学校秘书处工作计划范文 篇1
1、关于活动经费
众所周知，要成功举办一次活动，资金是不可或缺的，但我们医院的资金有限，如何利用有限的资源是我们需要注意的。所以寒假的时候，我做了一个申请表，我觉得是有益无害的。它可以规范我院的资金申请，减少资金损失。另外，鉴于以往的经验，我认为活动负责人负责清单，秘书处办公室负责采购，可以减少很多不必要的麻烦。
2.关于会议登录的问题
每个组织都会定期开会。为了提高部长和董事对例会的重视程度，我设计了签到表。另外，我认为干部和军官的出勤率应该作为最终考核的一个指标，我建议这个表可以用于全院会议。
3.关于《优秀干部考评表》
上学期期末我们进行了一次干部考核，由于每一行之间的.间隔很小，不方便填写。所以我建议以后大规模干部选拔的形式还是用a4纸，按照个人出场顺序在表格上印上他们的名字，这样就省去了评分者写的麻烦。可以在表格中添加一列备注，以便教师写评论。在我看来，官员应该参与表格的填写，所以表格可以分为两种类型:教师和学生。此外，由于表格数量较多，部门人力资源不足，所以我建议表格的统计由办公室和部门分工合作。
4.关于“评估表”
上学期我们系负责统计了很多考核表，但是在这个过程中，我发现考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填谁的名字，给我们带来很多麻烦。所以我建议大家的名字可以列在以后的考核表上，方便别人填写，也方便我们部门的统计。
学校秘书处工作计划范文 篇2
1、学生干部培训班相关工作。
培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等，采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质，掌握科学的工作方法，提升工作能力，增强学生干部队伍凝聚力、战斗力，在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用，不断开创学院学生工作新局面。
2、做好校勤工助学管理委员会相关工作，切实解决大学生实际困难。
我院的助管会联络员由常务副秘书长担任，积极配合校助管会的.工作，很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作，通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼 职、医保信息、爱心超市等各方面的信息，部分贫困同学解决了部分生活费问题，又积累了社会经验，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作
3、思想教育工作
秘书处是一个重要的部门，不仅要协调好各部之间的关系，并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习，协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。
4、组织建设
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用。
对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。秘书处的工作虽然很杂，但是我们一直相信，做事没有会不会，只有做不做，没有累不累，只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，使我院的各项工作更上一层楼。
学校秘书处工作计划范文 篇3
在喜庆的春节过去的同时，管理学院秘书处迎来了新的开始，秘书处三月份工作计划。分院不久，管理学院学生会成立之初。我们秘书处在前期努力并顺利的完成了主席团所下达的任务，分别是管理学院第一任第一届干部聘书与部门工作证的盖章工作。而在工作过程中我们也是主要交由我们的干事相互协调完成，秘书长只是起指导作用，以便他们更好的'了解秘书处的细致工作同时也为下任干部的工作打下良好的基础。
紧接着三月份的工作开始了，在本月上旬秘书处的主要任务是完成管理学院第一届学生会的制度汇编工作。我们将整理与完善好我们学生会的制度，使学生会成员更清楚地了解学生会的管理机制。在中旬将召开管理学院学生会新学期第一次例会，将进行干部考核调查，考核对象包括学生会全体成员以及经管四个年级的各班班干部，考核结果将作为综合测评文体项目的参考资料存档。另外将于协助学习部搞好学风建设，促进学生会乃至整个经管学子的学习积极性。
而在这学期，我们秘书处另一个比较重要的工作就是干事的培养、部门建设工作，增强部门的凝聚力和归属感。作为一个新老交接的学期，我们必须物色和培养秘书处的下任干部，对于是否培养的当也直接关系到下任秘书处是否能更好的为学生会工作，因此我们也深感责任的重大。而在这个学期，我们将采取的措施主要是“以干事为负责人”为主，让干事直接接手秘书处的主要事务增强他们分工合作，策划以及管理各方面的能力。这样可以在培养他们的同时，我们也同样可以物色适合我们秘书处的下任干部成员。相信对于下任干部也能更好的适应学生会的工作。
在万物迎来新春之际，我们有理由相信我们管理学院秘书处也将迎来春暖花开之时，相信秘书处，相信她能走得更好！
学校秘书处工作计划范文 篇4
随着20xx年工作的进行，20xx年的工作即将开始，秘书20xx年的个人工作目标也已经制定。新的一年是分公司追赶竞争对手的`第二年，也是公司取得成绩的关键一年。鉴于公司的发展目标，加强和提高综合素质和能力，不断寻求创新和变化，将为公司的发展服务。
首先，起草公司领导的讲话和报告，快速详细地记录领导的讲话，并及时以书面形式系统准确地整理出来；、工作计划、工作总结、以公司名义提交和分发的相关文件、信函等。，使工作更加系统全面，并详细记录过程，更容易查回来，避免出错。
二、收集和汇总公司综合行政工作计划、总结等材料，并集中分类管理。各种文件和资料不仅以书面形式管理，而且以计算机文件的形式存储。在起草、修改和审查公司规章制度的过程中，我们也加深了对相关法律和政策的理解，并在具体工作中得到很好的运用，以更加细致和规范的态度对待。
3.协助领导准备办公会议、全公司行政会议和大型综合活动，加强与各方的沟通与合作，建立良好的伙伴关系，进一步提高各种活动给公司带来的效益，协助领导寻求更长远的发展空间。做好记录，起草会议纪要，检查督促会议决定，制定详细的工作日程，使工作能够有条不紊的进行。
四、掌握尺度，从严谨中用好政策，协助领导做好检查公司公文的工作。
五、进一步加强公司公文的接收、登记、传递、催办、归档和保密管理。
六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原则，同时迅速办理。
学校秘书处工作计划范文 篇5
经过一个学期秘书处的对学校工作的配合和贡献，使学校的各项工作都得到了进一步的提高和顺利进行。结合院学会的工作实际和上学期工作的收获，展开本学期的工作，在新学期学校秘书处工作计划如下：
总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。
一、 认真完成本职工作
大学学生会工作计划和主要职能：
1. 负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2. 负责起草制定学生会的有关文件。
3. 负责掌握各系学生会的活动资料。
4. 负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5. 负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6. 负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、 开展丰富多彩的校园活动
首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、 工作要求：
(一)1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
(二) 提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、 立良好的工作形象
树立良好的'工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
学校秘书处工作计划范文 篇6
在仔细总结了上学期的工作之后，我发现在工作中还存在很多不足之处，现有初步的工作计划如下:
1、继续学习历届秘书长的工作经验，熟悉了解学生会的活动开展情况，是自己今后的工作能够顺利进行，不出现漏洞;
2、认真做好每一次的会议记录，并做好出勤，缺席上要严格把关，不包庇缺席、迟到、早退的干部;
3、对系部举行的每一次活动都要进行详细的记录，便于换届前的资料整理;活动前的安排，活动的情景，活动后的总结，以及哪些地方有不足之处，应该怎样改进，都做好记录，便于以后活动有真实的文字资料，使活动更好的开展;
4、以最快的速度对过去的资料进行分类、整理，对于有价值的文件要存盘，便于以后查阅
5、协调各部之间的关系，做到“一个核心，互相补台”分清责任，共同合作;
6、拓展与各系的交流，学习别人的长处;
7、及时报销各部的经费，同时做好详细的记录，经费的报销凭据尽量以正式发票为主;
8、对经费的开支做出一定的要求，尽量以节俭为上，利用省下的钱开展其他有意义的活动。
学校秘书处工作计划范文 篇7
回首已经过去的第一学年，我们秘书处在学生会工作中取得了一定的成绩和进步。 很荣幸在这一学期能够继续参与我们经济管理学院学生会的工作，我们秘书部会继续发扬我们的传统作风!在工作中耐心细心的学习，把学生会的工作任务按质和按要求完成本学期，我们将努力寻求突破自身做到更好。秘书部将致力于以下几点来开展我们的工作。
一、工作职责及目标
1、负责起草系里各项工作计划和通知
2、负责系学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档
3、负责各项会议的`记录工作，协助主席健全学生会各项
4、负责学生会的协调工作，协调学生会各部门的工作，加强部门间联系
5、负责各种活动及例会的考勤，签到，记录。
6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务
7、收集同学们的意见，积极反馈问题并处理解决。
8、贯彻学生会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责
9、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料
10、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署.
11、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，努力提高新闻稿质量。
12、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
13、积极参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。
我部的工作目标是： 追求成为一个有亲和力、创造力，有效率，稳定，严谨的工作部门。
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书处的主要职能：
1、负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。资料的录入及整理。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
(二)积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
(三)部内建设
加强内部管理，培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。需要部员更加耐心细致，任劳任怨的工作，而且，秘书处接触其他部门的机会比较多，所以就更需要提高我们之间的沟通与协调能力。
在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。
总的来说，工作是忙碌的、辛苦的，但却又是充实和快乐的，和大家一起奋斗，一起解决工作中的困难，一起享受活动成功的喜悦，这种合作的快乐让人回味。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。同时，也相信在大家的共同努力下一定能把本学年秘书处的工作圆满完成!
学校秘书处工作计划范文 篇8
古语云：“凡事预则立，不预则废”。新学期伊始，根据本学期我们的新委员都在老校区，部长都在新校，开展工作出现了不少困难，在此，特定计划如下：
一.认真完成本职工作
1.认真及时的做好上传下达，左右疏通的工作。在下达的时候，要站在上级角度，把上情不漏地讲得清清楚楚；在上传的时候，要站在下级角度，把下情不贪地说得明明白白。
2.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的合作机制，方便工作顺利进行。
3.由于学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给
予大力配合，并关注各部信息，加强与各部门的沟通与了解，加强学生会的上下联系，增强学生会的凝聚力和向心力。同时，加强与各班班长与同学的沟通，及时反馈同学的意见、建议。
二.工作要求
1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。
2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。
三.会议记录
每次学生会的例会秘书处将认真做好会议记录，供老师和主席查阅之用。
四.加强部门建设
1.加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。
2.加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。
3.抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。
以上就是本部门的大体工作计划，希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中，给予指导和帮助。
学校秘书处工作计划范文 篇9
作为一个学生自我管理的组织，学生会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁，是学生自我管理的平台，更是我们锻炼自身能力，实现自我价值的大舞台。秘书处是学生会做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作的核心。因此做好秘书处的工作计划是秘书处工作的一个重要环节。这一学期我们部门的工作计划如下：
一、资料整理：
能较好的完成上级分配下来的文字工作任务，整理文字档案、文章资料，全面负责学生会各种具体资料的收集汇总，及时提供总结材料，起草制定学生会的有关文件，整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整，完整。
二、常规工作：
秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构，配合各个部门举行各种活动，帮助各部门准备各种活动如：活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。
三、会议制度：
做好每个月的部门例会，严格考勤制度，做好部门成员意见登记表，作为干事考察的依据，提高干事的责任感，促进成员之间的交流。
四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。
不同与其他的部门，秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉，合作意识淡薄的现象。而且，团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此，秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动，交流采访经验。定期评选优秀成员，调动大家的积极性。
五、网站更新：及时把学生会的工作活动上传到网站上去，做到新闻在第一时间发表。
平常工作会议用报道的形式上传到网上；简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站；大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后，再用收集起来的比较详细的素材，制作成电子杂志，上传到网站。
六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作，有专门的人员和班级的同学联系。
还要加强与学生会各个部门的联系，积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录，方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动，做好秘书处乃至学生会的宣传工作。
七、新一届干事产生后，为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力，将秘书处新干事分组，采用一对多的方式，由老成员组织对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。
当然，做好常规的工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结也是十分重要的，提高大家的工作热情也是有必要的。在这一方面我们会加强与部门成员之间的沟通。
学校秘书处工作计划范文 篇10
一、对工作岗位的认识
1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作，
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中，我将做到以下几点：
(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。