开第二次业主大会、完善内部管理和制度、收回物业用房、签订物业合同、篮球场升级改造、监控系统升级改造、举办了多次便民宣传活动和成功举办了建国__周年大型文艺汇演等等。积极推进小区发展建设的同时,进一步加深业主间的交流,增进邻里间的感情;让广大的业主参与到小区建设当中来,实现了群策群力、相互守望、同舟共济、和谐共荣的目的!

七分收官,三分谋篇!

为即将过去的20__年圆满收官,也为崭新的20__年谋划新篇;现将过去的工作作如下总结:

一、完善各项管理制度,加强内部管理工作

1、完善内部管理制度

业委会在20__年制订《业主委员会工作规则》、《业委会财务管理制度》、《业委会印章管理制度》、《业委会档案管理制度》、《业主投诉处理制度》、《业主委员会委员工作守则》、《会议学习制度》等管理制度及办事流程,向全体业主公示,做到依法依规办事并将职责上墙,制度成册,方便工作。同时加大对业委会规章制度的宣传力度,让更多的业主关心和参与到小区建设中来,自觉地维护好自身权益。

2、加强内部管理工作

业主委员会召开会议明确业委会成员的具体分工,每项工作责任到人,分工合作,相互支持,确保小区各项工作长期稳定开展,各项工作能落到实处。业委会成立的三个工作小组和五个专业团队,三个工作小组和五个专业团队在小区的各个方面都有精准的定位。____小区划分为10个楼栋片区,各片区业委会成员和楼栋长负责协调本片区的所有事项,收集和整理本片区存在的问题并提出解决方案,若属于重大事项,还需会同业委会和监委会共同解决。各个部分各司其职、分工明确、相互配合,发挥各自的能力为业主谋求更多的福利和更好的居住环境。

(1)三个小组成员组成:

物业工作协调小组:组长张xx,副组长彭xx,组员全体委员。

工程招标工作小组:组长李xx,副组长潘xx,组员全体委员。

外联招商和基金资产管理工作小组:组长彭xx,副组长龙xx,组员全体委员。

(2)五个专业团队为:

工程电梯专业团队负责人:彭xx

法律援助专业团队负责人:潘xx

文化宣传专业团队负责人:袁xx

美化环境专业团队负责人:周xx

安保安防专业团队负责人:李xx

(3)每月定期召开三会:业委会月度会议、党支部四方联席月度会议、楼栋长月度会议。

业委会月度会议:根据小区每月工作开展情况,定期召开月度讨论会议,协调相关单位处理当月事务,及时对接处理。

党支部四方联席月度会议:主要是业主委员会与物业公司的工作例会,邀请街道社区、小区党支部、监委会、业主代表参加,共同探讨小区物业管理重大事项,征询意见,了解困难、达成共识、争取支持,为小区建设出谋划策,共建和谐小区。

楼栋长月度会议:根据楼栋长当月收集的各楼栋业主反应情况及反馈的问题,及时了解处理进度,有问题安排专人对接物业公司相应部门及时处理。

(4)设立业委会委员值班接待电话,及时收集协调业主反馈的问题。二是设立业委会委员值班制,全体业委会成员定时值班,集中处理业主反馈的问题及解答业主疑惑。业委会将认真收集小区业主的意见和建议,力求在公平公开的基础上依法合规办事,同时,业主积极参与到物业管理之中,业委会和业主共同努力,小区才能建设得更加美好。

(5)业委会将针对本小区存在的重大事项需要召开业主大会表决时,业委会依据相关法律法规参与拟定业主大会决议事项(草案),表决业主大会决议的事项(草案),业主大会结束后,向业主公示表决结果,如表决通过即形成业主大会决议,表决的事项及有关表决事项的相关情况,同时致函告知街道社区。

(6)组建小区业主联系群,保障小区信息沟通顺畅,方便小区开展各项活动及更好的服务业主。有效发挥业主委员会与物业公司、监委会及业主之间的沟通纽带作用。业主委员会的公众号和各楼栋的微信群:一是以后每月定时发送《工作月报》至业委会微信公众号及业主大群,二是设立二会常委工作群、业委会委员工作群、监委会委员工作群、楼栋长工作群、电梯维保故障报修群、物业服务大群等,另分设了10个楼栋群、24个单元群为业主大会下属的业主群,通过工作群业主群,及时了解业主的需求和意见及时改进,同时也可以同物业公司加强双方的工作交流,提高工作效率,为小区发展共同努力。

(7)正确引导业主和各微信群的发声,各群的群主均由业委会成员和楼栋单元长担任,定期对群内信息和人员进行清理,如有发言违背相关法律法规、违背道德底线、传导相关负面信息、扰乱社会秩序等不合理的情况,各群主必须第一时间进行应对和处理,并及时向业委会、监委会上报,实现群内信息可控,业主正确发声,舆论导向正常。当然,也鼓励广大业主和群内成员,正确发声、参与小区建设、提出更有建设性的意见。

二、规范财务管理,收回公共物业用房,收回公共区域管理收益权。

1、清算小区公共收益,接管收益管理权限

函告____物业管理有限公司____管理处,就小区公共收益清算工作之前期资料交接表明立场并积极对接,要求____物业清查公共收益等有关资料,规定时间内提交公共收益帐目及财务报表、合同资料。成立小区公共收益清查核算小组,会同____物业公司对本小区的设施设备、资料档案等进行一次全面检查,弄清家底、分清权属、明确责任,更好的把握小区的具体资产情况。在核算之后进行公告栏张贴,让广大业主及时了解小区的资产情况,保证其公开、透明,确保全体业主正当的合法权益。借鉴其他小区业委会收回公共收益的成功经验,一共收回公共收益115534元,切实维护广大业主的合法权益。

2、清理小区共用公共物业用房

业委会和监委主要负责人与____物业共同清理物业用房的使用情况,业委会及监委会业成员将与____物业对小区业主管控的物业用房进行全面现场踏勘,逐栋逐房清查实看物业用房,全体业主是物业用房的主人,业委会及监委会是代表业主行使管理权限,确保全体业主正当的合法权益。

3、收回公共区域管理收益权

通过业主委员会、监督委员会、业主大会会议集体表决,收回____小区业主共有公共区域管理和使用权。邀请____街道、____社区、小区党支部及广大业主参会人员见证,业委会代表全体业主对公共区域公共设施设备及场地实行管理。公共收益移交以后,业委会重新与商户签订合同,未经广大业主或业委会同意的一切经营活动将不受法律保护。

4、建立公共账户,账务公开,积极引进公共收益

20__年3月,按规定办理第一届业主委员会的公共账户,并定期向业主公示,详细财务条款按《____业委会财务管理制度》,由专人负责。20__年7月份第二次业主大会后,对接公共区域的租赁及临时场地的租赁工作(含物业公司20__年以前的公共收益结余、电梯广告、农夫山泉自动售卖机等)。截止20__年12月份,公共收益结余共计156440元。

5、小区维修基金清查

__县住房保障局查询到小区维修基金余额共计35876377元。

三、小区重大工作汇报

1、顺利召开____小区第二次业主大会

20__年7月,在各楼栋志愿者代表及全体业主的共同努力下,成功召开了第二次业主大会,大会表决通过了以下几个决议:

(1)审议通过以新物业合同条件续聘____物业管理有限公司。

(2)审议通过《____小区管理规约》(修订版)

(3)审议通过对本小区公共区域进行统一规范管理以提升本小区品质,所有公共收益归全体业主共有(包括电梯引进广告、小区外围星沙大道和漓湘路区域的停车场及广场前坪、公共管理用房等)。

2、依法按程序完成物业合同的签订

20__年8月30日签订新的物业服务合同,在此之前,依法依规按____第二次业主大会的投票表决决定,以新物业服务合同续聘____物业服务企业。每季度进行一次物业管理服务质量考核评价,业委会,监委会,党支部以及业主代表评委按照物业服务监督细则具体指标集体打分综合考评,与物业公司的物业管理工作全面接轨,在安保、绿化、公共设施使用与养护、设备设施改造等方面全面衔接,狠抓物业服务合同的检查落实,督促物业公司严格执行每月工作计划,不断加强内部管理,完善内部机制,对小区的服务管理不断改善,提升服务质量,为小区业主争取更大权益。

3、小区宣传建设

在小区主要出入口增设业委会工作公示栏专版,在各楼栋各单元过道安排专门的公示栏,用于小区重要工作及信息的发布窗口。启动小区对外的宣传窗口——____小区(__)微信公众号,及时在小区业主群发布各项小区动态。

四、对物业公司的监管主要在以下几个方面:

1、工程方面

(1)检查电梯维保单位电梯维保合同,督促维保单位公示电梯状况,监督物业公司加大对电梯的日常检修,针对之前电梯的安全隐患问题要引起高度的重视,要督促其找相关专业机构对故障电梯进行安全整改,对非故障电梯也不能掉以轻心也要采取相应的管理和日常维护。目前因使用年限问题,部分电梯20__年度的电梯年检未合格,小区目前有7、8、9栋的部分电梯钢丝绳达到报废标准,已请特种设备科和住房保障局等相关部门现场勘察,符合启动普通维修基金使用程序,并在相应单元公示,要求物业公司尽快维修,以确保业主们出行安全。

(2)低层用水,已在2栋试点成功,也召集低层用户在社区会议室多次召开协调会。5栋的低层供水问题,20__年10月份在楼栋长及单元长的协助下,完成供水增压的改造。

(3)篮球场升级改造,由物业公司出资并提供改造方案,报业委会审核,经多次协商及与多家供应商对比后,确定改造方案,于20__年10月动工,目前篮球场已完成基础硬化,12月底全部完工。

(4)监控系统升级改造,包括地上及地下部分同时进行。本项目从合同签订后即启动,9月份业委会牵头对小区地上地下部分的监控布点及平面图重新规划,出具初步监控改造方案,会同社区、党支部、监委会、楼栋长及业主代表与物业公司、开发商协商后,确定于10月份正式启动招标程序,对外发布竞标公告,并起草完成整套招标资料。20__年11月2日现场竞标,由____电子科技有限公司以41。2万元中标。(具体工程造价以最后验收为准)本项目于20__年11月23日进场动工,计划在1月中旬完工。

(5)地下车库安装道闸,车辆自动识别系统。重新规划电动车专用车道,确保人车分流,优化出行堵车问题。并对地下车库应急照明增亮。

(6)对高层生活水箱进行清洗二次,督促物业对水泵房设施设备按时进行常规保养。

(7)新建标准化乒乓球室一间,位于五栋架空层。

(8)楼顶更换排烟风球,部分楼栋业主自发捐钱安装了晾衣绳,物业公司在楼顶做了安全晾晒温馨提示。

(9)业主电动车实施免费停放,安装带过压保护的投币式充电器,防止长时间充电和超功率引发火灾和其他安全隐患。

2、秩序维护方面

(1)督促物业公司增加安保人员巡逻次数,确保及时排除全区潜在的治安隐患问题,做好对小区内部道路、地下室、每栋大堂或电梯出入口等的监控检查工作,杜绝小区内治安事件发生,确保广大业主人身安全。

(2)督促物业公司加强小区出入口防控管理,加强门禁管理系统。

(3)计划改造小区所有监控,全面升级为高清摄像头,要求监控视频全面正常工作,监控视频保存时间不少20天,确保小区的安保工作顺利开展。

(4)督促物业公司启动消防管路资料收集、消防设施的检查登记备案工作,督促物业公司配齐消防水枪、消防水带、灭火器,确保室内外消火栓能正常使用。

3、消防安全方面

(1)新建微型消防站一个,由物业保安公司每季度做一次消防演习。

(2)消防器材不定期抽查是否在有效期内。

(3)组织消防演习四次。

(4)对小区内所有灭火器和水枪水带进行补充和更换,确保消防设施设备在安全有效期内。

(5)对小区所有楼道堆物进行了全面清理,并提示业主要时刻保持楼道的畅通。

4、绿化方面

(1)监督物业公司做好绿化植物修剪、浇水、除草、施肥、防冻、养护管理的工作,改善小区绿化环境。

(2)督促物业公司做好遮阳绿化地块补种阴生植物。

(3)督促物业公司做好绿化植物“四害”消杀工作。

5、清洁方面

(1)督促物业公司加强对小区公共区域环境做好卫生消毒与保洁工作:如公共部位蜘蛛网清扫、定期投放鼠药、公告栏抹尘、公共厕所清洗、地下车库清洗、地下车库管道抹尘、路面沙井定期清理、地下车库水井排水沟渠定期清理、观景池定期清洗、绿化带有色垃圾清理、楼层地面、楼梯拖洗、楼层窗台、墙体、楼层电梯前室等。

(2)加强小区巡查工作,并在每个单元公示栏内张贴保洁监督卡,方便业主对物业保洁工作方面的监督,要求物业公司对每天的生活垃圾作出定时定点清理。

(3)督促物业每栋楼房大堂前边增加适量的垃圾桶,确保容纳整栋楼的日常垃圾。

(4)督促物业公司对占用业主共有部分堆放个人物品行为,随时发现随时清理。

(5)督促物业公司对小区两个大门进行重新装修,将门岗墙壁进行刷白、灯具进行更换,使小区门头焕然一新。

6、业主接待方面

(1)建立业主委员会值班制度,听取业主心声,广泛收集意见、建议并登记在册。根据业主的日常投诉事项做好登记并联系物业公司主管或组织业主委员会工作人员上门开展协调工作,做好回访记录。

(2)做好业主、物业公司、开发商三方之间的联系工作,提供一个沟通与解决问题的良好平台。

(3)通过宣传栏、微信群、公众号、简报等形式,公开办事程序、办事结果,以业委会名义发出工作通报。

五、重视小区文化宣传,增进业主幸福指数

1、普及安全知识

(1)加大对高空抛物危害、消防安全、楼道堆物等的宣传力度,开展形式多样的宣传教育。

(2)加大力度继续宣传安全用电常识,预防用电事故发生,通过图文并茂、广场宣传等形式为广大业主分享有关用电事故发生原因、紧急应对方法等防火常识供广大业主参考。

(3)加强交通安全知识教育,由于学生上学都要过马路,业委会以微信推文或张贴宣传栏的形式让每一位业主及小朋友熟悉“各行其道、分道行使、使用斑马线、一看二慢三通过”等交通常识,确保小区业主人人平安。

(4)劝导广大业主严格遵守《____小区管理规约》,做好文明住家宣传,对于经常违规的业主,实行一对一的劝导方式。

2、加强文化建设

联合物业公司和社区、党支部及公益组织积极开展各种形式多样的小区文化活动,大力支持文化建设,营造小区节日期间的文化氛围,可以在节日安排一些社区活动,增加小区居民之间的联系和亲切感,也能增加小区的认同感,让大家共同参与到小区建设之中。例如:春节团拜包饺子趣味运动会活动、六一儿童节举办业主孩子才艺展示比赛、参加社区组织参观农博会、建国__周年大型文艺活动、图书馆捐赠图书活动等,受到省内大型媒体报道。形式多样,内容丰富,让业主幸福感爆棚。

六、维护业主切身利益,关注民生解决实事

1、房屋漏水、内墙裂缝方面:

研究尽快启动对小区住宅漏水、裂缝专项治理的工作,在质量保修期内督促开发商____地产完成小区住宅的漏水、裂缝的保修工作。针对小区业主反映外墙与住房存在漏水、外墙渗漏、玻璃开裂等质量问题,业委会将各楼栋长积极收集整理业主提交的《登记表》到物业管理中心报备,登记备案。要求____房地产要认真对待业主报备的漏水、墙体开裂,玻璃等质量问题,提出解决问题的方案和时间,落实到位。保修期内报备登记的问题要予以解决。业委会将积极追踪物业协调____房地产公司拿出整改措施,落实整改。业委会也将督促物业积极支持配合此项工作。

2、电梯安全方面:

业委会将督促____物业关乎业主民生,确保电梯安全。针对电梯故障频发,该停不停、迅速坠落、关门不开、按键无效等严重危及业主生命安全现象,督促____物业高度重视,迅速开展高层电梯运行安全专项检查整治行动,对所有运行电梯先检查后维护确保正常运行。同时督促湖南天行健维保单位定期公示维保记录及电梯故障记录,责任到人,确保安全。并建立电梯故障维修处理反馈群,能及时收到业主提供的电梯故障和反馈处理情况,得到了业主们的一致认可和好评。

3、住改商方面:

由于____属于住宅小区,为了保证小区的居住环境和品质,业委会将会根据广大业主民意,召开社区党支部业委会等联席会议,研究小区住改商问题并将有关决议在小区醒目位置发布张贴,告知广大业主。业委会、监委会原则上不同意本小区将住房更改为商业功能。业委会不签字盖章同意住改商报工商等部门办理营业执照等相关手续。不授权物业或其他任何组织同意住改商行为。业委会成立之前就已经装修并经营的住改商,由政府的城管、工商等职能部门负责,业委会将根据要求配合城管、工商等政府相关部门依法行政。

4、群租房方面:

由于____小区周边工厂众多,对于部分群租房严重影响小区其他业主的行为,业委会将请求街道社区一起配合物业公司进行劝退及清场。

5、消防安全方面:

督促物业公司启动消防管路资料收集、消防设施的检查登记备案工作,督促物业公司配齐消防水枪、消防水带、灭火器,定期进行消防灭火器的更新换代工作,确保室内外消火栓能正常使用。针对部分消防系统出现老化、线路失灵等现象,业委会将督促____物业定期检修,公布检修计划及检修结果,确保所有消防系统正常运转,确保小区广大业主生命财产安全。同时,积极协助物业清理被堵消防通道,要求物业画明确的地标及拿出明确的追责制,同时配合物业做好消防安全宣传。

6、垃圾站方面:

小区垃圾站属于民生工程、业委会将督促严格按照前期审批过规划进行建设,切实解决民生关注的卫生健康问题。

7、水压不足方面:

六楼以下水压较低,严重影响低层业主的生活,业委会将督促物业公司组织供水公司、____房地产、____物业、业主委员会及业主的四方协调会议,查清水压不足的原因并出台切实可行的解决方案,根本上解决水压不足的民生问题,而不是“改善”性的解决表面问题。已于今年上半年由____房地产投资6万余对小区主入口的两个总水表进行加大。(原水表口径为80-100现加大为150-200)

8、地下室协调方面:

督促____物业公司制定切实可行的车库车辆停放方案及小区车位使用情况分门别类进行统计,努力协调业主与业主之间、业主与物业公司之间的矛盾。针对乱停私家车位问题,业委会将要求____房地产和物业给与支持,统一制作私家车位牌、要求开发商全面整改及时修整地下室地面、及时清查修理地下室漏水点、墙面进行清洁、负一负二楼全部更新高清摄像头,整体加强照明,更换风管吊架,并由开发商全部出资对地下室监控系统进行更换。

9、房产证办理:

20__年9月份,业委会成立挂牌刚开始,就接到了很多业主的投诉,反映小区交房近9年时间,还有400多户没有办好房屋产权证,业主们多次与开发商交涉,均无果。同时还有,业主请相关媒体到小区了解报道了相关情况。20__年10月份开始业委会先后多次与业主代表找开发商进行协商要求积极处理办证工作。从20__年11月份开始到20__年10月底,开发商先后办理下证460余户,至此大部分未办证业主拿到了多年期盼的房屋不动产权证。

10、学习和交流:

业委会始终保持“空杯”心态,坚持“走出去、请进来”的学习观念,多次参与各种社团和物业协会组织的各类学习10余次,参观其他优秀小区20余次,邀请其他优秀业委会团队来小区指导10余次。考察监控改造项目4个,停车场运营系统5个等,学习其他小区宝贵经验和结合本小区的实际情况进行了一系列整改和完善。

11、____生物非法排污:

业委会在值班期间多次接到业主投诉北门靠漓湘路有刺鼻气味,并根据业主提供线索对____生物排污口进行现场查看并要求执法部门进行现场取样检测,发现该企业污水排放不达标,执法部门已经责令该企业整改并斥资500万新建一座带除臭装置的污水处理站。

12、小区违规摆摊:

由于小区周边紧临大型工厂流动人口较多,在小区门口和内部道路摆小吃和油炸食品的摊贩较多,给小区带来了极大的卫生问题和安全隐患,已经是成为困扰小区多年的顽疾,通过业委会和楼栋长以及社区、物业公司的不懈努力和循循善诱的劝导终于换来了小区美丽和谐的新貌。

七、问题与不足

1、目前我们业委会存在最大的问题就是签订新的物业服务合同后无专职人员实时监管到位,主要原因是小区人数多、业主素质参差不齐,支持和反对物业的两种极端力量对立存在;另外物业对业委会要求工作的执行不到位是重要原因。我们将积极协调此项工作。

2、业委会成立了电梯问题及漏水问题两个专项跟进小组,专项跟进电梯及房屋漏水问题,但电梯故障和漏水频繁的现象时有发生。

3、对业主的宣传不到位,很多事情没有得到业主的理解,加强与业主之间的沟通,耐心细致做好解释工作。

4、业委会本着一切为小区着想,最大限度地使全体业主满意的构想,一直是我们追求的目标,但由于受开发商设施配套不到位,物业工作人员参差不齐,小区的管理还不能得到业主认同,一些更好的服务大家的构想还因为政策的不匹配未能实现,业主委员会与广大业主的有效沟通,还不到位,在新的一年,我们将继续以全体业主权益为追求目标,着手解决实际困难,努力提升业主委员会的工作水平,更好的为广大业主服务。

5、20__年业委会工作的完成是业委会凝聚集体智慧,发挥集体力量而来的,是委员们利用个人时间反复努力而来的,是众多热心业主积极参与支持而来的。

6、小区的公共事物需要全体与业主的关系和支持,我们热忱欢迎更多的热心业主共同参与到小区的公共事务中来,共同把我们的小区建设成为文明、和谐、美丽、幸福的美好社区!

八、20__年度工作目标及计划

20__年是____小区业委会成立的第3个年头,是巩固物业服务和努力抓公共收益创收、向高端物业品质提升、展示管家服务的重要之年,全面实施目标管理的开头之年,我们要严格监督物业公司立足本职、开拓创新、稳中求进,在服务创新和提升服务内涵上探索新路子、找准突破口。

以下几项是明年工作开展的重点:

1、全面恢复门禁系统

2、实施管家制服务

3、重大问题及时召开业主大会

4、改善小区景观水系

5、尽快启动7、8、9栋电梯维修

6、解决地下室堵车问题、落实外围停车管理

7、每半年公示业委会经营性收支状况,接受业主监督。(时间按住建局的文件规定)

8、小区公益便民活动每月进行一次

9、加强学习交流工作。在街道办事处物管办的协助下,继续开展对优秀物管小区的学习交流活动。并邀请相关专家来小区开展指导工作;

10、加强宣传工作,加大业主对小区各项事务的参与,并招募小区内有相关专业知识的业主,成立志愿者义务服务队,为广大业主提供专业帮助。(如物业、法律、电梯、建筑工程、消防等)

通过以上几项重点工作的开展,将进一步改善小区生活环境、提升小区生活品质、丰富小区业主生活内涵。同时,对当前物业服务和管理提出新的要求,对业委会监督和协调也提出更高的要求。机遇与挑战并存,只要我们为小区谋复兴,为业主谋利益,齐心协力、攻坚克难,奋发自强,就能实现小区整体兴盛!

合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土;千里之行,始于足下!

来年我们将一如既往的扎实工作、努力耕耘、夯实基础、谋求幸福;紧跟中国最具幸福城市的发展步伐,促进当代文明城市的建设进程;与广大业主携起手来,为____小区的明天创造更美好居住环境,为我们幸福文明城市的建设贡献自己的力量!

小区业委会工作总结及工作计划(五)

各位业主:

自20__年9月换届成立第三届业主委员会以来并于10月份正式在__区房管局备案通过。本届业委会始终本着公开,透明的原则,认真听取广大业主的意见和建议,接受广大业主的监督,按照三个公约赋予业委会的权利和义务,认真履行业委会的各项职责,推动小区的共用设施的维修改造,加强对物业的监督和管理,保障小区的正常运转,切实维护业主的正当权益,现将第三届业主委员会成立以来的工作计划和20__年的工作计划向各位业主报告如下:

20__年9月以来第三届业主委员会成立来的工作总结如下(9月以前略,属于第二届):

(一)在广大业主的支持和配合下,业委会做了以下工作:

1、第三届业主委员备案成立以来,共计各项会议12次,公示12次,公众号文章发送数篇,得到业主们的好评,公众号关注人数达到500余人,基本做到有问必答并转达物业处理。约谈物业5次并作出相应的处理。

2、针对小区消防设施的破损程度和经过消防部门的意见,通过报价对小区的消防设施进行维修改造,资金来源全部使用维修基金并按照消防,房管部门文件直接通过简易程序进行申报维修基金,目前进度达到了破损风管更换结束,所有报警系统线路已经全部排查结束,因房管局和消防更新文件本工作暂时搁置,待文件出来继续实施并维修到规范要求直至消防部门验收通过为止。

3、制定并实施了《小区车辆管理办法(试行)》,按照管理办法,业委会牵头并督促物业强化车辆登记管理工作,逐渐把非小区长期停车的车辆清理出去,物业人员加强管理,采取在一些区域设置障碍物,友情提示不规范停车的车主等措施,尽量规范小区的停车行为,通过3个月来,小区停车秩序明显改善,停车难暂时得到缓解。车辆识别经过多次调试,目前达到新能源车自动识别车牌兼容,

4、由于小区200来户业主不同程度的外墙和屋顶漏水,通过几个月来的核对登记于12月邀请招标并开标公示结果,并以总价75万元+暂定5万元由浙江宏成材料有限公司中标。因受到业主倪建国的投诉,此工作暂时搁置,在经过社区,街道协调,街道城管科给出结果整个过程合规,但是招标文件是业委会自己做的,不够专业,不够规范;参与投标的三家单位资质不严,建议出钱找第三方代理单位重新进行招投标工作。最终由浙江房地产咨询有限公司进行公开招投标。

5、针对第一届业主委员会对小区的公益性用房面积及位置进行了核对,第一届同意了三幢自行车库作为了管理用房并已经备案,已经严重损害了全体业主的利益,但已经无法改变,20__年将按照第一届备案的位置恢复管理用房。

6、幼儿园三楼,幼儿园因均无产权,是否归属于全体业主有待继续核查,暂时没有结果,必要时可请律师团队协助(这个事情需要业主大会)

7、半年来经过到规划,消防,档案管相关部门核查,彻底完成了由振杰物业将公共位置私自划出车位出卖,于20__年11月全部收完,暂时作为付费并临时停车使用,费用全部由业委会收取并纳入公益性收入。

8、为了消防安全,将楼道及通道有影响的杂物彻底清理一遍,尽最大可能消除消防安全。车库照明部分换新,达到基本照明。

9、解决长期以来没有移动宽带的困难,并于20__年11月完成移动网络的引入并全线开通,实现了多年来的困扰,初步优化网络,惠及全体业主。

20__年第三届业主委员会工作计划如下:

为了进一步提升小区的品质,规范业委会工作,更好的为小区业主服务,现将20__年工作计划公示如下:

1、根据合同相关条款,将开业主大会提交涨物业费,将在业主大会进行,投票率超过60%将上涨物业费,上涨浮度为每平方0。3元。

2、将对1幢—16幢靠沥青厂周围的围墙更新与维修,本项工作直接由第三方代理公司公开招标进行。

3、对小区零星需要改造的进行登记并完成改造。

4、为了给业主带来温馨的家漏水的业主工作1月完成招标,3月份启动业主大会,通过的单元将于6月份正式启动维修,凡是登记核查的业主并在20__年12月全部完成维修。

5、打通小区第二出口,将在公路管理局互通工程中进行。

6、完成小区各电梯机房的空调。

7、将对小区废品回收纳入业委会统一管理。

8、尽可能在20__年完成小区自行车库,电梯监控系统,做到无死角全方位监控。

感谢全体业主对第三届业主委员会的支持,我们将竭尽全力为全体业主服务

小区业委会工作总结及工作计划(六)

xx小区业主委员会自20xx年10月成立以来,在街道、社区的关心指导下,在全体业主的大力支持下,全体委员共同努力,本着“代表和维护全体业主的合法权益,协调保障物业正常合理运作,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适的居住环境”的宗旨,不求回报,尽心尽力地为广大业主服务。

现向全体业主汇报如下:

成果展示

完善了内部管理及财务制度

1、收集、汇编物业管理法规、规章、业主公约、业主大会和业主委员会议事规则等相关资料,学习物业管理的相关法律、法规及规章制度,探索业主管理新思路。

2、利用周六、周日等休息时间召开业主委员会议,研究小区物业管理重大问题,认真处理小区业主的意见和建议,20xx年期间多次召开业委会会议。

3、制定了业主委员会定期接待、印章管理、信息公开等相关规章制度,规范委员的工作和行为。

4、开设业委会对公账户;做好业委会税务登记;日常财务单据审核,整理;日常银行收支结算等事务;对接代账公司定期纳税申报。

5、按照财务公开的原则,每半年度进行经营性收支公示;每年度聘请事务所进行专业审计。

6、20xx年7月与第三方对接,召开了业主大会,明确了物业公司的服务内容、整改事项,加强了业委会与业主之间的沟通,增强了相互间的理解与支持。

督促、协调物业管理处的日常工作

1、与物业管理处有关负责人一起,对小区地下室及各幢安全通道处进行安全隐患的排查,规范地下停车场管理,责令清理无人认领物品。

2、督促管理处搞好小区的安保、消杀、卫生、噪音、绿化及电梯维护保养,为物业管理处出谋划策,并收到显著成效。

3、针对业主反映地下停车场有外来车辆停放现象,协调物业管理处,凡办月卡车辆必须相关证件方可办理,同时业委会多次对地下停车场夜间停宿的车辆是否有外来车辆,进行检查。

加强小区基础设施建设

1、推进小区物业对路灯、门禁改善、提升小区绿化面积达到95%以上。

2、针对业主多次反馈的二期后门扶手问题进行维修改造,并完成对二期14幢沿河区域污水管道修补。

3、处理了小区地下室无法接收信号、信号差等问题。

4、针对业主投诉楼顶安装晾衣架的事宜与消防、住建部门了解相关政策法规问题。

5、开通了线上实时停车开票系统,方便居民索取发票。

落实解决小区停车问题

1、业委会对二期路面进行规划地面车位方案进行了现场实测布局,规划出二期停车位130个。

2、协同主任和物业对现场车位完成施工,缓解了xx二期交付以来停车难、出门堵造成的马路上安全隐患行驶不畅的问题。

3、对小区内的有主僵尸车进行清除工作。

4、为解决桥面乱停车的现象,20xx年1月业委会听从业主意见后主导将道闸外移,从设备上辅助解决桥面乱停车的现象。

活跃小区文化氛围,开展文化活动

1、20xx年7月,业委会组织园区志愿者队伍,发展小区骨干成员,初步成立志愿者组织,同郑xx队长在园区内多次组织做“垃圾分类文明投放”工作活动。

2、开展“趣想英语口才”免费公益课堂,让小朋友在玩乐中提高口语水平。

3、开展“亲子圣诞节”活动,邀请家人一起参加活动。

4、开展“春节联欢会”,相聚一堂,为大家带来辞旧迎新的新年喜气,愿大家在新的一年里平安喜乐。

建立业主委员会与业主沟通渠道,听取群众意见

1、公布了业主委员会的联系电话,方便接听业主投诉、咨询和建议,处理多宗涉物业管理投诉。

2、创建了xx业委会公众号,方便了小区业主更快,更有效的了解小区的最新动态。

3、招聘了专职秘书,更好地加强业主与业委会之间的沟通。业主可多渠道向业委会反馈自己的意见与建议。

小区经营性创收

1、业委会重新洽谈开发商广告业务,跟进电梯广告,为小区创收130000元。

2、业委会与物业对接配合,设置小区摊位出租,为小区创收24000元。

3、增设路面停车车位,为小区创收277795。26元。

在业委会的不断努力下,创收工作相对去年有很大提升,去年公共收益不到30万,今年经营性收益翻倍增长。

新年计划

今年是本届业主委员会成立第三年,在抓好本小区物业管理日常工作以外,主要抓好以下几件重大工作:

1、落实业主委员会管理工作制度,明确各业主委员会委员的工作职责,进一步提高业主委员会的工作效率。

2、业委会将召开业主大会,增补业委会委员。为业委会补充新的人员,能够明确业委会的工作重点,最大程度发挥业委会人员的优势、才干。

3、物业管理公司签订物业管理合同,进一步明确相互间的权利义务。

4、整顿、提高停车场的环境,整理一期至四期停车场,规划车辆行驶路线,逐步解决停车难、停车无序问题。

5、计划与益米图书馆合作在20xx年组织儿童学习读书会活动;同时持续推动垃圾分类活动进行,利用积分形式加强垃圾分类的管理和引导。

6、计划对小区安全设施、设备进行维修整改,建设安全文明小区。

7、在小区摊位出租方面,业委会则将加强与物业对接,以安全、有序为基调,加强摊位管理,稳步创收。

猜你喜欢